Enligt Skatteverket: Förmån av fri kost vid extern och intern representation är inte skattepliktig. Detta förutsätter att det är fråga om gemensamma måltidsarrangemang Det förutsätter också då att konferensen, kursen etc. uppfyller kraven för att räknas som intern representation: Med intern representation avses i förmånssammanhang personalfester, interna kurser, informationsmöten med personalen och planeringskonferenser, t.ex. diskussioner om budgetering, personalfrågor, inköps- och försäljningspolitik. Hit räknas även personalutflykter och andra trivselaktiviteter, kick-off, grupputveckling och liknande interna möten för företaget, koncernen, myndigheten eller dylikt. Det är allt relevant jag hittat om undantag, i övrigt gäller att om din arbetsgivare bekostar dina måltidskostnader under tjänsteresan ska det skattefria traktamentet minskas, eftersom du då inte haft ökade måltidskostnader. Då uppstår också en kostförmån. Så om det inte rör sig om någon form av representation, och det inte är en måltid som obligatoriskt ingår i biljettpris i allmänna transportmedel så ska det mest troligt (om man nu inte vill att det ska prövas) ses som en kostförmån. I så fall noteras det som att arbetsgivaren har betalat måltiden. ... Visa mer

Jag har personligen inte stött på det, men den officiella rekommendationen verkar vara: Det finns ingen färdig löneart för graviditetspenning, men du kan kopiera någon av lönearterna för föräldraledighet till exempel 3301, 3305, 3309 och 3313 beroende på hur länge frånvaron varar. Du gör ett avdrag på lönen och den anställde får ersättning från Försäkringskassan. https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/faq/vilken-loneart-anvander-jag-for-hav... Annars hade jag nog också kört på övrig frånvaro, om det inte är viktigt att kunna få ut specifik statistik, beror väl mest på hur många anställda ni är. ... Visa mer

Det känns lite osäkert det där, jag har också försökt få mer klarhet i vad som gäller. Semesterlagen säger egentligen inget rakt ut om detta, men det finns ett par formuleringar som pekar åt att semester inte får betalas ut i pengar: "26 §   Arbetsgivaren ska betala ut semesterlön till arbetstagaren i samband med semesterledigheten." D.v.s. betalning av semesterlön ska ej ske separat från ledighet. "26 a § Semesterdagar med semesterlön som inte har sparats enligt 18 § (normala 5 dagar) och som inte har kunnat läggas ut under semesteråret ersätts med semesterlön. " (Min fetning.) D.v.s. dagar som "inte har kunnat läggas ut" kan vara OK att betala ut i pengar. Dit räknas semester som skjuter över 5 sparade p.g.a. långtidssjukskrivning, jag tror inte att det är ett giltigt skäl att man helt enkelt struntat i att ta ut semestern eller haft för mycket att göra. Juridiska rådgivare verkar rätt överens om att det inte är OK att betala ut i pengar även om man är överens, exempel: "Huvudregeln enligt semesterlagen är att intjänad betald semester ska tas ut i ledighet. Den anställde kan därför inte välja att vara ledig färre än 20 dagar och få de resterande dagarna utbetalda i pengar. Detta gäller även sparad semester, som inte heller kan betalas ut endast i pengar. En arbetsgivare som betalar ut semesterdagar enbart i pengar och inte ser till att arbetstagaren även tar ut ledighet kan riskera att i efterhand få betala skadestånd till arbetstagaren. Det har då ingen betydelse om det varit på den anställdes önskemål. Det finns dock ett undantag från ovanstående. Undantaget gäller endast om en anställd har varit frånvarande från arbetet på heltid under större delen av ett semesterår. Det gäller inte om arbetstagaren har varit frånvarande på deltid eller avstått från att ta ut sin ledighet." https://www.tholin.se/artiklar/har-dina-anstallda-inte-tagit-ut-arets-semester-an/ "Betald semester måste alltid förläggas som ledighet, och kan inte enbart kompenseras med pengar. Det är tillåtet att betala semesterersättning, men arbetstagaren måste ta ut angiven ledighet. Denna regel kan inte frångås även om det är arbetstagaren som vill ha ut pengar istället för ledighet." https://www.draftit.se/2017/05/29/kan-jag-som-arbetsgivare-betala-ut-pengar-istallet-for-semester/ Sen är det väl säkert så att om den anställde och arbetsgivaren är helt överens och ingen "skvallrar" är det ju inga problem! Däremot kan det vara bra som arbetsgivare att vara försiktig med detta om det nu skulle bli problem senare, t.ex. om den anställde ändrar sig och anmäler, eller om en annan medarbetare får nys om det och oroar sig över att det blir "standard" att folk inte längre får ta ledigt utan förväntas "komma överens" med chefen om att ta ut semester i pengar istället, för att minska frånvaro. ... Visa mer

Hej Solennn, Det spelar som sagt egentligen ingen roll om man är överens med den anställde - semester får inte betalas ut i pengar utan ska tas ut i ledighet. Lättast är att den anställde tar ut alla sina intjänade dagar för året + de två sparade - det är de äldsta dagarna som försvinner först av de sparade när alla "färska" semesterdagar tagits ut. Det finns dock som sagt vissa undantagsfall så ett alternativ är ju att kontakta facket för att få ett "undantagstillstånd" för att få betala ut dessa två dagar i pengar. Borde inte vara helt omöjligt, så länge alla är överens (jag tror att man kan avtala med facket för att slippa risken för skadestånd, men jag är inte helt säker - så kolla det!). Eller så chansar ni och kommer överens om att betala ut de två dagarna i pengar helt enkelt, även om det kanske inte är att rekommendera. ... Visa mer

Det beror lite på hur mycket bilen har använts privat. Privat användning av företagsbil är en skattefri förmån om den använts i "ringa omfattning" (d.v.s. ett fåtal tillfällen, max 100 mil/år). Om bilen däremot använts privat i väldigt stor utsträckning skulle jag se det som en skattepliktig bilförmån. Då räknar du lättast ut förmånsvärdet via Skatteverkets hemsida (beror på bilmärke, årsmodell, etc.). https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/bilforman.4.7459477810df5bccdd4... Har den anställde betalat bränslet själv när bilen använts privat? Om bilen har tankats på företagets räkning även när den körts privat ska du även lägga på drivmedelsförmån, något som också går att räkna ut på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/bilforman/drivmedelsforman.4.18... Notera att om den anställde inte har fört körjournal ska ALL bränsleförbrukning (även det som använts "i tjänsten") ses som drivmedelsförmån, det kan alltså bli en rejäl slant som ska skattas. ... Visa mer

Javisst, det är bara att kreditera 6230 och debitera 5420 på ursprungsdatumet. ... Visa mer

Konto 5420 borde funka bra för det. ... Visa mer

Gäller det en löpande månads-/årsavgift för t.ex. licens för ett program eller domän för en hemsida? Eller har du förvärvat en hemsida/källkoden till ett bokningsprogram? ... Visa mer

Hoppsan! Semesterdagar får egentligen sparas maximalt 5 år, eller "om särskilda skäl finns" kan man komma överens om att ta ut efter ytterligare ett år. Det är arbetsgivarens skyldighet att se till att semestern tas ut i tid. Nu är ni ju redan i ett läge med väldigt gamla sparade semesterdagar, så förslagsvis försöker ni städa upp det snarast möjligt. Semester ska i första hand tas ut i ledighet, och då måste man - som du säger - först ta ut årets alla intjänade dagar innan man börjar plocka från sparade dagar (och då tas de äldsta först). Beroende på hur många dagar de har hunnit ta ut under innevarande semesterår kanske det är bäst att i princip tvinga iväg de som berörs på ledighet för att komma ner till de godkända 5 år x 5 dagar som man får spara innan 31 mars. En arbetsgivare som betalar ut semesterdagar enbart i pengar och inte ser till att arbetstagaren även tar ut ledighet kan riskera att i efterhand få betala skadestånd till arbetstagaren, oavsett om det fanns en överenskommelse att få semester i pengar. Det finns vissa undantag (t.ex. om den anställde varit sjukskriven länge o.d.), så det är svårt att säga exakt vad som gäller för er. ... Visa mer

Kanske skulle räcka med att varje gång man aktiverar Lön Anställd för en ny anställd måste denne läsa igenom och "acceptera" villkor likt det du beskriver - att all rapportering som görs styr hur lön och ersättningar betalas ut, att felaktig eller bristfällig rapportering kan vara grund för uppsägning, att man intygar att det som rapporteras är på heder och samvete, etc. Kanske skulle man till och med kunna ha möjlighet att få författa en egen "registreringstext" som alla anställda måste läsa innan de kommer åt Lön Anställd? Då kan man ju lägga in egna formuleringar, logotyper, etc. ... Visa mer

Finns det giltiga skäl att spara personuppgifter är det tillåtet enligt GDPR. En anledning är ju som sagt för att kunna följa bokföringslagen eller andra rapporteringskrav (FSK, pension, m.m.). Det hade ju dock varit väldigt bra med en "rensa"-funktion inbyggt i lönesystemet som skrubbar bort irrelevant information (t.ex. om man angett närmast anhörig eller annan identifierande information som man egentligen inte behöver spara). Tryck på en knapp så tas sånt bort. Ett förslag för framtiden kanske? ... Visa mer

Hej, tack för svaret. Det stämmer att vi använder Resa & Utlägg. Ditt förslag kanske är den enklaste lösningen, ja. Det kändes lite fel just eftersom datumen inte kommer att stämma mot t.ex. kvitton för inköp under resan och liknande. Men om det inte finns någon bra funktion för att "pausa" resor mitt i låter detta som en hyfsad workaround. ... Visa mer

Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Tidsregistrering av friskvårdstimme - Visma Lön Anställd. Hade faktiskt också uppskattat det! Nu kör vi "övrig frånvaro utan löneavdrag" och skriver kommentarer, men det blir väldigt mycket handpåläggning om man vill utläsa någon statistik ur det (man kan ju söka på kommentarer för att få fram aggregerat men om någon stavar fel eller inte fyller i rätt kommentar hjälper det inte). Borde ju inte vara jättekrångligt att lägga till som ett extra frånvaroalternativ. Notera - Den här konversationen skapades från ett svar på: Visma Lön Anställd -Tidsregistrering av friskvårdstimme. ... Visa mer

Konstigt! Det ser ju ut som att Lön Anställd tror att de har tagit ut 13 dagar när det bara fanns 2 kvar. Så det känns som att först fanns det 15 dagar, 13 togs ut, 2 kvar. Sen av någon anledning har det registrerats som om de tagit ut 13 till. Kanske blev det något när du synkade, att Lön Anställd ändrar kvarvarande semesterdagar till 2 (om du har en aktiv lönekörning som drar bort 13), sen dras de 13 som ligger i kalendern från det nya saldot på 2 dagar? Känns ju inte speciellt logiskt dock! Men det verkar vara något samband där. Så om de inte har lagt in dagar är det spontant det enda jag kan tänka mig... att det blev en synkning mot en pågående lönekörning som innebär att semestersaldot minskade och det räknas dubbelt. Men då borde det ju lösa sig när lönekörningen är gjord, eller om du avbryter lönekörningen och gör en ny synkning kanske? ... Visa mer

Kolla så att de inte har lagt in semester i framtiden i kalendern (t.ex. nästa månad)! ... Visa mer

Blev tydligen inga fler svar här, ser även att den markerats som "besvarad" vilket gör mig lite besviken... om någon stöter på samma problem framöver löste jag (förhoppningsvis) detta genom att gå in och manuellt justera genomsnittlig sysselsättningsgrad till 100% på de berörda anställda direkt i lönesystemet. Det hade varit lite knepigare om de inte jobbat enligt samma schema hela tiden. ... Visa mer

Hej, Jag ser nu att genomsnittlig sysselsättningsgrad är 0% på de anställda som har detta problem. Antagligen har detta att göra med övergången till Visma Lön Anställd, då jag manuellt var tvungen att gå in och lägga till ett arbetsschema på många anställda där deras ordinarie schema inte följde med. Men då tänkte jag inte på att sätta väldigt långt bakåt i tiden, utan jag tog bara från första månaden då vi gått över till Lön Anställd... så nu har dessa fått låsta scheman, jag kan inte välja att ändra arbetsschema och sätta en starttid före 2018-03-01, då får jag upp detta: Hur gör jag för att få tillbaka 100% genomsnittlig sysselsättningsgrad på de som jag råkade sätta 2018-03-01 som senast aktuella schema? Måste jag frikoppla dessa från Visma Lön Anställd för att kunna ändra manuellt i Visma Lön? ... Visa mer

Sorry, fick inget mail att du hade svarat. Den anställde har semestervillkor 20, månadslön med semestertillägg. Intjänande år är året före semesterår. Tidigare gick den anställde på halvtid med månadslön, plus eventuell mertid, för att byta till heltid under endast en månad i mars (p.g.a. ökat behov). Nu är det fortsatt halvtid med månadslön. Enklast möjligt verkar ju vara att bara låta allting "rulla på" och låta anställningsdatum vara juli 2017 i det fältet, då "försvinner" ingen semester. Alternativet är väl att betala ut en slutlön när han avslutar sin tidigare anställning, ändra anställningsdatum till 1 april och börja om på noll? Då skulle jag antagligen sätta att han avslutat sin anställning, gjort en extra löneutbetalning med semesterersättning, och sedan "låsa upp" den anställde igen och ändra anställningsdatum till 1 april. Men det känns väldigt krångligt! Så vad är det som gäller med detta anställningsdatum? Måste det uppdateras varje gång en anställning förlängs/förnyas, även om det inte är något uppehåll mellan anställningarna? ... Visa mer

Ingen som har några tankar kring detta? 🙂 ... Visa mer

Ett möjligt svar, till mig själv. Kan det vara så att man bara ändrar anställningsdatum om den tidigare anställningen är helt "avslutad" (d.v.s. slutlön, intjänad semester m.m. är helt utbetalt), och om det fortsätter "back-to-back" med en ny anställning låter man den ursprungliga anställningstidpunkten stå kvar? ... Visa mer

Hej Annie. Jag tror att det ska ha blivit rätt. Jag tänkte helt fel (inte bara lite fel) på avdraget, och har nu kontrollräknat. Det som gjorde det lite svårare var att systemet räknar på en snittarbetstid som blev någonstans runt 57.5% p.g.a. den första månaden med 100% arbetstid, enligt formeln: ((Halvtidslön*5,4%)/50%)*snittarbetstid = semesterersättning per dag. Det är (någorlunda) logiskt när man väl har fått facit presenterat, som det brukar vara! 5,4% ovan är avtalat 4,6% + 0,8% tillägg. Men det största problemet var att jag inte tänkte på att avdraget inte ska göras, vilket resulterade i att summan blev nästan precis samma som om de hade fått semesterersättningen beräknad på 100% för alla dagar, därav min övertygelse om att något hade blivit fel! ... Visa mer

Kan svara på min egen fråga här, jag chansade och pillade runt lite. Den tar hänsyn till rättelser från föregående månad (det står till och med om man vet var man ska titta)! ... Visa mer