Samtycke näranhörighetsregister

[Hakan_]

Hej,Behöver jag ha anställdas samtycke för ha ett register för nära anhörighetsregister för ha som vi kan använda oss av vid olycka mm.

[Fd medlem]

Ja vad vi läst oss till behöver man det. Eller det är inte den anställde som ska godkänna utan det är den som står där som nära anhörig/kontakt som ska godkänna.

Vi har löst det på så vis att vi sänder ut ett informationspapper till alla anställda som de måste be sin "kontaktperson/Nära anhörig" signera och godkänna att vi spar dess uppgifter, namn och telefonnummer på den anställdes personalkort så länge den anställde är anställd. 

[Fd medlem]

Jag citerar ur den kommande branscstandarden från SRF Lönsam:
NÄRSTÅENDE  
Personuppgiftsbehandling av uppgifter kring närstående i syfte av sociala förmåner och rättigheter 
ska framgå av lag eller krav från myndighet. Anhörigas namn och kontaktuppgifter kan registreras 
utifrån intresseavvägning som rättslig grund. Samtycke behöver inte inhämtas från de anhöriga men 
de anställde måste informera sina anhöriga om att uppgifterna är utlämnade.

Vi kommer att publicera standarden så snart den är definitivt klar.  Håll ögonen på https://vismaspcs.se/gdpr. Där kan man också abonnera på nyhetsbrevet "GDPR efter 25 maj".

Min personliga uppfattning är att man bör ta fram en text med information till de anhöriga. Den kan man maila, posta eller ge de anställda att ta med hem. Man ska ju inte bara informera om vilka uppgifter man behandlar utan också bl a om den registrerades rättigheter.
Lagtexten finns här http://www.privacy-regulation.eu/sv/14.htm

Uppgifter om närstående hör till det som ska raderas (gallras) så snart anställningen avslutats.