Kontantfaktura - måste man skriva ut kvitton till bokföringen

[Fd medlem]

Hej!

Har ca 8 swish-betalningar varje dag och skriver därför kontantfakturor till mina kunder. 

Frågan är om jag måste skriva ut dessa för varje verifikation?

mvh

Anders

[AnnicaL]

Hej

hur skapar du kontantfakturorna? Om det är i ett program räcker det att de sparas digitalt i programmet. Om du skriver för hand behövs en kopia för bokföringen. Swishbetalningen visar ju bara det belopp som betalas, inte vad som sålts eller momsbeloppet. 

[Fd medlem]

Tack för respons.

Jag skriver kontantfakturorna i excel.

Om kund vill ha kvitto så mailar jag oftast det.

mvh

Anders

[AnnicaL · Accepted solution]

Som du kan läsa på denna länk ska underlag för bokföringen finnas för kontantförsäljning och det finns krav på vad verifikationen ska innehålla. Du kan t ex upprätta en kassarapport per dag med uppgifter från varje försäljning sammanställt. 

https://www.verksamt.se/driva/ekonomi-och-bokforing/verifikationer

[Fd medlem]

Tack Annica för att du tar dig tid och svarar!👍 Uppskattas mycket!

När jag läst länken så förstår jag det som att man inte behöver skriva ut varje kontantfaktura (som är skapade digitalt) på papper även om man gör en kassarapport. Bara man hänvisar till var man har verifikationerna sparade. I detta fall; digitalt i ett moln.

Då är jag med på noterna.. tror jag. 😀

Tack!

Anders

[AnnicaL]

Det stämmer bra det - så lite papper som möjligt! 

[Fd medlem]

Hej igen Annica!

En snabb följdfråga; om man nu inte skriver ut kvittot, utan behåller det i digital form så måste man väl ändå skriva verifikationsnumret på det digitala kvittot? Och i sådant fall hur gör man det smidigast? (Jag skriver som sagt mina kvitton manuellt och inte i eekonomi)

[AnnicaL]

Du kanske kan lägga in numret i filnamnet? Det gör jag själv med digitala verifikationer.

[Fd medlem]

Då kommer jag också göra så! 👍 Tack!

[Porsche]

Jag jobbar som massör. Tar betalt med Swish. Om kunden vill ha ett kvitto gör jag en kontantfaktura i visma (behöver då kundens uppgifter vid skapandet). Men  om en kund bara kommer och tar en massage och inte vill ha kvitto, hur gör jag då?

Räcker det med att göra en manuell verifikation på betalningen? Eller vad krävs från min sida?

Också, måste jag i så fall bokföra verifikationerna samma dag? Likaså med kontantfakturorna. Nya bankutdrag finns tillgängliga en gång i månaden på LF.