Dags för lönerevision i Visma Lön 600

Anna Svensson · ‎2022-03-30

När företaget följer kollektivavtal har den anställde normalt sett lönerevision en gång per år. Även förtag som inte är anslutna till något kollektivavtal har vanligtvis en löneökning inskriven i avtalet.

Massuppdatera lön

I Visma Lön 600 gör du enklast uppdateringen av flera löner via Massuppdatera lön.

Funktionen hittar du under Personal - Massuppdatera lön.

Du väljer vilka anställda uppdateringen ska gälla för och fyller därefter i från vilket datum den nya lönen ska gälla.

Du kan registrera ny lön både framåt i tiden och även från ett tidigare datum. Anger du ett tidigare datum uppdateras olåsta lönekörningar och du behöver kanske också göra en retroaktiv löneberäkning. Läs längre ner om hur du gör det.

Eftersom det inte går att backa uppdateringen rekommenderar vi att du tar en säkerhetskopia innan du inför lönerna. Det gör du som vanligt under Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny Säkerhetskopia.

När du har fyllt i de nya lönerna väljer du Inför.

Då uppdateras anställningsregistret med de nya lönerna.

Läs mer här: Massuppdatera lön »

Uppdatera enskilda löner

Är det enskilda anställdas löner som ska uppdateras kan det vara enklare att göra uppdateringen direkt på den anställde. Välj Personal - Anställda och klicka dig in på fliken Lön på den anställde. Klicka på Pennan till höger om lönen och ange datum och den nya lönen.

Beräkna retroaktiv lön

Om löneändringen har skett bakåt i tiden så har uppgifter som till exempel semester, sjukfrånvaro och andra händelser beräknats på den lägre lönen.

Om det istället ska beräknas på den nya lönen använder du funktionen för retroaktiv löneberäkning.

Den hittar du under Lönearbete - Beräkna retroaktiv lön.

Här anger du från vilket datum du vill göra beräkningen och då ser du vilka anställda som har haft en förändring i lönen efter det datumet.

Beräkna retroaktiv lön i Visma Lön 600

I nästa steg väljer du vilka delar av lönerna som beräkningen ska göras på.

När du klickar på Beräkna görs beräkningen och du får information om vad som kommer att skapas. Vi rekommenderar att du skriver ut informationen.

Om allt är i sin ordning klickar du Ja på frågan om den retroaktiva löneberäkningen ska genomföras. Uppgifterna kommer då på nästa olåsta lönekörning eller när du skapar en ny lönekörning.

Klart!

Läs mer: Beräkna retroaktiv lön »

Beräkna retroaktiv lön manuellt

Om företaget har bruten löneperiod, om sparad semester har tagits ut på föregående semesterår eller om du vill ha fördelning på resultatenheter kan du inte använda den automatiska funktionen.

Då använder du istället löneart 1178 och anger beloppet manuellt. Se till att kontrollera vilka lönerader och belopp som ska vara vara med.

Läs mer: Vad ska jag tänka på när retroaktiv lön beräknas manuellt? »