Olika avsättning av arbetstidsförkortning för arbetare och tjänstemän

[Bjärke Stål]

Hej, 

I och med dom nya kollektivavtalen så ska tjänstemännens avsättning till arbetstidsförkortning ökas med 0,5% (från 82 till 92 minuter/vecka), arbetarna ska däremot ha kvar samma avsättning som tidigare (82 minuter/vecka) och får istället ökad avsättning till deltidspensionen. Så hur ändrar jag inställningarna för  Arbetstidsförkortning för endast en av personalkategorierna? Tänkte först att det kanske var lättare att dela upp det så arbetare hade avsättning till ATF och ändra  tjänstemännen till ATK (Arbetstidskonto) istället, men båda avtalen (IF Metall och Unionen) har avsättning med minuter/vecka, och det finns inte som alternativ under inställningar för ATK? 

Mvh

Carolin

[catarina ScF]

Hej!

Detta är jag också intresserad av då vi fick reda på att tjänstemännen ska börja med arbetstidsförkortning med 1 dag/år och i dagsläget är det bara kollektivet som har 71 min/vecka.

Hur gör man två olika inställningar??

Mvh Catarina

[Ebba Arvén]

Hej @Bjärke Stål & @catarina ScF!

Tack för era frågor. Förståeligt att ni vill anpassa inställningarna efter de nya kollektivavtalen. Tyvärr har vi inte möjligheten att göra separata inställningar för olika personalkategorier i Lön 300/600. 

Som en lösning kan ni göra en manuell avsättning till tidbanken. Använd löneart 4200 - Arbetstidsfork. Avs tid till tidbank eller 4201 - Arbetstidsfork. Avs tid till kompbank. Använd lönearterna på en befintlig eller ny lönekörning för att göra avsättningen. När lönekörningen är låst är saldot uppräknat till tidbanken. 

Jag lyfter även detta internt. 
Ha en fortsatt fin tisdag! 
/Ebba

[Bjärke Stål]

Att behöva beräkna detta manuellt för varje vecka känns inte som ett alternativ, då kommer vi behöva hitta en annan lösning, finns den funktionen i Visma Lön Smart t.ex??

Mvh
Carolin

[Johanna FBE]

Skulle man kunna använda arbetstidskonto för tjänstemännen och arbetstidsförkortning för kollektivet så man kan lägga in olika villkor? Vad är annars skillnaden mellan dem? Mvh Johanna

[Bjärke Stål]

Arbetstidskonto går inte att ställa in med minuter/vecka, bara timmar/kalenderår. 

[JSVJSV]

Kommer ni att titta på detta och göra en ändring i programmet?  Då ska det räknas ut manuellt för varje vecka hur den anställde jobbat, det programmet gör idag. Det är ju 92 min på tjänstemännen vid fullt arbetat vecka men det är alltid någon semester, föräldraledighet eller VAB som ska räknas av. Manuell hantering är inget bra alternativ tycker jag, därav att vi använder programvaror.

[Ebba Arvén]

Hej! 

Det är jättebra att ni lyfter detta! Jag tar med mig denna fråga internt men kan inte nu bekräfta att vi kommer att göra någon ändring. I nuläget är det manuell hantering i båda våra löneprogram. 

/Ebba 

[Kenneth18]

Detta kan väl inte vara någon raketforskning att kunna koppla till vilket fackförbund som den anställde har. Ser fram emot snart lösning tack och trevlig påsk.

[Maria Lundqvist]

Håller med övriga i att det måste vara en mycket högt prioriterad fråga, det är verkligen inte möjligt att beräkna manuellt för varje anställd tjänsteman och lägga in det manuellt? Skulle vilja veta status på frågan?

[Elias Engstrand]

Hej!

För närvarande är detta inte inkluderat i den planerade funktionaliteten för Visma Lön 600. Vi uppskattar er feedback och kommer att ta det vidare framåt.

Ett förslag på hantering är att lägga in till exempel tjänstemännens värde på dagtidsarbete och sedan arbetarnas värde på tvåskiftsarbete. På det sättet kan ni ha 2 olika "minuter/vecka" när avsättningen görs. Vilket skiftesform den anställda använder ställer ni på flik 2 anställning för respektive anställd. 

Jag vill även informera er om att möjligheten att specificera avsättningen per personalkategori inte finns tillgänglig i Visma Lön Smart.

Ha en fortsatt bra dag!
/Elias