Fora - planerad övergång till månadsrapportering

[Anna Svensson]

Uppdaterad 2023-11-06 

Fora AB kommer göra förändringar i deras rapportering.

Från årlig lönerapportering till att uppgifterna ska lämnas in varje månad.

Fördelen är att både arbetare och tjänstemän får sina pensionspremier överförda varje månad och ger större möjlighet till ränta och avkastning. Samtidigt hoppas man att det passar bättre för lönearbetet med rapportering varje månad på samma sätt som till exempel arbetsgivaravgifter.

Det är en gradvis förändring med start för arbetare Q1 2024.

Läs mer på fora.se: https://www.fora.se/manadsrapportering/ 

 

Rapportering arbetare

Det första som påverkas är rapportering av tjänstepension och försäkringar för arbetare. Där planeras övergången till månadsvis rapportering via fil ske redan i Q1 2024 (tjänstemän inkluderas inte utan sker senare).

Fora kommer skicka ut nya koder som arbetare ska märkas upp med.

Du som administratör hos Fora kommer få tillgång till de nya koderna 1 februari 2024.

Vi kommer se till att ditt löneprogram från Visma Spcs är uppdaterat tills dess. 

Fora kommer löpande uppdatera Fora-administratören vad som gäller. 

Hur kan jag förbereda mig?

• Se till att prenumerera på denna forumtråden för att veta när du kan göra inställningar i ditt löneprogram (vi inväntar uppmärkningskoder från Fora).
• Kontrollera att företaget har en huvudadministratör hos Fora
• Boka in dig på något av Foras webbinarium gällande förändringen: https://cloud.info.fora.se/webinar-list 

 

Hur ser 2024 ut?

• Senast 31 januari kommer du som vanligt redovisa löneuppgifter som har betalats ut under 2023
• Därefter kommer du få de nya koderna och märka upp arbetare
• Löneuppgifter för arbetare som har betalats ut i januari och februari kan du rapportera till och med 31 mars. Därefter rapporteras arbetare månadsvis månaden efter
• Januari 2025 rapporterar du 2024 års löner för tjänstemän.

Läs mer på fora.se: https://www.fora.se/manadsrapportering/ 

För att få mejl när vi uppdaterar tråden klickar du på de tre prickarna uppe till höger och väljer Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera.

[Lisa_Boiardt_]

Hej, kan man förbereda sig på något sätt? tänker på uppmärkningen. vi har idag på flik 6 rapportering Fora kollektivavtal "ej specificerad" . ska vi där välja "bemanningsföretag" eller kommer uppmärkning ske på annat sätt så det bara är ogjort arbete?. idag funkar det fint med "ej specificerad" vid den årliga rapporteringen och när filen är inne kryssar vi bara i att alla ska ha samma kollektivavtal väl inne på foras rapporteringssida.

ska vi satsa på att lägga in "bemanningsföretag" redan nu  (3000-4000 anställda) eller ska vi avvakta?

[Anna Svensson]

Bra fråga @Lisa_Boiardt_ !

Jag behöver undersöka detta lite. Låt mig återkomma senare i veckan med den infon jag har och om det går att förbereda på något sätt. 

Vi vet att detta kommer innebära mycket jobb för våra användare och vill såklart göra det så bra och smidigt som möjligt!

/Anna

[Anna Svensson]

Hej @Lisa_Boiardt_ !

Nu har jag lite mer att ge dig:

De nya uppmärkningskoderna som ska användas 2024 är inte de som finns i löneprogrammet idag. Du ska alltså inte lägga tid på det nu. 

Vi inväntar fortfarande alla uppmärkningskoder från Fora, så det är inte helt klart från deras sida. Därefter kommer vi ha tydliga instruktioner för hur du gör på bästa sätt i löneprogrammet. Och jag lovar att uppdatera här så fort som det går att agera.

Fora har uppdaterat sina sidor med info och jag hittade en bra checklista här: https://www.fora.se/manadsrapportering/typ-av-anstallda/arbetare-och-tjansteman/

Just nu kan du vara säker på att löneprogram från Visma Spcs kommer ha hantering för de nya reglerna.

Ett tips är också att du bokar in dig på ett av Foras webbinarium och kontrollerar att företaget har en huvudadministratör registrerad hos Fora.

Jag ser till att uppdatera huvudinlägget med infon. 

Tveka inte att dela med dig om du har fler funderingar... finns säkert fler löneadministratörer där ute och har samma frågor!

/Anna

[Anna Svensson]

Hej!

Nu har jag uppdaterat tråden med ytterligare lite information.

Den nya informationen är att Fora kommer skicka ut koder för arbetare först den 1 februari 2024.

Då kommer vi vara redo med uppdaterade löneprogram där du kan uppdatera de anställda med rätt koder.

Rapportering för löner som betalas ut i januari ska göras senaste 31 mars. - då kan du alltså rapportera både januari och februaris löner för arbetare.

Det är viktigt att du först rapporterar 2023 års löner precis som vanligt senast 31 januari. 

Vi planerar för webbinarier i slutet av januari/början av februari där vi kommer visa hur du gör i våra program.

Tveka inte att skriva om du har några frågor - du är förmodligen inte ensam om att ha dem 🙂

/Anna

[Lena63]

Hej, 

Vi har två anställda som har både arbetare och tjänstemän som avtal.

Ska jag rapportera in som arbetare först och sen när det blir dags för tjänstemännen, det blir väl fel med intjänandet till pensionen ?

Mvh

Lena 

[Anna Svensson]

Hej @Lena63 !
Tolkar jag dig rätt att du har anställda som har bytt avtal med Fora? Annars får du gärna förklara hur du menar 🙂
I löneprogrammet ställer du in när den anställde byter avtal och då känner programmet av vilken lön som tillhör respektive kategori.

I januari 2024 redovisar du både tjänstemän och arbetare precis som tidigare till Fora. Då är det löner för 2023 som redovisas.

Senast 31 mars redovisar du arbetares löner för januari och februari 2024.

Januari 2025 redovisar du tjänstemännens löner för hela 2024.

/Anna

[Anna Svensson]

Jag vill passa på att tipsa om att Fora har släppt ytterligare ett webbinarium om du är nyfiken på lära dig ännu mer: Lär dig mer om uppmärkning av anställda ».

Vi på Visma Spcs kommer också ha webbinarium tillgängliga där vi visar hur det funkar i våra program. Det är planerat till månadsskiftet januari/februari och jag lovar att skriva här och inne i tipsrutan i ditt program när det finns bokningsbart.

/Anna