Tyvärr finns det så många problem med detta. Vi har idag en invoice adress som alla leverantörer skickar fakturor till som sedan vidarebefodras till visma scanner mailen där vi matar in fakturorna. Många av våra leverantörer är utländska och det finns ofta flera dokument med i mailet tillsammans med fakturan, såsom packlista och andra dokument som rör försändelsen, saker som ibland också kan vara bra att koppla i Visma för att kunna ha tillgång till i efterhand. Detta kommer ju då bli svårt framöver och att få våra utländska leverantörer att separera dessa dokument till olika mailadresser kommer inte fungera. Att betala 8 kr/st för alla extra dokument som kommer med är heller inget alternativ. Vi skulle då istället få först gå igenom vad som är själva fakturan och vidarebefordra den till er inläsningstjänst för att sedan spara övriga dokument på annat ställe. I nästa läge är det inte ens säkert att er scannertjänst klarar att läsa av många av våra utländska fakturor så det blir ändå en massa handpåläggning och inte alls mer automatiserat. Att istället skriva ut varje faktura och fota av för att få in i Visma är ju bara helt befängt. För företag som jobbar enbart med svenska leverantörer med standardiserade fakturor kan jag förstå detta men hamnar man utanför den boxen så kommer det troligen inte fungera alls bra. Om det nu är så att ni vill slussa in mer företag i inläsningstjänsten för att få in pengar är det väl bättre att ni tar något betalt för visma scanner så att de som vill kan få fortsätta använda den istället för att ta bort den. Vår lösning kommer troligen få bli att inte scanna in alls utan att spara alla fakturor och medföljande dokument i kataloger på en server. Det fungerar men är lite synd eftersom det är väldigt smidigt idag när man har dem ihopkopplade i visma
... Visa mer
.svg "Lönehjälte"){kind=icon}
