Fick mejl om att det inte kommer att vara möjligt att mejla in manuella underlag till Visma Administration from 28/2 2025. Det känns direkt som ett stort kliv bakåt i den digitala utvecklingen. En sak gällande digitalisering är ju att man ska kunna jobba smidigt och enkelt. Hur är det tänkt att man ska hantera de manuella underlagen? i mitt fall så är det inte pappersdokument utan det är ju nedsparade pdf underlag. Det kan ju inte vara meningen att man ska fota redan digitala dokument (pdf) för att sen skicka in dom till scannings app, för att sen skicka dom vidare via app till bokföringen? Idag mailar jag in pdf underlagen direkt in till bokföringen, eftersom de kommer in utan fördröjning så kopplar jag enkelt underlagen till respektive verifikation tex. bg inbetalningsavier eller skapar ny verifikation utifrån inkomna underlag tex. SKV mm. Det här är ju en direkt försämring för oss användare, varför ta bort en bra funktion för oss som jobbar i Administration, man borde ju presentera alternativ som är lika bra eller bättre, tyvärr känner jag spontant att man behöver se över programalternativ, man vill ju inte att utvecklingen ska gå bakåt och att metoder ska vara krångliga och ta längre tid. Jag har försökt få tag på support, för att att få svar på mina frågor, tyvärr utan framgång.
Hej!
Tack för din fråga.
För att fortsätta arbeta digitalt rekommenderar jag dig att antingen använda dig av e-faktura eller också Visma Scanningstjänst där leverantören skickar pdf-fakturan direkt till scanningscentralen istället. Detta blir såklart en skillnad då det tillkommer en kostnad, 3 kr/st för e-fakturor och 8 kr/st för att mejla in till scanningscentralen. Läs gärna mer här om vilka olika alternativ som finns.
Önskar dig en bra dag!
Med vänlig hälsning,
Jenna Visma Spcs
Men nu undrar jag om du har läst igenom mitt inlägg överhuvud taget, det handlar om hur ni vill att vi ska hantera manuella verifikationer, där vi vill spara digital underlag i bokföringen? det här handlar ju inte om några kvitton eller leverantörsfakturor, utan det kan vara betalningsunderlag till Skatteverket, skattekontoutdrag, lönespecar, momsrapport, bg avier. Så var snäll och återkom med svar om den hanteringen inte gällande leverantörsfakturor för de hanterar vi ju redan.
Jag vill också ha en anledning till varför ni ska ta bort den funktionen?
Hej igen!
Ledsen om du upplever att jag missuppfattade dig.
Den funktionen som kommer att tas bort är menad för kvitton och leverantörsfakturor, och därför rekommenderar vi då bland annat e-faktura istället. Att hantera underlag så som du beskriver har vi i dagsläget ingen funktion för, då e-postadressen i Visma Scanner är utformad för att hantera kvitton och leverantörsfakturor. Men jag tar gärna det vidare som ett önskemål.
Med vänlig hälning,
Jenna Visma Spcs
Precis, fast det är ju den e-postadressen som möjliggör att man kan ha hela bokföringen digital i visma administration, eftersom man kan skicka pdf underlag direkt till bokföringen och koppla inskickat dokument till verifikationerna direkt - så funktionen fungerar alldeles utmärkt. Eftersom det då blir en försämring att ta bort den funktionen, så borde ni ju hellre se det som en möjlighet att kunna ha hela bokföringen digital eftersom e-postadressen fyller sin funktion för oss som jobbar digitalt till 100%. Istället för ett önskemål tycker jag att aspekten borde lyftas till de som beslutat om det här.
Håller med trådskaparen.
Det kan bli väldigt svårt att kunna fortsätta jobba med Visma Administration om ni tar bort den funktionen. Jag får in alla digitala underlag via mailfunktionen, det kan vara både projektavtal, löneunderlag, budgetar tillhörande specifika projekt osv. Hur har ni tänkt att det skall gå att hantera i framtiden.
På grund av den bristande projekthanteringen i Visma eEkonomi går det i dagsläget inte heller att byta från Visma Administration 2000 till ett mycket sämre eEkonomi gällande projekthanteringen med avtal, budget och möjliga projektrapporter som vi jobbar med.
Hej Carina!
Vill först be om ursäkt för det sena svaret.
Det låter som att det du eftersöker är någon form av dokumenthantering. Detta finns i Visma Administration idag direkt under en verifikation, under fliken Leverantörsfakturor - Spåring - Dokumentation. Där kan du ladda upp dokument direkt från din dator och på så sätt koppla underlag/dokumentation till respektive kund i Administration. Läs gärna mer om det här, under Fältförklaringar - Dokumentation.
Önskar dig en fin dag!
Med vänlig hälsning,
Jenna
Både ja och nej eftersom allt sparas ner tillsammans med verifikatet och har samma verifikationsnummer med eventuella bokstäver så nej jag vill ha möjlighet att skicka in allt på samma vis och ingen extra hantering för samma jobb vilket det leder till.
Jag vill också att ni gör det möjligt att ändra kunden som betalare av scanningdelarna, nu går det bara att välja byrån. Tycket det är helt galet att ni gör så, jag har fått så många att använda sig av scanner bara för att ett, det är kostnadsfritt, två det underlättar jobbet.
i Visma Administration hjälper det heller inte att det kan tolka kvitton och fakturor eftersom jag jobbar med avstämning mot underlag, tex fakturor och kortköp och prickar av så att allt kommit in på en faktura och i det fall det saknas mailar jag respektive kortinnehavare.
Min ena kund har 4-12 sidors kortfakturor med kortköp och jag har ingen glädje av er eventuella skanning där med manuell avstämning mot faktura.
Problemet med funktionen Dokument är att det endast är en sökväg till ett dokument, tar man bort eller flyttar dokumentet i datorn, försvinner möjligheten att se det underlaget i bokföringen. Man vill ju enkelt och smidigt (som man kan idag) kunna skicka in via e-post och koppla övriga dokument (som då inte är lev.fakturor) till de verifikationer som man bokför manuellt som exm skattekontoutdrag, kvittenser, momsrapport etc. När man har bokföringen digital så vill man ju ha det till 100% samt koppla alla underlag inne i administration, inte vissa delar via sökvägar till ett underlag som finns på den egna datorn. Tar man en säkerhetskopia så vill man ju att alla underlag finns i den. Man vill ju dessutom enkelt och smidigt kunna dela den digitala bokföringen med revisor och då följer ju inte heller de underlagen med om man använder Dokument funktionen. Så min fråga från den ursprungliga tråden kvarstår, varför ni tar bort en fungerande funktion (e-post adress skapad i scannings appen), samt vilket alternativ som inte medför en försämring erbjuder ni till hur vi ska få in och koppla övriga underlag till respektive verifikation i administration.
Copyright 2024 Visma Spcs. All rights reserved.