Efter den 31 december upphör Visma Spcs företagskort att fungera   Efter noggrann utvärdering och feedback från våra kunder har vi konstaterat att Visma Spcs företagskort inte fullt ut möter kundernas behov. Tjänsten har också en begränsad användarbas, vilket gör det svårt för oss att driva den på ett hållbart sätt. Som en följd av detta kommer vi att stänga ner Visma Spcs företagskort och tillhörande konto. Från och med den 30 oktober går det inte att aktivera tjänsten.    Efter den 31 december 2024 kommer alla kort att sluta fungera, och det blir inte längre möjligt att använda det för transaktioner. Vi ber därför alla kunder med ett saldo på företagskortet att ta ut sina pengar före detta datum för att undvika eventuella besvär. Du kan läsa mer om hur du tar ut pengarna i FAQ:n nedan. Kom ihåg att klippa itu korten efter den 1 januari 2025. Betalningsansvar gäller både för transaktioner som genomförs innan kortet spärrats och för transaktioner som bokförs först efter uppsägningen, även om de genomförts efter spärren. Därför är det viktigt att inte ta ut pengarna innan alla kortköp har belastat kontot.   Frågor och svar   Hur tar jag ut pengarna på mitt företagskort? Tillvägagångssätt för att ta ut pengar: 1. Kontrollera kortets saldo: Se saldot i kortvyn i Visma eEkonomi under Inställningar - Kassa och bankkonton - Visma Spcs-kortet. 2. Gör uttag: Gör överföringen i kortvyn genom att klicka på Uttag-knappen och fyll i uppgifterna. Uttaget tar vanligtvis 2–3 bankdagar. 3. Spara kvitton: Behåll de kvitton från transaktionerna som inte överförts till Visma eEkonomi för referens till bokföringen.   OBS! Finns det ören på kontot så kan de inte avslutas med siffran "0". Finns det t ex 100,50 kvar på kontot så skriv 100,5 för att ta ut allt.    Vad kommer hända efter den 31 december? Kortet slutar fungera och det kommer inte längre gå att göra transaktioner med det.    Vad ska jag göra med kortet? Vi rekommenderar att klippa itu kortet efter den 1 januari 2025 och sen slänga det.    Jag har beställt men inte fått mitt kort ännu, behöver jag göra något? Nej, inte om du inte sätter in pengar på ditt kort. Om du sätter in pengar på kortet ber vi dig att ta ut pengarna innan 31 december 2024. Vi avråder att sätta in pengar på kontot. Kom ihåg att klippa itu kortet efter 31 december 2024.    Jag har signerat mig för avtalet men inte beställt kortet, behöver jag göra något? Har du inte hunnit beställa kortet så behöver du inte göra något. Det kommer inte gå att beställa kortet.   Vad händer med tidigare data? Allt kommer att finnas kvar i Visma eEkonomi, och du kommer alltid att kunna arbeta med alla händelser som kommit in via tjänsten.    Vad händer om jag har kvar ett saldo på kortet efter 31 december? Bokio kommer i enlighet med avtalet för Visma Spcs företagskort att betala ut kvarvarande belopp till företagets skattekonto. Om beloppet är under 100kr kommer inte utbetalningen ske manuellt, utan du som ägare av kortet behöver ta kontakt med Bokio för att göra detta. Det kan eventuellt tillkomma en avgift när Bokio betalar ut kvarvarande belopp, vi återkommer i den här forumtråden när vi har mer information från Bokio angående detta. Vi rekommenderar att ta ut pengarna själv innan 31 december 2024.    Vad behöver jag tänka på gällande kvitton för betalningar som skett med kortet? Fotade kvitton som redan finns i Visma eEkonomi kommer att ligga kvar och inte påverkas. Har du ett kvitto som inte har fotats och skickats in till Visma eEkonomi, behöver du spara kvittot och fota det via Visma Scanner och skicka till programmet, eller spara det fysiskt.    Finns det några andra alternativ som jag kan arbeta med för mina kvitton? Som alternativ rekommenderar vi appen Visma Scanner, där du enkelt kan fotografera och läsa in dina kvitton direkt till Visma eEkonomi. Om du istället vill fortsätta med en kortlösning rekommenderar vi Mynt som är kostnadsfritt upp till 10 användare, fyllt av smarta funktioner och som självklart kan integreras med Visma eEkonomi.   Visma Scanner » Mynt och Visma eEkonomi »   Vi beklagar eventuella olägenheter detta kan innebära. Om du har ytterligare frågor är du välkommen att kontakta vår support.   Till Visma Spcs support » ... Visa mer

Vet du hur du på smidigast sätt arbetar med Reko/Rex i Vismas program? Oavsett om du har full koll på läget eller behöver en hjälpande hand har vi plockat ut godbitarna som gör det enkelt att göra rätt.   Spana in videon nedan, här går vår Produktägare, Helena Sjösten igenom hur du arbetar med löpande kontroller i Visma Skatt & Bokslut Pro, hur du kan kvalitetssäkra ert arbete och hur du automatiskt kan få uppdaterade bevakningslistor ur Visma Advisor.   ... Visa mer

Den nya kvittolagen är nu på plats – hurra! Nu kan du helt enkelt skippa papperskvitton och välja Visma Scanner. För dig som jobbar på en redovisningsbyrå blir samarbetet med kunder i Visma eEkonomi både enklare och smidigare. Det är verkligen dags att göra bokföringsprocessen mer digital! Fördelar med att digitalisera dina kunders kvittohantering Miljövänlig lösning: Genom att minska eller helt eliminera papperskvitton bidrar vi till att minska vår miljöpåverkan. Det leder till mindre pappersavfall och en lägre användning av naturresurser. Ökad effektivitet: Digital kvittohantering sparar tid. Istället för att sortera, organisera och arkivera papperskvitton manuellt, kan vi nu snabbt och enkelt skanna och spara alla kvitton digitalt. Du slipper påminna om det där papperskvittot som saknas, se bara till att kunden fotar och scannar kvittot.  Bättre säkerhet och åtkomst: Digitala kvitton lagras säkert i molnet, vilket minskar risken att kvitton försvinner eller skadas. Dessutom kan vi komma åt dem när som helst och var som helst, vilket underlättar både för oss och våra kunder. Automatiserad bokföring: Med digitala kvitton kan vi dra nytta av smarta lösningar som automatiskt kan läsa och tolka informationen från kvittona. Det minskar risken för misstag och ökar noggrannheten i bokföringen. Psst! När du aktiverar ett samarbete i Visma eEkonomi, kan du samtidigt aktivera ett samarbete i Visma Scanner, helt utan kostnad. Läs mer om Visma Scanner och den nya kvittolagen.  ... Visa mer

Vi säger bara äntligen! Äntligen är vår kompis AI-assistenten på plats både i eEkonomi, Lön smart Advisor och Skatt & Bokslut Pro. Hurra! Har du en fråga sent på kvällen, tidigt på morgonen, på julafton, på midsommarafton - ja när som, så finns AI-assistenten tillgänglig för att kunna hjälpa dig. Ingen kö och omedelbar hjälp, visst låter det bra?!    Var hittar jag den?  Du hittar den i alla tre programmen på samma ställe, nere i högra hörnet. Den följer med dig på vilken sida du än befinner dig, alltid nära till hands. I Advisor hittar du även den under frågetecknet högst upp i menyn och i Visma Skatt & Bokslut Po finns AI-assistenten också under "Hjälp" upp i menyn.   AI-assistenten i Visma Advisor.   Hur fungerar AI-assistenten? Låt den bli din kompis! Chatta med vardagligt språk och ställ gärna följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation, precis som om du skulle prata med en verklig person. Och det bästa, den blir bara smartare och smartare för varje chatt! Men redan nu är den bra, den har genomgått hård träning tillsammans med vår grymma kundsupport.    Självklart strävar vi efter att förbättra vår kompis och vi ser fram emot en framtid med vår AI-assistent. Prova redan idag!    Läs mer om AI-assistenten i Visma Advisor.   ... Visa mer

I detta inlägg har vi samlat frågor & svar från Morgonsoffan den 24 maj med temat “Allt om den allmänna riskbedömningen och KYC”. Svaren är generella och bygger på vår tolkning av frågan och olika omständigheter skulle kunna påverka svaren så att de blir annorlunda i det enskilda fallet. Vad bör man tänka på vid den allmänna riskbedömningen och vad ska finnas med? Svar: Följande baseras helt på 2 kap 1st Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt. Verksamhetsutövaren ska göra en bedömning av hur de produkter och tjänster som tillhandahålls kan utnyttjas för penningtvätt eller finansiering av terrorism och hur stor risken är att så sker. Vid riskbedömning ska särskilt beaktas vilka: produkter och tjänster som tillhandahålls, vilka kunder och distributionskanaler som finns och vilka geografiska riskfaktorer som föreligger Riskbedömningen ska ta hänsyn till sådant som framkommit i verksamhetsutövarens rapportering av misstänkta aktiviteter och transaktioner samt information om tillvägagångssätt för penningtvätt och finansiering av terrorism och andra relevanta uppgifter som myndigheter lämnar.   Det känns orättvist att penningtvättsregelverket som är så stort och komplext ska gälla ”lika” för små redovisningsbyråer och för storbanker.   Svar: Regelverket är vad man brukar kalla för riskbaserat och är därmed proportionerlig till viss del. Om man tar riskbedömningen som exempel så ska den bestämmas med hänsyn till verksamhetsutövarens storlek och art och med hänsyn tagen till de risker som kan föreligga.  Lite förenklat kan man säga att är man en mindre och ”enklare” aktör behöver man inte göra lika mycket som en större och ”mer komplex” aktör. På andra områden, så som reglerna om kundkännedom, finns delar som är gemensamma för alla aktörer, oavsett storlek eller komplexitet. Finns det möjlighet för mig som byrå att ta del av ett exempel på en mall med en godkänd riskbedömning?    Svar: Man kan säga att det inte finns en riskbedömning som är den andra lik, och så ska det nog vara. Metodiken och dokumentationen kan såklart vara likartad men bedömningarna kommer skilja sig åt eftersom de till viss del baseras på egna erfarenheter och de bedömda risker justeras med de åtgärder man vidtagit för att minska riskerna. Om man skulle titta på den totala ”riskexponering” som en verksamhet har är det lämpligt att ta med kundernas riskprofil (hur många eller hur stor andel av kunderna är hög risk och kanske även skälen till att de fått den risknivå de har) och då blir det med 100% säkerhet en unik allmän riskbedömning. Om jag som byrå har gjort en kundkännedom på två kunder som sedan startar ett gemensamt AB, behöver jag då göra en ny kundkännedom för det nya bolaget?    Svar: Ja, du behöver göra en ny kundkännedom då det är ett nytt företag med nya kunder, leverantörer och ny verksamhet. Det går bra att återanvända identifieringen av kunderna. Vilket du får på köpet i Advisor KYC. Har du redan kontrollerat en person som är ägare till flera bolag blir det godkänt på alla företagen.   Om jag som byrå hjälper ägaren till ett AB med sin privata inkomstdeklaration, behövs det då göras en kundkännedom både för privatpersonen och aktiebolaget?   Svar: Ja, eftersom det föreligger ett affärsförhållande mellan privatpersonen och redovisningskonsulten så bör en ny kundkännedom utföras. Behövs en ID-kontroll på alla verkliga huvudmän på en kund, eller räcker det med en?   Svar: Ja, det ska göras på alla verkliga huvudmän.  Vad menas med "sannolikhet" i riskbedömningen?    Svar: Sannolikheten som väljs på ett uppdrag innebär “sannolikheten att det ska inträffa”, och konsekvens innebär konsekvensnivån om det inträffar.   Hur tar jag som redovisningsbyrå betalt för den här tjänsten?   Svar: Det finns inget rätt eller fel svar på detta då det skiljer sig helt mellan redovisningsbyråer. En del tar med detta i sitt fastpris, andra inte. Se över vad som passar er byrå bäst.    Vill du veta mer om vår tjänst Visma Advisor KYC? Spana in vår kostnadsfria film.   Läs mer om Visma Advisor KYC och hur du kommer igång i tjänsten! ... Visa mer

Det händer mycket i våra program och den senaste tiden har vi släppt massa härliga nyheter och fler är på väg. Stöd för handelsbolag och kommanditbolag i Visma Skatt & Bokslut Pro, stöd för förskottssemester i Visma Lön Smart och effektiviseringar i Visma eEkonomi är bara några av alla fina nyheter.    Helene presenterar alla härligheter i nedanstående film, titta och njut!    Läs gärna mer i Skriven hjälp för respektive program, Visma eEkonomi, Visma Skatt & Bokslut Pro, Visma Advisor, Visma Ekonomiöversikt och Visma Lön Smart.    ... Visa mer

Vi strävar alltid efter att ligga i framkant och göra din kundupplevelse så bra som möjligt. Vi kommer nu att göra ett domänbyte för Visma Advisor, för kunna erbjuda framtida stöd för uppdateringar av webbläsare och även en bättre tjänst.    Bytet kommer att ske den 3 maj kl. 18.00 och inga inloggningsuppgifter kommer att ändras, du kan fortsätta använda dem precis som vanligt.  Vad kommer att ändras?  Nuvarande domän: advisor.visma.net Ny domän: advisor.vismaonline.com   Hur påverkas du som kund vad behöver du göra efter den 3 maj?  Uppdatera bokmärken - Har du bokmärken eller sparade länkar till Visma Advisor behöver dessa uppdateras med den nya domänen advisor.vismaonline.com   Integrationer - Om du använder applikationer som är kopplade mot Advisors API och som är integrerade med Advisor, se till att de pekar mot den nya domänen advisorapi.vismaonline.com    Du behöver alltså inte göra något före 3 maj och du kan fortsätta att använda den nuvarande domänen precis som vanligt. Vi kommer att se till att genomföra en smidig övergång med minimala störningar i ditt arbetsflöde. Om du av någon anledning skulle ha problem att nå programmet, öppna ett inkognitofönster i din webbläsare och prova att logga in på Mina tjänster och öppna programmet där.   ... Visa mer

Den 3 april 2024 byter vi tjänsteleverantören som används för Digitala fakturor och dokument. Det här påverkar hanteringen vid skanning av pdf- och pappersfakturor som tolkas och skickas till Visma eEkonomi som en e-faktura.   För dig som skannar pappersfakturor Från och med den 3 april visas en ny adress som pappersfakturorna ska skickas till, och den behöver du själv kommunicera ut till dina leverantörer som skickar fakturor till dig.   Den gamla adressen kommer fungera under en övergångsperiod, fram tills den 30 september 2024.   I Visma eEkonomi hittar du adressen dina leverantörer ska skicka till under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.  I Visma Administration hittar du adressen dina leverantörer skickar till under Arkiv - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument - Adress för pdf/pappersfaktura. Det är denna adress du ska meddela dina leverantörer efter den 3 april.   Exempel på hur adressen kommer att se ut: Ditt bolagsnamn SPCS(ditt organisationsnummer) 83190 Östersund   Vår rekommendation är att skicka informationen till alla leverantörer, men vara tydlig att detta endast gäller för pappersfakturor och ingen förändring gällande e-post/e-fakturor sker.   För att få ut leverantörernas e-postadress från Visma eEkonomi kan du gå in i programmet under Inställningar - Import och export - Import och export av leverantörsregister och skriva ut en CSV-fil med alla leverantörer. Listan kan du sedan öppna i Excel eller Google sheet och kopiera kolumnen för e-post. Den här kan du sedan klistra in i ditt mejlprogram.   Uppdatering: Vi arbetar just nu på att få ut en ny funktion i programmet som visar hur ett underlag har kommit in till programmet. Vi kommer uppdatera tråden med mer information om detta framåt.   I Visma Administration kan du ta fram leverantörslistan under Utskrifter - Register - Leverantörsregister - Leverantörslista. Här sätter du en markering för E-post. Sedan kan du skriva ut den till bildskärm eller fil för att öppna upp i Excel eller Google sheet.  För dig som skannar pdf-fakturor Du kommer mötas av en ny avsändare för de mejl som går ut från vår skanningsleverantör, när en fakturan inte har kunnat skannas av tjänsten. Den nya avsändaren är InExchange Automailer med följande mejladress: noreply-batch-converter@ inexchange.se.   E-postadressen (orgnummer@autoinvoice.se) som används för skanning av PDF-fakturor kommer inte förändras utan är densamma.   Se exempel på mejl nedan:   OBS! Detta gäller alltså endast pappersfakturor, adressen för e-post kommer fortfarande att vara densamma.     ... Visa mer

Vi har förbättrat vårt behörighetssystem och gjort det möjligt att välja vad alla eEkonomi-användare ska ha tillgång till för respektive modul. Detta gör det möjligt att skräddarsy behörigheterna så det passar för företags behov.   Vad finns det för nya behörigheter?   Fullständig behörighet Begränsad Läsbehörighet Läsbehörighet - revisor   För att ändra och se över behörigheterna för användarna går du in under Inställningar - Behörigheter. Här kan du ändra inställningar för användarna i programmet. Tänk på att du bara har fliken behörigheter om det finns fler än en användare i programmet, och det är bara användare med fullständig behörighet som ser fliken för behörigheter.    Ställ in behörigheter i Visma eEkonomi.     Hur ser de gamla behörigheterna ut efter förändringen?   Användare med Fullständig som behörighet får behörigheten Fullständig behörighet. Har behörighet till alla moduler/funktioner i programmet. Användare med Endast försäljning som behörighet får status Begränsad. Har behörighet för försäljningsfliken (ej betalningar) och läsbehörighet för Appar och tillval. Ingen behörighet för resterande moduler.  Användare med Begränsad behörighet får statusen Begränsad. Har behörighet till försäljnings- och inköpsmodulen (ej betalningar). Ingen behörighet till Kassa-och bankhändelser, men läsbehörighet för resterande moduler.  Om företaget arbetar med attest kommer även behörigheterna för attest att uppdateras. Hade en användare behörighet att attestera tidigare, kommer den även ha det idag. Du kommer också kunna ställa in behörighet för attest separat för momsredovisningen och leverantörsfakturor.    Attest för momsredovisning hamnar under området Bokföring under Inköp - Behörigheter Attest för leverantörsfakturor hamnar under området Inköp under Inköp - Behörigheter   Vill din kund köpa fler licenser till sitt Visma eEkonomi?   Då  göra ni det under Appar och tillval inne i Visma eEkonomi. Gå in under fliken Tillval och välj filtret Uppgradera ditt program. Klicka på extra användarliccens till Visma eEkonomi och ni kan här skaffa fler licenser.   Fler användare.   Läs gärna mer i Skriven hjälp.  ... Visa mer

Nu kan du enkelt skapa det ultimata attestflödet tillsammans med dina kunder!   Välj vilken typ av attestordning det ska vara och vem eller vilja som ska attestera fakturorna på leverantörsnivå Det går nu att välja hur attestflödet ska se ut och du kan välja mellan inställningarna ingen specifik attestant, attestera enligt följande ordning eller attestera enligt valfri ordning. Du kan också välja vem eller vilka personer som ska attestera respektive leverantörs fakturor.    Båda inställningarna görs på leverantörsnivå.   Attestordning i Visma eEkonomi.   Ny mejlfunktion Ställ in att ett mejl ska skickas till attestanten som säger att det finns fakturor att attestera. Detta gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter och markera rutan för skicka e-post till användarna som ska attestera leverantörsfakturor. Här kan du också välja om mejlen ska gå varje gång en faktura är klar för attest, en gång om dagen eller en gång i veckan. Väldigt smidigt!    Skicka mejl till attestanten.   Läs mer om de fina nyheterna i Skriven hjälp »     ... Visa mer

Se filmen när Hanna, Hilda och Anna pratar om highlights från 2023 i eEkonomi och Lön Smart och vad som händer framåt under 2024. Allt från attestflöde till schemaläggning av lönebesked, häng med!    ... Visa mer

Sveriges riksdag har klubbat igenom ett härligt förslag: snart kanske vi kan slippa pappersarkiven och istället spara all räkenskapsinformation digitalt. Avskaffat krav på bevarande av pappersmaterial Som det ser ut idag måste du samla in alla papperskvitton och spara i originalformen under drygt tre år, även om samma information finns sparad digitalt. Med det nya beslutet blir det här till historia. Ändringen innebär nämligen att du endast behöver spara papper och räkenskapsinformation tills det har överförts digitalt. Kasta pappershögen 1 juli? Beslutet som är en av de största regelförenklingarna på åratal, träder i kraft den 1 juli 2024. Beslut togs i riksdagen den 22 maj. Bokföringsnämnden kommer att ta fram ett förslag för hur du ska göra gällande gamla papperskvitton, detta kommer troligtvis under hösten. Tänk vad skönt att slippa allt papper och istället bara ha en ren och tjusig digital ordning! Självklart kan du börja arbeta digitalt redan nu om du inte redan har börjat! I vårt bokföringsprogram Visma eEkonomi kan du enkelt skicka och ta emot e-fakturor. Sen har vi även vår scanner-app, där det enkelt går att fota både kvitton och fakturor som hoppar direkt in i programmet - swoosh!  Källor: Regeringen.se och Företagarna.se  ... Visa mer

Ja, precis som rubriken lyder så har nu eEkonomi Fakturering blivit ännu bättre. För, nu är det möjligt att använda attestflödet när du samarbetar med dina kunder i eEkonomi Fakturering. Så himla bra!   I och med detta kan du som byrå ställa in att dina kunders leverantörsfakturor skickas iväg för attest helt per automatik. Kunden får en notis i eEkonomi-appen (just app-funktionen släpps i början av 2024, men redan nu kan du börja använda attestfunktionen i webbtjänsten) eller i webbtjänsten att det finns fakturor att attestera och bokföra. På så sätt slipper ni tidskrävande kommunikation vid sidan av och din kund får vara mer delaktig men samtidigt har du som byrå full koll på bokföringen. Effektivitetsvinst - javisst!    Den här möjligheten gäller inte bara attest av leverantörsfakturor utan även för attest av momsrapport. Du som byrån ställer in, under Inställningar-Företagsinställningar- Bokföringsuppgifter att ni ska arbeta med attest och din kund får då tillgång till hela attestflödet.  Nedan reder vi ut lite olika scenarion    Jag vill starta ett nytt samarbete med en kund i eEkonomi Fakturering, hur gör jag? Du gör precis som vanligt när du bjuder in en kund till ett samarbete. I Advisor väljer du fliken Kund-Samarbete och väljer sedan varianten eEkonomi Fakturering. Jag har ett samarbete med min kund i eEkonomi Start, hur byter jag till eEkonomi Fakturering? Kul att din kund vill vara mer delaktig! Gå in på den specifika kunden i Advisor under fliken Kunder. Välj sedan fliken samarbete och knappen Redigera samarbete. Du omdirigeras till översikten av Mina Tjänster. Välj pennikonen vid kunden och välj sedan variant: eEkonomi Fakturering. Därefter kommer din kund att få tillgång till programmet och ni kan börja ert samarbete.    Jag har ett samarbete med min kund i ett större variant, t ex Bokföring eller Smart och vill ändra till Fakturering, hur gör jag och vad händer med kundens program? Viktigt här är att vara medveten om att kunden kommer tappa synligheten till sin bokföring. Vid en nedgradering rekommenderar vi att du tar kontakt med vår support så hjälper vi dig! Du kan också läsa mer i vårt hjälpavsnitt om hur du ändrar variant.    Jag har redan ett samarbete i eEkonomi Fakturering, vad blir skillnaden för min kund nu? Programmet är detsamma, skillnaden blir att nu kan din kund själv attestera sina leverantörsfakturor och sin momsrapport.    Läs gärna mer om attestfunktionen i Visma eEkonomi eller kika på när Åsa och Lisa visar hur smidigt det är att arbeta med vårt attestflöde, som dessutom kan hjälpa dig att spara upp till 8 h/veckan på konsult. 8 timmar - nästan som magi!    Ta ta del av andra tips på hur du kan arbeta smart med dina kunduppdrag!    ... Visa mer

2023 - året då vi lanserade några riktigt stora och häftiga nyheter. Vad sägs om Advisor KYC, mallar för checklistor i Visma Skatt & Bokslut Pro eller koppling mellan Skatteverket och eEkonomi? Året då vi också bytte kostym i våra program, och självklart fortsätter vi arbeta för att se till så att programmen lirar med varandra. Nedan har vi plockat ut några riktigt fina smällkarameller som skett under det gångna året. Fram med glöggen och pepparkakorna - läs och njut! Visma Advisor Advisor KYC Penningtvätt, riskbedömning och kundkännedom. Ja, nu finns det äntligen en tjänst integrerad i Avisor som hjälper dig att efterleva lagen om penningtvätt. Här kan du göra en allmän riskbedömning för din byrå och få en fullständig överblick över dina kunder med KYC-processen. Självklart uppdateras kundkännedomen för dina kunder med hjälp av automatiserade kontroller och hela processen övervakas enkelt via Översikten i Advisor eller i tjänsten Advisor KYC. Perfekt för dig som vill ha allt samlat på ett och samma ställe!   Läs mer om Advisor KYC »   Aktivitetsvyn (fd Min aktivitetslista) En rykande färsk nyhet är Aktivitetsvyn, som ersatt Min aktivitetslista på Min startsida.  Här ges en supertydlig överblick över alla notifieringar som är kopplade till dina kunder. Medarbetare som är uppdragsansvariga eller deltagare kan ställa in aviseringar efter eget tycke och därmed välja vilka kunder de vill ska synas i översikten. Toppenbra! Läs mer om Aktivitetsvyn »   Uppdragsbrev  Uppdragsbrev, ett skriftligt avtal mellan din byrå och din kunder som beskriver omfattningen av det arbete som ska utföras och respektive parts ansvar. Funktionen som släpptes tidigare i år gör det enklare än någonsin att skapa uppdragsbrev för din byrå. När du generar uppdrgasbreven får du hjälp av en guide, som tar hand om det tunga arbetet och tillhandahåller information som du använder för att skapa själva uppdragsbrevet. Tips! Ladda upp uppdragsbrevet i Visma Sign så att din kund kan signera det där.    Läs mer om Uppdragsbrev »    Psst! Under året släppte vi också möjligheten att bjuda in till samarbete i Visma Lön Smart, läs mer om det längre ner.   Visma Skatt & Bokslut Pro   Inlämning via Skatteverkets API En fantastiskt fin funktion som vi släppt under 2023 är automatisk inlämning av deklarationen via Skatteverkets API. Alla INK2 - blanketter och N-blanketter skickas automatiskt till det personliga utrymmet på Skatteverket och du slipper skriva ut eller ladda ner och överföra filer manuellt. Både tidsbesparande och mer säkert!    Läs mer om inlämning till Skatteverket »   Mallar för checklistor Funktionen som sparar massor av tid! Med den här fina funktionen kan du som byrå skapa och hantera mallar för checklistor. Vilket gör att du till exempel kan spara olika checklistor som en mall för flera kunder, vilket i sin tur leder till massor av tidsbesparing då du inte behöver ställa in checklistorna individuellt för var och en dina kunder. En riktig smällkaramell!    Läs mer om mallar för checklistor »   Nya bolagstyper  I början av året fick Visma Skatt & Bokslut Pro också stöd för ekonomisk förening och bostadsrättsföreningar. Detta gör att du som byrå kan hantera fler kundtyper, fler tjänster för dina kunder och samtidigt ha samma enhetliga arbetsprocess. Alla regelverk, årsredovisningsdokument, skatteuträkningar och deklarationsblanketter är anpassade så att du enkelt kan arbeta med olika bolagstyper. I skrivandets stund arbetar vi också för att kunna stödja Handelsbolag och hoppas kunna presentera det längre fram under 2024. Håll utkik!   Läs mer om hur du ställer in bolagstyp » Visma eEkonomi Automatisk import av skattehändelser till Skatteverket En av många fina nyheter under 2023 är kopplingen, för dig med aktiebolag, till Skatteverket direkt från eEkonomi Pro. Kopplingen innebär att vi får läsbehörighet till skattekontot och kan därmed hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på skattekontot i eEkonomi. Händelserna kan sedan hanteras som manuellt skapade händelser. Nästan som magi!    Med den här kopplingen minskar risken att händelser missas eller glöms bort, alltså både tidseffektivt och mer säkert.    Läs mer om kopplingen till Skatteverket » Visma eEkonomi Klimatrapport Pro Under 2024 kommer nya regler för klimatredovisning och hållbarhetsrapportering att träda i kraft. Om ett företag har fler än 500 anställda krävs en rapportering redan från januari nästa år. Nu kanske du tänker att så många anställda har varken jag eller mina kunder, men, dina kunder kan ha leverantörer som i sin tur omfattas av kravet. Därför behöver du och dina kunder vara redo att arbeta med klimatredovisning. Och självklart har vi en lösning för detta - Visma eEkonomi Klimatrapport Pro. Här ges en snabb överblick över företagets klimatavtryck där beräkningarna görs helt automatiskt utifrån bokföringen och matchar data mot utsläppsvärden från Statistiska Centralbyrån. Ta del av insikter kring hur du kan minska klimatavtrycket och balansera utsläppen genom att finansiera klimatprojekt direkt i tjänsten. Självklart kan du också djupdyka i siffrorna för att få en ännu bättre förståelse för företagets klimatpåverkan.  Läs mer om Visma eEkonomi Klimatrapport Pro » Visma Lön Smart Samarbeta i Lön Smart  I början av 2023 gjorde vi det möjligt att samarbeta i Visma Lön Smart! Ett smart samarbete för dig som vill kunna bestämma vem som ska göra vad i lönearbetet tillsammans med din kund  - toppenbra! Och via Visma Lön Anställd kan de anställda stämpla sina tider, ha full koll på semester- och flexsaldon och se sina lönebesked. Du aktiverar samarbete precis som vanligt, i Advisor under specifik kund och fliken Samarbeten.    Aktivera samarbete i Visma Lön Smart » Betala ut slutlön automatiskt  Ja, hur bra låter inte det? Med vår smarta funktion slipper du göra massa manuella steg när du ska betala ut lön till en anställd som slutar. Du lägger bara in ett datum i fältet Anställd t.o.m på fliken Anställning i anställningsregistret och swiiisch så betalas slutlönen automatiskt vid den ordinarie lönekörningen månaden efter att den anställde slutat. Fantastiskt smidigt!    Läs mer om att betala ut slutlön » Schemalägg lönebesked - gör lönen när det passar dig Fantastisk funktion som gör att du kan schemalägga lönekörningen. Du kan alltså göra lönen när det passar dig! I god tid innan exempelvis semestern, kan du göra lönekörningen och sedan bestämma när de anställda som använder Min Lön/Kivra ska få sina lönebesked. Och gör du löner för flera företag, ja då kan du förbereda löneutbetalningen och sedan schemalägga när de anställda ska få sina lönebesked. Tidsbesparande, smidigt och bekvämt!    Läs mer om att schemalägga lönebesked » Oj oj oj, det har hänt mycket under 2023 och då var detta bara ett axplock! Vi hoppas att du hänger med och håller utkik även under 2024 - det händer grejer då med, vi lovar!   Vill du läsa om ännu fler häftiga nyheter från året, kika in på sidan Trender & Produc drops »   Från oss alla till er alla - EN RIKTIGT GOD JUL!  ... Visa mer

Tjänsten Visma Kreditupplysning finns inbyggd i Visma eEkonomi och tack vare den kan du och dina kunder få insikt om leverantörers betalningsförmåga, och därmed minska risken för obetalda fakturor. Här kan du genomföra snabba betalningsanmärkningar, kompletta kreditupplysningar eller bevaka kunders företagsekonomi.    Och nu, nu kan du även utföra kreditupplysningar för privatpersoner! Vilket inkluderar enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag.    Visma Kreditupplysning     Tänk dock på att det krävs en legitim anledning för att utföra en kreditupplysning på privatpersoner eller enskilda firmor, som exempelvis vid kreditköp eller hyresavtal.  Läs gärna mer om kreditupplysningar i Visma eEkonomi.  ... Visa mer

En färdig klimatrapport med bara ett fåtal knapptryck, hur bra låter inte det?  Se när Hilda och företaget Atmoz, som hjälp oss att ta fram Visma eEkonomi Klimatrapport, pratar om bland annat klimatredovisning, klimatreducering och självklart visar hur själva tjänsten fungerar.        Visma eEkonomi Klimatrapport Mät ditt och dina kunders klimatavtryck direkt i programmet. Med Visma Klimatrapport får du en färdig klimatrapport med en klar bild över företagets klimatavtryck. Samtidigt får du förslag på förbättringar för en grönare framtid - hurra! Beräkna, reducera och klimatfinansiera Klimatrapporten är byggd på den mest vedertagna standarden för klimatredovisning - Greenhouse Gas Protocol (GHG - protokollet). Klimatrapporten läser automatiskt av alla inköpskostnader från företagets bokföring och matchar datan mot utsläppsvärden från Statistiska Centralbyrå. Ju mer noggrant bokförda transaktioner desto med detaljerat resultat. Läs mer om hur beräkningarna görs i Skriven hjälp.    Med hjälp av rapporten ges praktiska råd för att kunna sätta upp en smart plan för att minska klimatavtrycket, och därmed bli än mer konkurrenskraftig. Du får också möjligheten att klimatfinansiera/klimatkompensera - direkt i tjänsten - och kan därmed balansera de utsläpp du inte kan minska genom att finansiera ett certifierat klimatprojekt.    Visma eEkonomi Klimatrapport     Håll koll på din klimatpåverkan, varför då? Med ökade hållbarhetskrav från omvärlden blir det allt vanligare att utvärdera företag utifrån deras klimatpåverkan. Börja redan idag och ge ditt och dina kunders företag ett försprång!   Stick ut Visa att du som byrå ligger i framkant gentemot dina konkurrenter genom att erbjuda klimattjänster.    Försprång inför kommande lagstiftning EU - direktivet CSRD står för dörren med ökade krav på klimat- och hållbarhetsredovisning. Klimatrapporten ger dig försprång att positionera dig på den nya marknaden!   Ett stärkt varumärke Visa att du engagerar dig i klimatfrågan och bli mer attraktiv  för kunder och samarbetspartners. När du blir ombedd att redovisa ditt klimatavtryck - då det klimatrapporten som behövs! Med klimatrapporten kan du också erbjuda dina kunder en helt ny tjänst, rådgivning och utbildning. Win win!  Byggt av experter Visma eEkonomi Klimatrapport är framtagen tillsammans med företaget Atmoz, som är specialiserade inom klimatredovisning och GHG-protokollet. Decennier i branschen har gjort dem till experter och deras vision är att alla företag enkelt ska kunna beräkna och hantera sin klimatpåverkan. Heja Atmoz!   Visma eEkonomi Klimatrapport Pro För dig som vill analysera dina siffror djupare och se ännu mer data ska du välja Visma eEkonomi Klimatrapport Pro. Vi rekommenderar att du som byrå alltid jobbar i Pro-varianten. I den finns fler möjligheter att djupdyka i siffrorna och analysera ditt resultat mer. Du kan ta ut resultatdata till Excel, se trender över tid och finjustera dina och dina kunders siffror. Har du redan köpt klimatrapporten kan du enkelt uppgradera till Pro-varianten inne i ditt program. Självklart få med dig all data du redan lagt in.    För att kunna använda Klimatrapporten krävs Visma eEkonomi Pro (du som byrå sitter alltid i Pro), Visma eEkonomi Smart eller Bokföring. Har du ett samarbete med en kund i Visma eEkonomi Fakturering kan du som byrå aktivera klimatrapporten åt din kund (under Appar och tillval inne i programmet). Så länge du och din kund har ett samarbete i någon av betalvarianterna av Visma eEkonomi kan du eller din kund aktivera Pro-varianten.   Kan jag samarbeta med mina kunder i tjänsten? Självklart! Tjänsten aktiverar du eller din kund under Appar och tillval inne i Visma eEkonomi och det är även under Appar och tillval som ni sedan hittar tjänsten efter aktivering. Både du och din kund har samma behörighet och tillgång till klimatrapporten. Du startar alltså inte upp ett samarbete via ditt byråstöd för att kunna arbeta tillsammans i tjänsten.   Vem får fakturan? Fakturamottagren för tjänsten är alltid den som står som fakturamottagare för Visma eEkonomi.    Aktivera som tidigare nämnt enkelt klimatrapporten under Appar och Tillval i vänstermenyn och läs gärna mer om Visma eEkonomi Klimatrapport Pro och kom igång redan idag!   Har du frågor och funderingar är du varmt välkommen att boka ett rådgivningssamtal med oss! ... Visa mer

I vår Programboost för hantverkare visar vi hur du kan bli mer effektiv med Visma eEkonomis integrationer. Du kan enkelt mixa och matcha vilka du vill lyssna på. Häng med!   De här integrationerna finns representerade i vår Programboost för hantverkare: Bygglet - Kontoret på webben Fieldly - Smarta arbetsflöden och full koll på projekten Hantverksappen - Arbetsordersystem för hantverkare Hantverksdata - Effektiviserar din vardag Mowin - System för hantering av arbetsorder NEXT - Ger ditt byggbolag ökad kontroll och högre lönsamhet   Läs gärna mer om alla våra integrationer eller de specifikt du önskar! ... Visa mer

Äntligen, nu är den här! Tjänsten som hjälper dig att efterleva lagen om penningtvätt (KYC/AML) finns nu integrerad i Visma Advisor. Perfekt för dig som vill ha allt om dina kunder samlat på ett ställe.    Penningtvättslagen ställer höga krav på dig som redovisningskonsult och länsstyrelsen har tidigare delat ut höga sanktionsavgifter till redovisningsbyråer. Med vår smarta lösning Advisor KYC vägleder vi er från att ni upprättar er allmänna riskbedömning på byrån till att sedan väva samman denna med kundkännedomsprocessen för respektive kund.    Hur fungerar Advisor KYC? Tjänsten består av två delar:  Den allmänna riskbedömning för din byrå (utan kostnad), en central del av byråns KYC- arbete för att motverka penningtvätt och som definierar och bedömer potentiella risker i den egna verksamheten. Här ges hjälp att registrera, hantera och följa upp avvikelser.     Kundkännedom (kostnad per kund och år) Från Visma Advisor ges en komplett lista av uppdrag och tjänster som ligger till grund för KYC-rapporten. Verifierad bolagsinformation hämtas automatiskt in och självklart görs kontroller mot PEP- och sanktionslistor. Kundkännedomen hämtar automatiskt information från den allmänna riskbedömningen och du kan vara trygg i att det som du anger i kundkännedomsprocessen hålls uppdaterad när förändringar görs i den allmänna riskbedömningen. På så sätt kan du känna dig trygg med att dina kunder bevakas med uppdaterad information och du sparar tid tack vare den automatiska hämtningen. Tjänsten aktiveras enkelt på Min startsida under fliken Advisor KYC (du behöver vara administratör och ha full behörighet för byråinställningarna i Visma Advisor).  Advisor KYC   Med Advisor KYC får du ett sömlöst flöde med allt från riskbedömning till kundkännedom, bevakning, händelser och avvikelser samt rapportering.  Läs gärna mer om hur tjänsten fungerar eller vanliga frågor & svar och kom igång redan idag! Häng med på vårt webbinarium och lär dig mer - boka dig gratis » Har du inte Visma Advisor än eller bara vill veta mer om Advisor KYC? Boka en gratis rådgivning så hjälper vi dig!   ... Visa mer

Under hösten är det hög tid att se över skatteplaneringen för privatpersoner som är delägare i ett fåmansbolag. Självklart har vi en superbra modul för detta i Visma Skatt & Bokslut Pro, som gör jobbet mycket enklare!   Modulen Skatteplanering för delägare i fåmansbolag, som är separerad från den övriga deklarationen och kan användas helt fristående, är tillgänglig för privatpersoner.   Du kan beräkna lönebaserat utrymme, lönekrav och utdelning i ett fåmansbolag på ett smidigt och enkelt sätt. Och just att beräkna lönekravet under sista delen av året är viktigt för att kunna utnyttja lönebaserat utrymme för nästkommande år. Kalkylen jämför olika regler och använder automatiskt den mest fördelaktiga. Under planeringen får du även tips och rekommendationer om hur mycket lön delägaren behöver ta ut i år för att klara det så kallade lönekravet.    Skatteplanering för delägare i fåmansbolag i Visma Skatt & Bokslut Pro.   I foruminlägget Beräkna lönekravet (2023) i fåmansbolag med Visma Spcs kan du läsa mer kring beräkning av gränsbelopp samt beräkning på lönekravet. Hur kommer jag igång? Aktivera Visma Skatt & Bokslut Pro på den aktuella privatpersonen via fliken Kunder - Samarbeten i Visma Advisor. Sen är det bara att köra igång och kalkylera!  Läs gärna mer Skatteplanering för privatpersoner i Skriven hjälp. ... Visa mer

I Morgonsoffan den 27/10 fokuserade vi på lönsamhet genom digitalisering. Tro det eller ej, men det är faktiskt så att du kan spara 8 timmar per konsult och vecka om du arbetar 100 % digitalt i Visma eEkonomi. Åsa och Lisa visade hur, vi träffade också vinnarna från Visma Accounting Awards, Tittin från Natural Numbers och Lisa från Keeper. Självklart pratade vi också om flera nya härliga funktioner och kommande nyheter i våra program!     Läs mer om de funktioner och nyheter som Simo presenterade:   Advisor KYC Gratis webbinarie KYC   Integration mot Skattekontot i Visma eEkonomi    Checklistor i Visma Skatt & Bosklut Pro    Visma eEkonomi Klimatrapport Pro Nästa Morgonsoffa är den 6 december med temat “Ny Branschrapport” och självklart kan du boka dig redan nu! ... Visa mer

Sälj mer med supersmarta tillval och integrationer till Visma eEkonomi! Vad sägs om bokningssystem som gör det lätt att boka just din kund? Eller ett CRM som hjälper dina kunder att hålla goda relationer med sina kunder? Det och mycket mer får du ta del av i Visma Spcs Programboost!     Vill du titta på mer om Visma eEkonomi eller hjälpa dina kunder igång i programmet har vi en hel spellista som du kan dela med dina kunder! ... Visa mer

I det här inlägget kan du ta del av samlade förbättringar som vi gjort i Visma eEkonomi Pro, allt för att göra din användarupplevelse bättre och så skön som möjligt! Vi börjar med en superbra funktion, nämligen… Importera skattehändelser från Skattekont   I och med den här nya fina funktionen minskar risken att händelser missas och du eller dina kunder slipper logga in lika ofta på Skatteverket för att kontrollera kontot. Smidigt och tidseffektivt tycker vi!    Läs gärna mer om denna fina funktion!   Samlingsfaktura Toppenbra! Ta möjligheten att samlingsfaktura i Visma eEkonomi Pro. Detta innebär att det enkelt går att skapa en faktura baserat på flera ordrar. För att göra detta möjligt krävs minst två levererade ordrar och att de har samma adress och valuta.    Här kan du läsa mer om att skapa samlingsfaktura.       Ångra betalning direkt från fakturan Ibland blir det tokigt och då vill vi att det ska vara enkelt att rätta till. En smidig funktion (och väldigt efterfrågad) är du kan ångra en betalning på en faktura direkt från fakturan. Tidigare har du behövt leta upp händelsen under Kassa- och bankhändelser för att sedan ångra matchningen. Men med den här funktionen kan du alltså välja “ångra betalning” direkt på fakturan under fliken Försäljning och kundfakturor. Gör du på det här sättet ändras självklart händelsen under Kassa och bank också, och händelsen blir då omatchad. Väldigt väldigt smidigt, minskar felmarginaler och effektiviserar hela arbetet.  Lägga till bankkontonummer på en leverantör Nu är det möjligt att lägga till Clearing och bankkonto-nummer på leverantörer. Du lägger enkelt till detta på leverantören under fliken Inköp - leverantörer. I och med detta går det alltså utmärkt att hantera alla betalningar direkt i Visma eEkonomi, och du slipper att hantera mindre leverantörer utan bankgiro manuellt på banken, som du tidigare fick göra. Superbra och väldigt tidseffektivt!   Dedikerad verifikationsserie från Visma Skatt & Bokslut Pro  Hitta enklare genom att använda vår verifikationsserie som automatiskt används när verifikationer från Visma Skatt & Bokslut Pro och E-tax importeras i Visma eEkonomi. Du ställer enkelt in serien precis som tidigare serier, på samma ställe under Inställningar - Företagsinställningar och fliken Bokföringsuppgifter.  Detta låter våra kunder på ett enklare sätt hitta och filtrera de verifikationer som tillhör deras bokslut och deklaration.   Läs mer om hur du ställer in verifikationsserier.  Tips för ett härligt arbetsflöde! Automatisk attest  För ett skönare arbetsflöde ska du självklart använda dig av funktionen automatisk attest av leverantörsfakturor. Då skickas leverantörsfakturan automatisk för attest till din kund, hur smidigt och tidseffektivt som helst!   Läs gärna mer om funktionen i Skriven hjälp.  Periodisera vilande moms  För dig som använder faktureringsmetoden har vi stöd för periodisering av ingående moms vid registrering av leverantörsfakturor. När du skapar en periodiseringsplan för en leverantörsfaktura kan du välja att använda vilande ingående moms . Om du använder Visma Skatt & Bokslut Pro skapas en bokslutsbilaga automatiskt, som dokumenterar avstämningen av den vilande momsen. Supersmidigt!   Läs mer om periodisera vilande moms.   Hjälp dina kunder att själva komma igång och arbeta på bästa sätt i eEkonomi - vi har skapat en spellista med massa bra filmer som du kan dela med din kund!   ... Visa mer

Ja, du har läst helt rätt! Nu kan du med aktiebolag äntligen sätta upp en koppling till Skatteverket direkt från Visma eEkonomi och få skattehändelser importerade helt automatiskt (och utan någon som helst kostnad).    Med kopplingen får vi läsbehörighet till skattekontot och på så sätt kan vi hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på skattekontot. Händelserna kan sedan hanteras precis som manuellt skapade händelser.    I och med den här nya fina funktionen minskar risken att händelser missas och du eller dina kunder slipper logga in lika ofta på Skatteverket för att kontrollera kontot. Smidigt och tidseffektivt tycker vi!    Du aktiverar kopplingen enkelt under Inställningar - Kassa- och bankkonton. Väljer skattekontot och sedan  Aktivera koppling. I det sista steget kommer knappen Aktivera ta dig vidare till Skatteverkets webbplats, där får du eller din kund logga in och göra de sista stegen för att slutföra aktiveringen.  Är du ombud åt din kund på Skatteverkets hemsida och har tillgång till kundens Visma eEkonomi kan du starta aktiveringen och sen ange kundens epost så skickar vi en aktiveringslänk till din kund. Är du inte ombud, är det din kund som själv måste godkänna avtalet på Skatteverkets sida.   Aktivera koppling till skattekontot.   Aktivera koppling till skattekontot.   Läs gärna mer i Skriven hjälp om hur du kan arbeta med kopplingen till Skatteverket och såklart om alla andra fina nyheter som vi släppt! ... Visa mer

Ny på jobbet En ny medarbetare kan endast läggas upp av den som har en roll som Administratör (detta syns inne på Mina tjänster - Användare och tjänster). Det går bra att lägga till en ny användare inne på Mina tjänster som du enkelt når via vismasps.se eller direkt inifrån programmet Visma Advisor (under Underhåll - Medarbetare).    Nedan kan du läsa om tre olika scenarion för att administrera en ny användare. Instruktionerna gäller endast om du loggat in på Visma Advisor från vismaspcs.se Köp en ny licens till Visma Advisor för en ny medarbetare (ingen licens finns och en nya användare behöver skapas) Skapa en ny användare och ge dem tillgång till Visma Advisor (licens finns redan ledig)   Ge befintlig användare tillgång till Visma Advisor (licens finns redan ledig) Behörigheter i Visma Advisor  När du lagt upp en ny medarbetare i Visma Advisor har den automatiskt behörighet till Kontakter och Bevakningslistor. För att redigera behörighet och eventuellt ge åtkomst till lite mer gör du det enkelt under Underhåll - Medarbetare. Det finns olika behörighetsnivåer - läs mer om hur du ställer in dem på ett enkelt » När en medarbetare slutar  När en medarbetare på byrån slutar och inte längre ska ha tillgång till Visma Advisor krävs lite ändringar. Vi har skapat en enkel checklista med de steg som behöver genomföras - gå igenom stegen steg för steg.    Checklistan som hjälper dig » ... Visa mer

Den 19 juni kom betänkande om hållbarhetsredovisning - fler företag får krav på sig att lämna en hållbarhetsrapport. EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), träder i kraft under 2024 och kommer successivt att omfatta allt fler företag. I den utredning som gjorts föreslås att direktivets krav tas in i bland annat aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, lagen om bank- och finansieringsrörelsen och revisorslagen.    De företag som behöver lämna en hållbarhetsrapport kommer vara följande: Små och medelstora företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad (noterade företag), med undantag för s.k. mikroföretag. Mindre onoterade moderföretag i stora koncerner. Stora eller noterade dotterföretag och vissa större filialer till tredjelandsföretag som har en betydande verksamhet inom EU. Hållbarhetsrapporten ska innehålla information som ger en förståelse av företagets inverkan på hållbarhetsfrågor och hur hållbarhetsfrågor påverkar företagets ställning, utveckling och resultat.  Läs mer om hållbarhetsrapportering: Vad är hållbarhetsredovisning och hur skriver man en hållbarhetsrapport? »   Visma eEkonomi Klimatrapport - en del av hållbarhetsredovisningen En del av hållbarhetsredovisning är att redovisa hur företaget påverkar klimatet, hur användning av resurser, arbetsförhållanden och sociala insatser ser ut. Och också den ekonomiska hållbarheten.  De företag som kommer att omfattas av CSRD (se förklaring längre upp), kommer i sin tur att behöva få in uppgifter från sina leverantörer för att kunna hållbarhetsredovisa. Vilket leder till att små - till medelstora företag som inte omfattas ändå kommer att behöva hållbarhetsrapportera till sina leverantörer. Erbjud dina kunder hjälp redan idag med Visma eEkonomi Klimatrapport, som en del i sin hållbarhetsredovisning. Mät dina kunders klimatavtryck med bara några få knapptryck, få tips på hur företaget kan klimatreducera och hjälp med att klimatkompensera. De val vi gör idag påverkar morgondagens värld och vi måste alla ta ett gemensamt ansvar.   Kolla in Visma eEkonomi Klimatrapport » Kika gärna även på vårt webbinarium om Visma eEkonomi Klimatrapport Pro » För mer information om de nya reglerna och hållbarhetsredovisning: FAR - nya regler om hållbarhetsredovisning» Regeringskansliet - nya regler om hållbarhetsredovisning » Vad är hållbarhetsredovisning och hur skriver man en hållbarhetsrapport? »     ... Visa mer

Vi vill börja med att säga ETT STORT GRATTIS på Redovisningskonsultens dag, 16/6. Vilka hjältar ni är! Sträck på er, ta åt er och njut av fina nyheter i våra program!    Jonathan har varit i farten igen och spelat in en nyhetsfilm - så himla härligt! I filmen kan du ta del av fiffiga funktioner som vi släppt, men också en del kommande nyheter i våra program som du inte vill missa. Fortsätt hålla utkik efter fler fina nyheter och funktioner. Tipsrutan i ditt program ger dig ofta flera fina trix. Och med det önskar vi dig en riktigt GLAD SOMMAR! ... Visa mer

En färdig klimatrapport med bara ett fåtal knapptryck, hur bra låter inte det?  Se när Hilda och företaget Atmoz, som hjälp oss att ta fram Visma eEkonomi Klimatrapport, pratar om bland annat klimatredovisning, klimatreducering och självklart visar hur själva tjänsten fungerar.      Visma eEkonomi Klimatrapport Mät ditt och dina kunders klimatavtryck direkt i programmet. Med Visma Klimatrapport får du en färdig klimatrapport med en klar bild över företagets klimatavtryck. Samtidigt får du förslag på förbättringar för en grönare framtid - hurra! Beräkna, reducera och klimatfinansiera Klimatrapporten är byggd på den mest vedertagna standarden för klimatredovisning - Greenhouse Gas Protocol (GHG - protokollet). Klimatrapporten läser automatiskt av alla inköpskostnader från företagets bokföring och matchar datan mot utsläppsvärden från Statistiska Centralbyrå. Ju mer noggrant bokförda transaktioner desto med detaljerat resultat. Läs mer om hur beräkningarna görs i Skriven hjälp.    Med hjälp av rapporten ges praktiska råd för att kunna sätta upp en smart plan för att minska klimatavtrycket, och därmed bli än mer konkurrenskraftig. Du får också möjligheten att klimatfinansiera/klimatkompensera - direkt i tjänsten - och kan därmed balansera de utsläpp du inte kan minska genom att finansiera ett certifierat klimatprojekt.    Visma eEkonomi Klimatrapport     Håll koll på din klimatpåverkan, varför då? Med ökade hållbarhetskrav från omvärlden blir det allt vanligare att utvärdera företag utifrån deras klimatpåverkan. Börja redan idag och ge ditt och dina kunders företag ett försprång!   Stick ut Visa att du som byrå ligger i framkant gentemot dina konkurrenter genom att erbjuda klimattjänster.    Försprång inför kommande lagstiftning EU - direktivet CSRD står för dörren med ökade krav på klimat- och hållbarhetsredovisning. Klimatrapporten ger dig försprång att positionera dig på den nya marknaden!   Ett stärkt varumärke Visa att du engagerar dig i klimatfrågan och bli mer attraktiv  för kunder och samarbetspartners. När du blir ombedd att redovisa ditt klimatavtryck - då det klimatrapporten som behövs! Med klimatrapporten kan du också erbjuda dina kunder en helt ny tjänst, rådgivning och utbildning. Win win!  Byggt av experter Visma eEkonomi Klimatrapport är framtagen tillsammans med företaget Atmoz, som är specialiserade inom klimatredovisning och GHG-protokollet. Decennier i branschen har gjort dem till experter och deras vision är att alla företag enkelt ska kunna beräkna och hantera sin klimatpåverkan. Heja Atmoz!   Visma eEkonomi Klimatrapport Pro För dig som vill analysera dina siffror djupare och se ännu mer data ska du välja Visma eEkonomi Klimatrapport Pro. Vi rekommenderar att du som byrå alltid jobbar i Pro-varianten. I den finns fler möjligheter att djupdyka i siffrorna och analysera ditt resultat mer. Du kan ta ut resultatdata till Excel, se trender över tid och finjustera dina och dina kunders siffror. Har du redan köpt klimatrapporten kan du enkelt uppgradera till Pro-varianten inne i ditt program. Självklart få med dig all data du redan lagt in.    För att kunna använda Klimatrapporten krävs Visma eEkonomi Pro (du som byrå sitter alltid i Pro), Visma eEkonomi Smart eller Bokföring. Har du ett samarbete med en kund i Visma eEkonomi Fakturering kan du som byrå aktivera klimatrapporten åt din kund (under Appar och tillval inne i programmet). Så länge du och din kund har ett samarbete i någon av betalvarianterna av Visma eEkonomi kan du eller din kund aktivera Pro-varianten.   Kan jag samarbeta med mina kunder i tjänsten? Självklart! Tjänsten aktiverar du eller din kund under Appar och tillval inne i Visma eEkonomi och det är även under Appar och tillval som ni sedan hittar tjänsten efter aktivering. Både du och din kund har samma behörighet och tillgång till klimatrapporten. Du startar alltså inte upp ett samarbete via ditt byråstöd för att kunna arbeta tillsammans i tjänsten.   Vem får fakturan? Fakturamottagren för tjänsten är alltid den som står som fakturamottagare för Visma eEkonomi.    Aktivera  som tidigare nämnt enkelt klimatrapporten under Appar och Tillval i vänstermenyn och läs gärna mer om Visma eEkonomi Klimatrapport Pro och kom igång redan idag!   Har du frågor och funderingar är du varmt välkommen att boka ett rådgivningssamtal med oss!   ... Visa mer

Äntligen kan vi presentera både en och två nyheter som varit väldigt efterlängtade och som vi hoppas ni kommer uppskatta. Nämligen att kunna skapa uppdragsbrev och importera e-post i Visma Advisor. Hurra hurra hurra!    Skapa uppdragsbrev  Nu är funktionen här, den som gör att det kommer bli enklare och mer effektivt än någonsin att skapa uppdragsbrev för din redovisningsbyrå. Du kan nu generera uppdragsbrev med vår guide, som hjälper dig med det tunga arbetet och tillhandahåller den information som du behöver för att skapa själva uppdragsbrevet.    Inne på kundkortet i Visma Advisor, under fliken Dokumentation- Uppdragsbrev kan du enkelt skapa uppdragsbrevet. När dokumentet är klart för underskrift kan du självklart ladda upp och skicka det till din kund via Visma Sign. Enkelt, smidigt och fantastiskt tidseffektivt!   Importera e-post Nu finns ett nytt sätt att importera e-post för en kund! Har du skickat e-post från din e-postklient och vill spara det under fliken Händelser för din kund är det nu möjligt med vår nya funktion. Detta gör du enkelt genom att skapa en tillfällig e-postadress, som du klistrar in i mejlet och sedan vidarebefordrar. På så sätt kommer meddelandet automatiskt in i Visma Advisor. Supersmidigt!    Två efterlängtade och toppenbra nyheter som vi är så glada att kunna dela med oss av! Vill du läsa mer, ja då gör du det i Skriven hjälp.   ... Visa mer

Vi har kommit en bra bit in i april månad och flera skatteförändringar har redan skett under året som gått hittills. Höjning av reseavdraget för arbetsrelaterade resor. Skattesänkning för personer över 65 år som arbetar. Tillfälligt sänkt drivmedelsskatt. Det är bara tre av de skatteförändringar som trädde i kraft den 1 januari 2023. Flera skattenyheter berör både privatpersoner och företag och nedan hittar du ett urval av dem.   Reseavdrag Schablonbeloppen som får dras av för kostnader för arbetsresor med egen bil eller förmånsbil höjs. Avdraget för arbetsresor, tjänsteresor och hemresor med egen bil höjs från 18,50 kr till 25 kr per mil. Avdraget för resor med förmånsbil höjs från 6,50 respektive 9,50 till 12 kr per mil. För förmånsbil som helt drivs på elektricitet är beloppet fortsatt 9,50 kr per mil.   Grundavdrag Det förhöjda jobbskatteavdraget förstärks, vilket innebär att skatten sänks för personer som vid årets ingång har fyllt 65 år och som fortsätter att arbeta. I genomsnitt uppgår enligt regeringen skattesänkningen till drygt 1 900 kronor per år och kan som mest uppgå till 6 000 kronor per år. Åldersgränsen för att ha rätt till det förhöjda grundavdraget höjs från 65 år till 66 år. Det innebär att du har rätt till ett förhöjt grundavdrag om du har fyllt 66 år innan den 1 januari 2023.   Sänkt skatt på drivmedel Energiskatten på bensin och diesel sänks tillfälligt med 80 öre per liter, räknat utifrån de skattesatser som skulle ha gällt från och med den 1 januari 2023 med gällande indexeringsregler. Den faktiska sänkningen jämfört med de skattesatser som gäller i december 2022 är alltså mindre än 80 öre per liter. Dessutom sänks den sammanlagda skatten (energiskatt och koldioxidskatt) på lågbeskattad olja med 722 kronor per kubikmeter även det beräknat utifrån de skattesatser som skulle ha gällt från och med den 1 januari 2023 med gällande indexeringsregler.   Grön teknik  Från och med den 1 januari 2023 förstärktes skatteavdraget för installation av grön teknik, det gröna avdraget, genom att det ekonomiska stödet för installation av solceller höjdes från 15 procent till 20 procent av de debiterade arbets- och materialkostnaden. Lagändringen tillämpas på installationer som har betalats efter den 31 december 2022.   Ändrad alkohol- och tobaksskatt Även skatten på alkohol och tobak höjdes från den 1 januari 2023. Skatten på öl och vin höjdes med 5 procent, skatten på etylalkohol (sprit) med 1 procent och skatten på cigaretter, snus och övrig tobak med 3 procent.   Höjd flygskatt Vid årsskiftet höjdes också energiskatten på el med ca 9 procent enligt gällande indexeringsregler. Även flygskatten med ca 9 procent av samma anledning.   Läs gärna mer om några av de olika områdena:   Mer information om förstärkt reseavdrag Mer om grundavdrag Läsa om rättslig vägledning för jobbskatteavdrag Mer om sänkt skatt för de som går i pension Proposition gröna avdraget förstärks Finansdepartementet om tillfälligt sänkta skatten på drivmedel Mer information om höjd flygskatt   ... Visa mer

Det finns nog ingen som lyckats undgå de höga elpriserna som råder och vi är många som är drabbade. Därav har regeringen tagit fram olika typer av elstöd för att mildra effekterna av dessa höga priser. I det här inlägget kan du läsa om hur och när enskilda näringsidkare som fått elstöd till konsumenter för oktober 2021 - september 2022 ska redovisa stödet.    Elstödet till konsumenter är ett offentligt bidrag och förordningen om detta stöd beslutades i december 2022. Det var dock först under 2023 som det klargjordes att enskilda näringsidkare som erhållit stödet kommer att få behålla det. Stödet ska redovisas som intäkt i årsbokslutet för 2023 och det är bara den del av stödet som tillhör näringsverksamheten som ska bokföras. I vissa fall ska dock en fördelning göras mellan den del av elstödet som avser den enskilda näringsverksamheten och den privata delen.    Läs gärna mer på Bokföringsnämndens hemsida om hur och när en enskild näringsidkare som fått elstödet till konsumenter för oktober 2021 - september 2022 ska redovisas, beroende på årsbokslut/förenklat årsbokslut.   ... Visa mer

Ja, nu är det dags igen att ändra momssatsen på reparationer av cyklar, skor, lädervaro, kläder och hushållslinne. Den 1 juli 2022 sänktes momsen på reparationer av ovannämnda varugrupper från 12 procent till 6 procent.   Nu den 1 april 2023 kommer denna momssats återigen att höjas från 6 procent till 12 procent. Detta innebär alltså att för omsättning som sker innan 1 april 2023 gäller 6 procent och efter 1 april 2023 blir det 12 procent.     Skälet till höjningen är att få en mer enhetlig mervärdesskatt. Vill du läsa mer om definitionen av de varor som kan repareras och vilka åtgärden som räknas som reparationer kan du göra det på Skatteverkets hemsida.  ... Visa mer

I det här inlägget ha vi listat alla aktuella datum för privatpersoner. Håll koll på vilka datum som gäller för just dig!    13 februari 2023 Sista dagen för att göra en extra skattebetalning om du räknar med kvarskatt på mer än 30 000 kronor och vill undvika kostnadsränta.   6-10 mars 2023 Du som har en digital brevlåda får din deklaration som pdf-fil dit.   10 mars 2023 Du som har en e-legitimation kan logga in på skatteverket.se och se din deklaration. 14 mars 2023 Nu kan du deklarera. Du som har en e-legitimation kan logga in i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1.   30 mars 2023 Den 30 mars är sista dagen att godkänna din deklaration digitalt, utan ändringar, för att få skatteåterbäringen i april.   5–6 april 2023 Skatteverket betalar ut skatteåterbäring till dig som godkänner din deklaration digitalt utan ändringar, senast den 30 mars.   15 mars–15 april 2023 Du som inte har en digital brevlåda får din deklaration med posten. Du som har e-legitimation kan logga in i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 och deklarera, även om du inte har fått din pappersdeklaration än.   2 maj 2023 Den 2 maj är sista dagen att deklarera, om du inte fått anstånd med att lämna in deklarationen.   8–9 juni 2023 Skatteverket betalar ut skatteåterbäringen till dig som deklarerar senast den 2 maj och vars deklaration har godkänts.   10–11 augusti 2023 Skatteverket betalar ut skatteåterbäringen till dig som inte fått slutskattebeskedet i april eller juni, till exempel om du haft anstånd med att lämna deklarationen.   12 september 2023 Sista dagen för betalning för de flesta som har kvarskatt. Skatten ska betalas inom 90 dagar från att du fått ditt slutskattebesked, datumet står i slutskattebeskedet.  Det var årets alla aktuella datum för inkomstdeklarationen för dig som är privatperson!  ... Visa mer

Det första K2-regelverket för aktiebolag publicerades för mer än tio år sedan (2008) och K3-regelverket har funnits sedan år 2012. Båda regelverken tillämpades obligatoriskt första gången för räkenskapsår som påbörjades 1 januari 2014. Under år 2016 gjordes omfattande justeringar i regelverken genom anpassningar till de lagändringar som föranleddes av EU:s nya redovisningsdirektiv. Nu är det alltså dags för ännu en översyn av båda regelverken.   Bakgrund K3 är huvudregelverket för ett företag som ska upprätta årsredovisning eller koncernredovisning. De flesta företag som är mindre företag enligt årsredovisningslagen kan välja att istället tillämpa K2. Sedan det första K-regelverket kom har fördelar och nackdelar med såväl regelverk som system diskuterats. Det har förekommit synpunkter på att, framförallt K2, begränsar företagens handlingsutrymme samt på tillämpningsområdet för K2 respektive K3. Det är nu ett stort antal årsredovisningar och koncernredovisningar som upprättats med tillämpning av dessa två regelverk. Därför görs nu en översyn och utvärdering av regelverken tillsammans. Arbetet med att utvärdera regelverken har gjorts av Bokföringsnämnden och det första steget har varit att skicka ut ett antal övergripande frågor till över 60 remissinstanser. Remissförslag En av de större förändringarna är vilka företag som får tillämpa K2 regelverket. Nämnden har övervägt olika alternativ och kommit fram till att företag som har vissa typer av transaktioner, tillgångar eller skulder inte ska få tillämpa K2. Detta ska dock inte gälla de minsta företagen och därför har ett gränsvärde införts. Denna lättnadsregel innebär att ett företag som de två senaste räkenskapsåren har haft högst 3 anställda, en balansomslutning på högst 1.5 miljoner kronor och en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor alltid får tillämpa K2 med undantag av de företag som anges i punkt 1.1 (se remiss nedan). Detta gränsvärde är samma som när man kan välja bort en revisor. Förslaget innebär också att bostadsrättsföreningar och företag med utländska filialer inte längre får tillämpa K2. Sammanfattningsvis så är förslaget som arbetats fram att K2 regelverket är lämpligt för mindre företag med enklare förhållanden.     Många av förslagen i remissen för både K2 och K3 syftar också till att förtydliga innebörden av en regel. Det kan exempelvis vara en mer förklarande kommentarstext. Ett antal av förslagen syftar till sakliga ändringar. Det är ändringar eller förtydliganden som efterfrågats av bland annat redovisningsbranschen. BFN föreslår att ändringarna ska tillämpas för räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2024 men får tillämpas för räkenskapsår som påbörjas tidigare. Nu är det möjligt att lämna synpunkter på förslagen i remissen framtill den 2 oktober 2023.   Vad innebär det för oss på Visma Spcs och våra produkter? Om remissen med förslagen går igenom kommer fler företag behöva utvärdera om de ska tillämpa regelverket K2 eller K3. Vi har redan påbörjat ett arbete i Visma Skatt & Bokslut Pro med att kunna stödja byte av regelverk från K2 till K3. Förslagen kommer även kräva vissa anpassningar i årsredovisningen och här kommer vi följa arbetet och se vilka beslut som tas. Kika gärna på remisserna. ... Visa mer

Vill du och dina kunder kunna skicka digitala fakturor mellan er, oavsett vilket program ni använder? Eller önskar du att kundernas leverantörsfakturor skickas rakt in i bokföringen? Vi har lösningen på dessa frågor, men först - vad är egentligen Digitala fakturor och dokument? Vi reder ut!   Vad innebär samarbetet Digitala fakturor och dokument? Ja, det ska vi kika på. Samarbetet innebär att du och dina kunder kan skicka och ta emot fakturor elektroniskt direkt från era respektive program, även om ni skulle jobba i olika. Det innebär också att kundernas leverantörsfakturor kan skickas rakt in i bokföringen, och du behöver bara godkänna konteringen innan de sparas. Vilket också gör att du slipper tidskrävande moment som att knappa in siffra för siffra. Aktiverar ni samarbetet läggs också du som byrå och konsult automatiskt till som användare för Digitala fakturor och dokument, och ni slipper lägga till det under Mina Tjänster. Skulle det vara så att ni är flera medarbetare som arbetar med kunden slipper ni alltså lägga till tjänsten för varje konsult. Sist men inte minst innebär det också att du som byrå kan stå som fakturamottagare för kostnaden.    Men, hur kommer fakturorna in i programmet och varför e-faktura? Högst relevant fråga! Det finns olika sätt, antingen som en e-faktura eller via e-post. Det förstnämnda, e-faktura, är helt klart är att föredra. Nedan förklarar vi varför! E-fakturor: genom att aktivera e-fakturor för dina kunder kan kundens leverantörer skicka fakturor rakt in i bokföringen. Helt utan handpåläggning!   Uppgifterna kommer in 100% korrekt. Tas en e-faktura emot för första gången av en leverantör läggs leverantören upp helt automatiskt. Elektroniska fakturor lagras i bokföringen så länge lagen kräver. Miljövänligt och framtidssäkert (myndigheterna har som mål att 80% de fakturor som skickas i Sverige ska skickas elektroniskt 2024). Vi behöver hjälpas åt att ni dit, så varför vänta?    Är det så att din kund inte själv arbetar i bokföringsprogrammet kan du ändå låta din kund attestera fakturan (direkt i Visma eEkonomi-appen) innan den bokförs. Väldigt tidseffektivt! Läs gärna mer alla fina fördelar med e-fakturor och hur det fungerar i Visma eEkonomi.  E-post: skulle det vara så att kundens leverantör inte har möjlighet att skicka e-faktura, eller om din kund själv vill mejla fakturan vidare till bokföringen finns möjligheten att aktivera en unik e-postadress. Fakturan inkommer då som ett bildunderlag och kan tolkas automatiskt, vilket gör att du slipper registrera den för hand. Ett bra alternativ om kundens leverantörer ännu inte kan skicka e-fakturor.  Krävs ett samarbete för att min kund ska kunna ta emot e-fakturor? Svaret på den frågan är nej. Skulle de vara så att du som byrå vill stå som fakturamottagare av tjänsten för Digitala fakturor och dokument och kostnad för e-fakturorna, då krävs ett samarbete. Likaså om du som byrå vill kunna skicka e-fakturor från kundens Visma eEkonomi. Annars går det bra att endast aktivera tjänsten inne i programmet under Appar och tillval - Ta emot fakturor, e-fakturor. Tjänsten för att skicka fakturor via e-post aktiveras på samma sätt, under tillvalet Ta emot fakturor, e-fakturor.  Vill ni samarbeta i tjänsten Digitala fakturor och dokument aktiveras det precis som alla andra samarbeten från Visma Advisor eller Visma Byråstöd och när du som byrå aktiverar samarbetet kan du ange om du eller din kund vill stå som fakturamottagare. Du ser alltid aktuellt pris för tjänsten direkt i Advisor.   Ett smidigt arbetssätt som sparar mycket tid och energi både för dig och dina kunder! Läs gärna mer om själva samarbetet och hur du kommer igång via Visma Advisor eller Visma Byråstöd. Skulle du vilja veta mer om samarbete överlag och hur det fungerar har vi en fin film om det, Bjud in till samarbete från Visma Advisor.    Digitalisera och skapa magiska flöden tillsammans!   ... Visa mer

Vi uppskattar när ni, våra kunder, delar med er av åsikter och tankar. När ni ger oss feedback så att vi kan förbättra och förenkla - något vi har gjort nu! Funktionen fakturering har vi nu uppdaterad och förbättrat på flera sätt, mest designmässigt, som en första uppdatering. Häng med! Ikoner och förbättringar Vi har nu lagt till en separat kolumn för faktura-anteckningar där du enkelt ser om det finns en anteckning. Vi har också ersatt knapparna med ikoner, som på bilden nedan. Anteckningar.   Större arbetsvy Både när du klickat på en specifik kund från rubriken Fakturaunderlag och Historik visas en större arbetsyta och du kan kvickt och lätt pendla mellan fakturorna med ett enda klick. Supersmidigt!    Tydligare information Dina fakturaunderlag/fakturor som hanteras visas nu inom parentes i rubriken Fakturaunderlag, vilket gör att du enkelt ser pågående fakturaunderlag direkt efter att du klickat dig in under fliken Fakturering.   Fälla ihop informationsrader  Nu går det fint att enkelt fälla ihop/expandera rader på en fakturaspecifikation så du får en bättre överblick - hurra!    Fakturaspecifikation.   Och till sist. Vi har nu ersatt sidnumreringen med en skroll när du står inne på fliken Fakturering, så att du enklare och snabbare kan bläddra mellan raderna.   Som vanligt hittar du fler nyheter och information i Skriven hjälp, kika gärna in där och håll dig uppdaterad. Hoppas du gillar dessa nya förbättringar och uppdateringar lika mycket som vi gör!  ... Visa mer

Känner du att det skulle vara skönt att få lite hjälp med din bokföring? Du kanske vill bokföra lite själv men inte allt? Då kan du samarbeta med en redovisningsbyrå i ditt Visma eEkonomi.    Hitta redovisningsbyrå   Behöver du ett proffs som kan bokföring, fakturering, deklaration eller kan hjälpa till med rådgivning? Vi matchar dig med en av Sveriges bästa redovisningsbyråer! Kika in på vår sida Hitta din redovisningsbyrå.   På samma sida hittar du även byråer som erbjuder bokföringshjälp. Toppenbra, så kan du ägna dig mer åt det du brinner för!    Har du redan en byrå?   Det bästa är alltid om din byrå bjuder in dig till att samarbeta och beroende på vilken variant av Visma eEkonomi du har kan samarbetet se olika ut. Vi tar det från början och förklarar!   Visma eEkonomi Start När du inte vill bokföra någonting själv och vill ha hjälp med det mesta. Här kan en redovisningskonsult hjälpa dig med hela ekonomiarbetet och för att förenkla inhämtningen kan ni samarbeta i tjänsten Visma Scanner. Tips är att aktivera Visma Ekonomiöversikt för att även du ska kunna ta del av hur ditt företag går, rent ekonomiskt.    Visma eEkonomi Fakturering Du fakturerar själv men vill slippa bokföra något på egen hand. Även här kan du och din redovisningskonsult samarbete i tjänsten Visma Scanner och Visma Ekonomiöversikt. I en betalande variant av Visma eEkonomi (Fakturering, Bokföring, Smart och Pro) kan ni även använda er av Visma Spcs företagskort. Det är också möjligt att använda attestflödet när du samarbetar med dina kunder i eEkonomi Fakturering.   Visma eEkonomi Bokföring I den här varianten sköter du delar eller större delen av bokföringen själv, men du har inte behov av någon form av fakturering. Bokföringen i programmet kan göras enklare med en aktiv bankkoppling med automatisk avstämning från kontoutdraget. Här kan ni också använda er av attestfunktionen både i programmet och i Visma eEkonomi-appen, där du får godkänna varje faktura innan den bokförs. Samarbeta även gärna i Visma Scanner och Visma Ekonomiöversikt.   Visma eEkonomi Smart När du både vill fakturera och bokföra själv. Din redovisningskonsult kan stötta med löpande expertkunskap och ni kan dela upp arbetet mellan er. Även här rekommenderar vi er att samarbeta i Visma Scanner och Visma Ekonomiöversikt.   Visma eEkonomi Pro Du arbetar i den största varianten, precis som redovisningskonsulten. Ni har samma behörigheter och kan dela upp arbetet med bokföring som ni vill mellan er. Vanligast är att samarbeta med en redovisningskonsult i varianterna Start, Fakturering, Bokföring eller Smart.   Tänk på, att om du redan har Visma eEkonomi när du vill börja samarbeta med en redovisningsbyrå bjuder din redovisningskonsult alltid in dig till den varianten av eEkonomi som du redan har. Annars riskerar du att förlora data.     Läs gärna mer om våra rekommenderande tilläggstjänster Visma Scanner och Visma Ekonomiversikt. ... Visa mer

Vill dina kunder ibland få betalt snabbare efter att de har fakturerat? Finansiering kan vara en utmaning för många företag och med vår tjänst Visma Betalt Direkt blir faktureringen mer effektiv, risken för att inte få betalt mindre och pengarna finns på kontot redan nästa bankdag. Hur bra låter inte det?   Tjänsten aktiveras enkelt under Appar och tillval och finns tillgänglig för både aktiebolag, enskild firma och handelsbolag. Det behövs ett BG eller ett PG i företagsinställningarna i Visma eEkonomi samt att din kund är registrerad för F-skatt. Genom att aktivera Visma Betalt direkt kan dina kunder sälja sina fakturor och därmed låta Visma ta hand om både bokföringen och eventuella påminnelser och inkassokrav.    Hur fungerar det i programmet? Ja, det är ju det som är så himla bra, att det är supersmidigt. Så fort en kundfaktura skapas finns valet att sälja fakturan. Avgiften för att sälja den baseras på fakturabelopp och förfallodatum och brukar vanligtvis ligga på runt 2-3 %. Priset för att sälja syns med en gång på den skapade fakturan och ett stort plus är att den sålda fakturan sedan bokförs helt automatiskt. Nästintill magiskt!    Hur påverkas den som får kundfakturan till sig? Den enda skillnaden är egentligen att fakturan betalas till Visma Finance AB istället för till din slutkund. Och skulle fakturan inte bli betald tar vi som tidigare nämnt ansvar för påminnelser och inkasso. Skulle kunden som fått den sålda fakturan ha frågor finns en egen fakturasupport som stöd vid frågor om Visma Finance, tjänsten eller hur den sålda fakturan ska hanteras.    Det kostar ingenting att aktivera tjänsten och det finns inte heller några fast avgifter. Det kostar endast när tjänsten används, så ett bra tips är att aktivera den redan nu, så att den är redo för att användas vid behov! Funderingar? Läs gärna mer i Skriven hjälp eller artikeln Sälja fakturor? Allt du behöver veta om fakturaköp. ... Visa mer

Något som vi ibland brukar benämna för själva hjärtat i Visma eEkonomi är kassa- och bankhändelser. Det är här inne som alla betalningar hanteras och bokförs. Och för att arbeta så effektivt och smart det bara går så ska du såklart arbeta med en bankkoppling!    Med en aktiv bankkoppling har ni en direktintegration mot kundens internetbank och ni får in kontoutdraget från banken direkt till Visma eEkonomi (kontoutdraget läses in en gång per dag). Transaktionerna som finns med på kontoutdraget kopplas automatiskt ihop med rätt händelse i programmet och matchas och bokförs på autopilot! Vilket gör att du både sparar tid och minimerar risken att registrera någon händelse dubbelt eller t o m missa att registrera en händelse.    En aktiv bankkoppling gör det också möjligt att kunna skicka leverantörsbetalningar direkt till banken från Visma eEkonomi. Du kan välja om du vill att alla leverantörsfakturor automatiskt ska skickas över till banken för betalningen när de bokförs eller om du själv vill välja vilka leverantörsfakturor som ska skickas över och när. Betalningen kan du antingen godkänna direkt i Visma eEkonomi med tvåstegsverifiering (SEB och Nordea) eller på internetbanken. När fakturan sedan är  betald går informationen tillbaka till Visma eEkonomi och programmet bokför den automatiskt. På samma sätt gäller detta för kundfakturorna - när fakturan är betald så kan den matchas och bokföras automatiskt också.  Hanterar du löner via Visma Lön Smart eller Visma eEkonomi Lönebesked funkar bankkopplingen såklart för de anställdas löneutebtalningar.   På detta sätt får du en automatiserad bokföring och ett ständigt uppdaterat konto. För att Visma eEkonomi ska bokföra automatiskt krävs det att förfallodatum, OCR/referens och belopp har en 100% överensstämmelse, mellan fakturan och transaktionen. Något du säkrar upp genom att använda dig av e-faktura!   Aktivera bankkoppling   För att kunna aktivera en bankkoppling behövs ett kontonummer och ett IBAN-nummer för ett företagskonto eller ett valutakonto registrerat i Visma eEkonomi. Du kan kontrollera att det konto du vill aktivera bankkoppling för har ett IBAN-nummer inlagt under Inställningar - Kassa- och bankkonton. Om inte, markera det konto det gäller och välj Redigera. Fyll därefter i IBAN-nummer och välj Spara, markera kontot igen och klicka på Aktivera bankkoppling. En del banker tar ut en kostnad för aktiveringen, kontakta gärna aktuell bank för mer information (länk till respektive bank finns längre ner).    Just det! Det tar mellan 2-3 bankdagar innan bankkoppling är aktiv och bankhändelser börjar trilla in i Visma eEkonomi. Under den här tiden går det inte att manuellt registrera några bankhändelser på det valda bankkontot. Det kan därför bli ett par dagars glapp mellan de händelser du senast registrerade och de händelser som automatiskt förs över när bankkopplingen aktiveras. Så snart som bankkopplingen är aktiv och bankhändelser automatiskt förs över går det bra att manuellt registrera de eventuella händelser som en skett under tiden då kopplingen höll på att aktiveras.     Bankkoppling i Visma eEkonomi   Hur fungerar det för de olika bankerna?   Från Visma eEkonomi går det att ha en aktiv bankkoppling mot flera olika banker, precis som bilden ovan visar. Hur du aktiverar en bankkoppling från bankens sida är olika från bank till bank. Aktivera alltid bankkopplingen som första steg i Visma eEkonomi och ta därefter kontakt med din bank för att se hur det fungerar för just dig och din bank. Vill du veta mer ingående och specifikt hur det fungerar för respektive bank ihop med Visma eEkonomi kan du grotta ner dig i inlägget Bankkoppling i Visma eEkonomi.    Se gärna vår film om bankkoppling eller läsa mer på vår hemsida och i Skriven hjälp.  ... Visa mer

Den 1 januari 2023 höjs skattereduktionen du kan göra avdrag för vid installation av grön teknik. Avdraget höjs från 15% till 20% av material- och arbetskostnader vid installation av solceller, och gäller för arbeten som betalas efter den 31 december 2022. Läs gärna mer här! Så här ändrar du procentsatsen för skattereduktion i Visma eEkonomi » Skapa kundfakturor med avdrag enligt reglerna för grön teknik » ... Visa mer

Har du kunder som själva fakturerar med rot/rut/grön teknik? Nedan kan du läsa om vad rot/rut/grön teknik innebär och hur du och dina kunder kan arbeta med dessa typer av fakturor på ett smidigt och enkelt sätt.    Arbeta med husavdrag Samlingsnamnet för rot- och rutavdragen är “husavdrag” och det innebär att köparen är berättigad till skattereduktion för arbetskostnader av ett utfört arbete. För rotarbeten är skattereduktionen högst 30% av arbetskostnaden för kunden och när det gäller rutavdrag kan kunden få högst 50% av arbetskostnaden avdraget. Vad gäller för fakturering av grön teknik? Jo, när det kommer till skattereduktion för grön teknik så är det både arbete och material som ger rätt till avdrag när en kund anlitar ett företag för installation. Här får avdraget vara högst 20% för installation av solceller och för installation av system för lagring av egenproducerad el eller laddningsinstallation för elfordon är det 50% avdrag.        Hur arbetar jag och mina kunder då på ett så effektivt sätt som möjligt? Häng med så förklarar vi!  1. Faktureringen - låt kunden fakturera! Vi rekommenderar att dina kunder fakturerar själva och att du som redovisningsbyrå sedan tar vid. Detta sparar dig tid och dina kunder kan på ett enkelt sätt känna sig delaktiga i sin bokföring. Fakturerar dina kunder via e-fakturor - smart! Om inte, ge dem gärna tipset att göra det för att både vara så effektiv som möjligt men också spara på vår miljö.   2. Registrera inbetalningen från kunden Det är först när kunden har betalat sin del som det går att göra ansökan till Skatteverket. Vid registrering av inbetalningen finns det olika sätt att jobba smart och smidigt på. Antingen via en bankkoppling som gör att kontoutdraget läses in automatiskt, och inbetalningarna prickas av automatiskt mot fakturorna, som sparar er både tid och energi. Det går det också bra att manuellt klistra in/importera kontoutdraget.   3. Ansök till Skatteverket När det är dags att ansöka till Skatteverket rekommenderar vi att du använder den fil som enkelt exporteras från programmet. Filen innehåller alla de fakturauppgifter Skatteverket behöver för att behandla kundens ansökan. Filen hämtas ut via Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för rot/rutarbeten. Tänk på att det är först när kundens betalning finns registrerad på fakturan som fakturan kommer med i filen. Att exportera den här filen är både smart och tidseffektivt - på så vis slipper du ansöka manuellt på Skatteverkets hemsida!    4. Status för fakturor med husavdrag   En fin funktion i tjänsten är de statusar som visar var i flödet din ansökan är. På översikten under fliken Försäljning - Kundfakturor visas en symbol i form av ett litet hus när det skett någon form av förändring på din faktura som avser husavdrag. På så sätt kan du enkelt följa flödet och du vet när du kan skicka iväg ansökan till Skatteverket. Symbolen visar också när fakturan lagts till i filen och filen har exporterats för ansökan till Skatteverket. Skulle ansökan få avslag visas också detta med hjälp av symbolen.    Status för fakturor med husavdrag i Visma eEkonomi.   5. Hantera inbetalningen och eventuella avslag från Skatteverket Inbetalningen från Skatteverket registreras i programmet antingen automatiskt med bankkoppling eller genom att klistrar in kontoutdraget/importerar kontoutdraget, som en klumpsumma. När du sedan ska matcha inbetalningen är det absolut smidigaste sättet att importera beslutsfilen, som du hämtar på Skatteverket.se. När filen har importerats kommer transaktionerna som ingår i klumpsumman att specificeras och du kan enkelt bokföra inbetalningen från Skatteverket med dina fakturor. Du importerar enkelt filen genom att klicka på Ny bankhändelse och Importera återrapporteringsfil. Även eventuella avslag kommer med i filen, vilket gör att den aktuella fakturan uppdateras och kunden kan då ta kontakt med sin kund.   Att använda sig av beslutsfilen är en väldigt smidigt och tidsbesparande funktion då du slipper att manuellt plocka upp faktura för faktura! Hurra! Sälj rot/rut/grön teknik fakturor med Visma Betalt Direkt Visste du att dina kunder kan få in sina pengar snabbt och därmed säkra sin likviditet på ett enkelt sätt även för rot/rut och grön teknik fakturor? Det är faktiskt helt möjligt! De kunder som idag har tillgång till att sälja fakturor i Visma eEkonomi kan även sälja Rot/rut/grön teknik fakturor, för det beloppet som blir kvar efter själva avdraget. Så fort slutkunden har betalt fakturan till Visma Betalt Direkt kan ansökan om skattereduktion skickas till Skatteverket, och självklart får du en notis om när du kan skapa ansökningsfilen i ditt program.  Såhär enkelt och smidigt är det att arbeta med rot/rut/grön teknik fakturor i Visma eEkonomi!   Läs gärna mer om att Arbeta med husavdrag och grön teknik i Skriven hjälp.    Källa: Skatteverket.se ... Visa mer

Vad är ett samarbete och hur går du tillväga för att bjuda in dina kunder till att samarbeta? I det här inlägget ger vi dig svar på de vanligaste frågorna gällande samarbete via Visma Advisor.    Vad innebär ett samarbete?  Ett samarbete innebär att både du som redovisningskonsult och din kund har tillgång till de digitala tjänster ni arbetar i och ni behöver då inte skicka data mellan er manuellt. Ett samarbete kan se ut på flera olika sätt, beroende på vilket behov dina kunder har.   En bra start är att tillsammans sitta ner och se över vad din kund vill ha hjälp med och vad den vill sköta själv. Välj vilka samarbetstjänster som passar det som ni har kommit överens om - allt från bokföring, fakturering och tidrapportering.       Kom igång Du på byrån aktiverar en tjänst via Visma Advisor, via Kunder - Samarbeten. Där kan du även läsa mer om varje tjänst för att ta reda på vilken av dessa som bäst matchar din kunds behov.    Bjuder du in en kund till att samarbeta som är kund hos Visma Spcs sedan tidigare får din kund ett mejl om att godkänna ert samarbete. Detta görs på sidan Mina tjänster där en notis kommer finnas på startsidan med en utfälld ruta, och via den kan kunden hantera inbjudan genom att Godkänna eller Avböja samarbetet. Du kommer sedan få ett mejl som bekräftar att kunden godkänt samarbetet. Bjuder du däremot in en kund till ett icke betalade samarbete och som inte är kund hos Visma Spcs tidigare aktiveras tjänsten direkt och inget godkännande krävs.      Kan jag starta ett samarbete med en kund som redan har ett samarbete med en annan redovisningsbyrå? Nej, din kund kan inte ha ett samarbete med mer än en redovisningsbyrå. Din kund måste därför först avsluta sitt samarbete med sin nuvarande redovisningsbyrå innan du kan bjuda in till ett samarbete. OBS! Var noga med att kontrollera så att din kund har avslutat sitt tidigare samarbete i Visma Ekonomiöversikt också, om det exempelvis har funnits ett samarbete både i Visma eEkonomi och Visma Ekonomiöversikt.    Vilken variant ska jag välja om jag bjuder in till Visma eEkonomi? Har din kund sedan tidigare ett aktivt avtal hos oss visas det i Visma Advisor när du försöker bjuda in till ett samarbete. Du ser då vilket variant din kund arbetar i och väljer samma. Har din kund inget program sedan tidigare kan ni tillsammans komma överens om vilken variant som passar bäst. OBS! Har din kund redan Visma eEkonomi bjuder du in till den variant som kunden har sedan tidigare.    Visma eEkonomi Start - När kunden lämnar allt till dig  Visma eEkonomi Bokföring - När kunden vill bokföra själv  Visma eEkonomi Fakturering - När kunden vill fakturera och attestera själv Visma eEkonomi Smart - När kunden gör en större del själv  Du som redovisningsbyrå sitter alltid i vår största variant Visma eEkonomi Pro.   Jag har skickat en förfrågan om samarbete men min kund har inte fått den? Börja med att säkerställa om din kund tidigare haft den tjänsten du bjudit in till samarbete mot, och isåfall vilken e-postadress som används vid inloggning till Mina tjänster. Har din kund sedan tidigare en angiven e-postadress är det till den förfrågan har skickats. Har din kund inte använt sig av Min tjänster tidigare och därmed inte har något konto kan du kontrollera den e-postadress du angivit som huvudkontakt i Visma Advisor på din kund och därefter prova att bjuda in på nytt.    Vad gör jag om en medarbetare inte kommer åt samarbetet för en kund? Om medarbetare inte kommer åt en tjänst på en kund kan du lösa detta genom att gå in på Kunder i Visma Advisor. Välj aktuell kund och öppna sedan fliken Uppdrag. Kontrollera att den som ska vara uppdragsansvarig är korrekt och att de medarbetare som ska delta i uppdraget är inlagda. Avsluta sedan med att klicka på Spara.  Är du osäker på vilket uppdrag som är kopplad till ett samarbete kan du som har full behörighet se detta under Underhåll - Kund - Samarbeten. Markera rutan Visa även kopplade och klicka sedan på pennikonen för att se vilket uppdrag som en tjänst är kopplad till.   Vad gör jag om jag eller min kund har glömt lösenordet till en tjänst? Gå in på vismaspcs.se och klicka på Mina tjänster. Klicka på Glömt ditt lösenord? i inloggningsdialogen och ange din e-postadress, välj sedan Skicka begäran. Nu skickas ett mejl till den angivna e-postadressen. Klicka på knappen Ange nytt lösenord i mejlet och sedan Ange och bekräfta ett nytt lösenord. Klicka på knappen Ändra lösenord och välj till sist Gå till inloggningen.   Hur avslutar jag ett samarbete med min kund? Gå till Kunder i Visma Advisor och välj den kunden du vill avsluta samarbetet för. Klicka sedan på knappen Redigera samarbeten och därefter pennikonen till höger om den tjänsten du vill avsluta. Här kan du välja om du vill ändra en variant av en samarbetstjänst, ändra avtalsperiod, byta fakturamottagare, komma till tjänstens kom igång-dokument eller avsluta samarbetet. Viktigt! Har du ett samarbete med en kund i Visma eEkonomi Start och kunden ska fortsätta arbeta på egen hand behöver du uppgradera kundens eEkonomi till en betalande variant. Annars riskerar kunden att förlora tillgången till tjänsten och därmed sin bokföring.  Var noga med att avsluta alla samarbeten mot kunden om ni inte ska arbeta ihop längre, ibland kan det exempelvis vara lätt att glömma avsluta samarbetet i Visma Ekonomiövsikt om man arbetat både i Visma eEkonomi och Ekonomiöversikten.    Läs mer om att avsluta ett samarbete.   Felmeddelande “Huvudkontakt saknas”. Om du får ett felmeddelande som informerar om att huvudkontakt saknas för kundnumret när du försöker avsluta ett samarbete, löser du detta genom att ställa in en ny huvudkontakt. Gå till Mina tjänster, välj din kunds företag och därefter Användare och tjänster. Klicka på den användaren du vill göra till huvudkontakt, ändra till Administratör i rullistan för Roll i Mina Tjänster och välj slutligen denna användare som Huvudkontakt. Finns inte din kund med i listan över användare, skapar du en ny användare och gör till huvudkontakt.   Kan min kund avsluta vårt samarbete?  Både du och din kund kan när som helst välja att avsluta ert samarbete. Vill din kund själv avsluta samarbetet görs det på Mina tjänster under rubriken Samarbeten till vänster och därefter på den klickbara pennikonen. Din kund får sedan välja om samarbetet ska avslutas direkt tillsammans med tjänsten eller om de själva ska fortsätta arbeta med programmet på egen hand och därmed endast avsluta ert samarbete.    Vad sker i tjänsten när samarbetet avslutas? Din kund kan välja att jobba vidare med sitt program fristående eller att avsluta tjänsten helt. Avslutas tjänsten helt får du ändå tillgång att titta på befintlig information, men inte göra några förändringar. Har du ett samarbete mot någon annan variant än eEkonomi Smart och din kund väljer att fortsätta på egen hand bör du ändra till eEkonomi Smart innan du avslutar samarbete, för att din kund ska komma åt sin bokföring.  Hur ändrar jag en kunds variant av Visma eEkonomi? För att ändra variant för din kunds Visma eEkonomi börjar du med att logga in på Mina Tjänster, och går in på Visma Advisor. Klicka dig in på fliken Kunder och välj den kund som behöver en ny variant av Visma eEkonomi. Gå till fliken Samarbeten och välj Redigera Samarbete. Tänk på att det bara är administratörer i Advisor som kommer åt denna funktion. Du kommer nu till en ny sida, där du ser alla befintliga samarbeten med den valda kunden. Klicka på pennan vid samarbetet för Visma eEkonomi. Här kan du välja den nya varianten av Visma eEkonomi. Du som byrå jobbar såklart fortfarande vidare i Visma eEkonomi Pro men en licens finns direkt tillgänglig för din kund. Kom ihåg att om du byter din kunds variant från Start till en betalande variant (Fakturering, Bokföring eller Smart) behöver du lägga till tjänsten på din kund under Användare och tjänster (från startsidan på Mina tjänster) så att kunden får tillgång till sitt eEkonomi.    Lägga till tjänster under Mina tjänster.   Läs gärna mer om att samarbeta med dina kunder via Visma Advisor i Skriven hjälp. ... Visa mer

Vi reder ut varför vissa bankhändelser matchas automatiskt och andra inte, samt vilka regler som gäller för lagring av det som kommer från banken.   Automatisk matchning vid aktiv bankkoppling För att ditt program ska kunna matcha dina bankhändelser automatiskt finns ett antal kriterier som måste vara uppfyllda. Uppfylls inte dessa ges istället ett så kallat automatiskt förslag som du själv får granska och godkänna genom den gröna Bokför-knappen. Finns inte tillräckligt mycket information får du istället möjlighet att själv matcha transaktionen eller skapa en ny bokföringshändelse för matchning.    Ett flertal kontroller görs för att säkerställa en korrekt matchning. För att kundfakturor ska kunna matchas automatiskt gäller det att bland annat följande information på bankhändelsen överensstämmer med informationen på fakturan: - OCR-nummer - Beloppet ska vara samma eller lägre - Betaldatumet ska vara senare än fakturadatumet och max 45 dagar efter förfallodatum För leverantörsfakturor: - Om fakturan skickas från Visma eEkonomi följer ett unikt id med i bakgrunden som sedan skickas tillbaka av banken. Detta gör att vi kan vara säkra på att det är rätt faktura som vi matchar - Beloppet måste överensstämma med fakturans belopp   Lagring av kontoutdraget Som nämnt ovan visas ett antal referenser på bankhädelserna som gör att händelserna matchas. Vi specificerar samma information i programmet som finns på kontoutdraget på banken,  vilket gör att du inte behöver spara en separat kopia på kontoutdraget. Riktigt smidigt!    OBS! Detta gäller endast om du har en aktiv bankkoppling.    Läs gärna mer om Digitalt sparande och vad som gäller.  ... Visa mer