)
Kontosök i Spiris
Är du osäker på hur en viss händelse ska bokföras? Skriv in ett förklarande ord för det du ska bokföra direkt i gränssnittet, så får du ett förslag på ett konto som passar.
Om du till exempel köpt in papper i företaget, så kan du söka på "Papper" så kommer programmet föreslå två konton:
- Konto 5400 – Förbrukningsinventarier och material som inte behöver delas upp.
- Konto 6100 – Kontorsmaterial eller trycksaker som inte är reklam och inte kräver särredovisning.
För att avgöra vilket konto som stämmer mot det du vill bokföra håller du muspekaren över kontot för att få en beskrivning.
Kontosök finns i Kassa- och bankhändelser, leverantörsfakturor och manuella verifikationer.
Bankkoppling
Med en bankkoppling får du in ditt kontoutdrag helt automatiskt och in- och utbetalningar kan bokföras utan att du behöver lyfta ett finger. Eftersom ditt kontoutdrag i bokföringen speglar kontoutdraget på banken kan du vara säker på att allt stämmer och behöver inte lägga tid på felsökning av differenser. Automatisk bokföring och ingen avstämning alltså, hur bra!?
Arbeta med anläggningstillgångar och periodiseringar
Under Bokföring - Anläggningstillgångar kan du hantera företagets tillgångar, så som t ex stolar, bord, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Den stora fördelen med att registrera dina anläggningstillgångar är att du har koll och får hjälp vid en årsavstämning. Avskrivningen görs nämligen automatiskt. Läs mer om anläggningstillgångar.
Vill du dela upp dina kostnader eller intäkter på flera månader kan du använda funktionen Periodisering. Periodisering använder du om du till exempel betalar hyra för tre månader vid ett tillfälle, men sedan vill fördela kostnaden på de månader som hyran avser.
Läs mer om att periodisera leverantörsfaktura.
Läs mer om att periodisera kundfaktura.
Bokföringsförslag för återkommande händelser
För att underlätta bokföring av återkommande händelser kan du använda dig av bokföringsförslag när du t ex registrerar övriga uttag och insättningar. Med rätt konton förvalda och bokföringen angiven i debet respektive kredit sparar du tid som du kan lägga på annat.
Läs mer om bokföringsförslag.
Mer smartness i Bokföring & Fakturering+
- Bokföringsförslag med formler
Skapa egna bokföringsförslag med formler och få hjälp med beräkningar och automatfördelningar som effektiviserar ditt arbete. Du kan exempelvis få hjälp att beräkna och automatisk fördela kostnaden mellan olika resultatenheter. Du kan även ange fasta belopp i formelfältet. Läs mer om bokföringsförslag med formler. - Periodisering av utgående moms/vilande moms på kundfaktura
När du väljer att periodisera en kundfaktura kan du med ett knapptryck använda vilande utgående moms. Läs mer om att periodisera kundfaktura.
