Bättre attest i Bokföring & Fakturering

[Jenna Glensby]

Nu blir det ännu enklare att samarbeta kring attest av leverantörsfakturor! Du väljer själv hur flödet ska se ut och vilka som ska godkänna fakturorna – helt enligt dina behov.

Ställ in attestflödet så det passar dig

Välj om fakturorna ska godkännas av en särskild person, följa en bestämd ordning eller om ordningen får vara flexibel. Du kan även bestämma vem – eller vilka – som ska attestera fakturor från varje leverantör. Allt görs direkt på leverantören, härligt ju! 

Få mejl när det är dags att attestera

Nu kan du skicka automatiska mejl till de som ska attestera leverantörsfakturor. Du bestämmer själv om mejlen ska komma varje gång en faktura ligger klar, en gång om dagen, eller en gång i veckan. Allt ställs in under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter.

Läs mer om nyheterna och hitta smarta tips i vår Skriven hjälp.

[Chatarina2]

Äntligen! Så bra!

[Magnus Ingevall]

Jag har tagit mig igenom våra egna leverantörer och satt upp attestordning. Det är enkelt per leverantör och man kan också göra det på flera leverantörer samtidigt. Däremot ser man inte i listvyn hur attesten är uppsatt, inte heller på snabbvyn som öppnas när man klickar på en leverantörsrad. Något av dessa eller båda känns viktigt för att se om attester är rätt inställda på alla. 

Det vore också önskvärt att kunna ställa in en generell attestregel som gäller på alla nya leverantörer som tillkommer ifall inga anpassningar görs. För vem skickas annars en oanpassad lev-faktura till för attest? 

Sen uppstår en fråga hur man ska göra när en användare som har attest för vissa leverantörer slutar. Kan man eller kommer man att kunna flytta attester utifrån en användare till en eller flera andra istället för att utgå ifrån en eller flera leverantörer? 

[marieH]

Jättebra att detta nu kommit. Men det är fortfarande en del frågetecken innan vi som byrå känner att detta kommer vara ett alternativ att använda. 

Dels behöver det vara en tydligare översikt hur attestordningen ser ut, så kan inte missar att det skickas ut till fel attestant vid ev byten. 

Jag skulle även önska att man kan ändra vem som attestera direkt på fakturan, vissa leverantörer ska attesteras av olika avdelningschefer tex. 

Frågan kring om detta endast är möjligt med Visma e-Ekonomi Pro? 
Som byrå jobbar vi alltid i Pro, men i de flesta fallen har våra kunder endast Smart. Kommer det ändå vara möjligt eller behöver alla kunder uppgraderas i så fall?

[Hanna Bergqvist]

Hej @Magnus Ingevall ,

Kul att du kommit igång med de nya funktionerna. Vi kommer ta vidare dina idéer kring att se hur attesten är uppbyggd på ett enkelt sätt i listvyn, och också att kunna ställa in en generell attestregel.

Gällande din fundering kring vad som händer när en attestant slutar, så kommer inte Visma eEkonomi att plocka bort attestanten på leverantörsfakturan automatiskt, utan där behöver man manuellt gå in och ändra på leverantörerna. Det här är något som vi håller på att se över om vi kan göra någon förbättring framåt. 

Tack för dina tankar och idéer!

/ Hanna B

[Hanna Bergqvist]

Hej @marieH ,

Tack för att du delar med dig av dina idéer! Vi kommer ta med oss dina tankar kring en tydligare översikt hur attestordningen ser ut, och att ändra attestant direkt på fakturan. 

Om du som byrå samarbetar med en kund i en annan variant än eEkonomi Pro, kommer du kunna arbeta med attestfunktionerna i programmet och sätta upp ett flöde där dina kunder är attestanter. Om slutkunden arbetar i eEkonomi Pro kommer de också kunna göra inställningar för attest, men annars är det bara du som byrå som kommer åt inställningarna. 

Önskar dig en fin dag!

/ Hanna B

[Magnus Ingevall]

Vill rapportera en bugg i attestfunktionen. Om jag gått igenom det jag ska attestera och sedan väljer att masshantera mina attester så ser jag alla fakturor som ska attesteras men inte bara mina utan även kollegors attester som jag inte ska se eller attestera. Inte så bra.