Hej!
Jag gjorde det enkelt för mig och skrev enligt nedan till de anställda. Jag kommer spara utkastet du gjort och skicka till dem om de inte kommer igång men en av dem har i alla fall sagt att han tycker det verkar som att det fungerar.
Jag skrev helt enkelt så här:
Ny datalag fr o m 26 maj gör att jag inte får maila lönespecifikationerna till dig längre. Det finns en app som heter Visma Min Lön som du kan ladda ner i telefonen.
I morgon, tisdag, kommer jag skicka din mailadress till Visma och du kommer att få ett mail från dem där de förklarar hur du går tillväga för att få fram lönespecarna på datorn med lösenord.
Förhoppningsvis finns det då också uppgifter om var du kan få svar på eventuella oklarheter.
Om nya förfarandet inte fungerar när du får aprillönen är det fortfarande ok att jag skickar specen via mail och lönen kommer i alla fall att finnas på kontot i rätt tid. Efter majlönen är det stopp för mailutskick, då måste det nya fungera om jag inte ska behöva skicka specarna med snigelposten.
När du får ett mail från SPCS är det ett måste att du öppnar det och läser deras information.
Funktionen har funnits i flera månader men det har varit en del felaktigheter och det har inte fungerat enligt de som använder appen. Därför har jag väntat med hanteringen med tanken att det borde fungera ju närmare 26 maj vi kommer. Hoppas det fungerar nu.
Det framgår av diverse korrespondens med Visma att det är viktigt att du går in på vismaspcs.se och godkänna avtalet.
Jag önskar oss lycka till.
Hälsningar
Ulla
