Bokföring av bil i inbyte av annan bil och förlust på inbytesbil

[Fd medlem]

Om man köper bil (172.000 kr inkl moms) och har en bil i inbyte (man får 67.900 kr på en bil vi köpt för 89.500kr) hur bokförs detta? Ack avskrivningar på inbytesbilen är 17.900 kr. 

Man bokför inköpt bil 1240/ 138.320kr och 2641 /34.580kr men inbytesbilen? hur bokför man den?

Det blir ju en förlust vid försäljningen, men säljs den inkl moms? hur bokförs försäljning i så fall? Om moms finns på försäljningen så hamnar den ju på 2611 för inbytesbilen, men vart bokför jag själva intäkten? Obs att det är en förlust vid försäljning av inbytesbilen. Tacksam för svar så snart möjligt.

[Fd medlem]

Den först köpta bilen har ett bokfört värde på 71 600 kr vid försäljningstillfället. Den förlusten ni gör på den försäljningen bokför du debet på konto 7974 Förlust försäljning Fordon.

Du bokför bilens anskaffningsvärde  89 500 kredit 1240 Fordon (eller motsv konto för inventarier) och ack avskrivningar 1249 Debet 17 900:-, mellanskillnaden 67 900 reducerar köpeskillingen för den nya bilen 172 000 - 67 900 = 104 100 kr kredit 1930 Bank (är det beloppet ni faktiskt betalade) resterande blir 7974 debet 3 700 kr.
Den nya bilen bokför du debet 1240 172 000:-, 
Omslutningen för transaktionen blir då debet 193 600 och kredit 193 600 då har du registrerat rätt.

Om du sedan ska blanda in moms så blir det fler komponenter som du måste ta hänsyn till du ska då redovisa moms på försäljningspriset om du lyfte momsen när du köpte den första bilen
Kolla om anskaffningsvärdet 89 500 var med eller utan moms.

Men principen för bokföring av förlusten blir som ovan, resultatet blir siffermässigt annorunda om moms ska tas hänsyn till

Mikael Pettersson

[Fd medlem]

Tack för svaret, mellanskillnaden blir inte 67 900 kr utan 71 600 kr dock. Du har nog mixat siffran med inbytespriset.

Men det är just momsen som jag har bekymmer med:

jag har gjort så här, för vi har redan bokfört bilen tidigare på 1240 och avskrivningar 1249:

1240/  D 138 320kr
2641/   D 34 580 kr
1240/  K 89 500 kr
1249/  D 17 900 kr
7973/ D 17 280 kr

2611/ K 13 580 kr

3051/ K 54 320 kr

3973/ D 54 320 kr

1930/ K 105 000 kr

Inbytesbilen är köpt med moms. Summan som finns på 1240 (89 500 kr) är naturligtvis exkl moms)

Den bilen säljes alltså för 67 000 kr. Ska moms dras ifrån den summan? Eller säljer man utan moms? Jag har dragit momsen och satt den på 2611 (=13 580 kr) och då måste man ju sätta en summa på ett försäljningskonto också, inte endast bokföra förlusten (som jag får till 17 280 kr – inte 3 700 kr som du skrev). Om jag bokför det så som ovanstående, så blir ju försäljningen enl momsdeklarationerna 54 320 kr, men i bokföringen stämmer ju inte det (eftersom jag bokat bort försäljningen på konto 3973- utan momskod?vet inte om det är korrekt?). Men hur ska man göra då?

[Fd medlem]

Det är användandet av konto 3973 i debet som stökar till det, av vilken anledning vill du använda det?
Debitera 3051 istället för 3973 (för att förtydliga i bokföringen varför den skattepliktiga omsättningen för perioden kommer att misstämma momt utgående moms i momsredovisningen för perioden) - resultatet, reaförlusten av affären - redovisas ju på konto 7973.
Det blir alltid diff i momsredovisningen - utgående moms jämfört med skattepliktig omsättning - vid försäljning av tillgångar, man får redovisa utgående moms trots att man inte haft någon skattepliktig omsättning av varor eller tjänster i realiteten.

Ditt sätt att bokföra medför;
skattepliktig intäkt ( 3051 i kredit ) bokas mot  negativ reavinst vid försäljning (debet 3973 ) vilket ger en felaktig bild av både intäkter och resultat vid försäljning av inventarier - reaförlusten är ju redan bokförd på konto 7973.

Mikael Pettersson

[Fd medlem]

Okej super! Då förstår jag. Tusen tack för hjälpen!

[Fd medlem]

Hej,

Är det något annat än en personbil/lätt lastbil du köpt/sålt? För på sådana är ju momsen inte avdragsgill.

//Tina

[Fd medlem]

Hej igen
Ja för i mitt svar har jag utgått från att du Marie J känner till avdragsreglerna för moms vid köp av fordon

Mikael Pettersson