Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till semester. Mycket av beräkningarna beskrivs i Semesterlagen, men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel. Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal hur ni ska hantera semester på ert företag.
I forumtråden Semester - beräkningar och vanliga frågor har vi försökt besvara de vanligaste frågorna om semester.
Tips! Uppgradera till Lön så fort du har anställda som ska ha semester. Då kan du vara säker på att semesterlagen följs och du slipper lägga tid på att göra manuella beräkningar. Läs mer om Lön.
Löneart: Semesterlön
Används för att betala ut semesterdaglön enligt både procentreglen och sammalöneregeln.
Sammalöneregeln:
Beräkning: Månadslön*4,6% = semesterlön (exklusive semestertillägg)
Procentregeln:
Beräknas på intjänad semestergrundande lön.
(Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön.
Löneart: Semesteravdrag
Används för anställda med månadslön när du ska göra ett avdrag på 4,6% av månadslönen då en semesterlön istället betalas ut.
Beräkning: Månadslön*4,6%
Löneart: Semestertillägg
Används när semestertillägg betalas ut i samband med uttag av semester enligt sammalöneregeln.
Beräkning: Månadslön*0,43%
Löneart: Semesterlön engångsskatt
Semestertillägg i en klump
Denna löneart använder du för att betala ut semestertillägg för alla betalda semesterdagar i en klump och inte i samband med semesteruttaget.
Exempel:
(Månadslön*0,43%)* Antal betalda semesterdagar
Enligt semesterlagen är 0,43% av månadslönen det lägsta man kan betala ut i semestertillägg per semesterdag. Vilken procentsats som gäller för just ditt företag bör du kontrollera med ditt kollektivavtal.
Slutlön för semester när anställd slutar
Lönearten bör även användas i det fallet du behöver göra en slutlön. Då ska all semester som den anställda har tjänat in och ännu inte tagit ut betalas ut.
Läs mer i Checklista när anställd slutar.
Rörlig semesterlön
Om ert kollektivavtal har rörlig semesterlön kan du använda denna lönearten för den utbetalningen.
Semesterdagar
Formeln för att beräkna fram semesterdagar är ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Exempel på Ej semestergrundande frånvaro är tjänstledighet, föräldraledighet över 120 dagar.
Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.
Om företaget arbetar med Nettosemester:
Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan) görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.
Tips! Skriv en textrad med information om hur många semesterdagar den anställde har att ta ut på lönebeskedet.
Bra att ha
vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor.
vismaspcs.se - Semesterlön - Så funkar det.
Riksdagen.se - Semesterlagen.
Tips! Gå en utbildningar i löneadministration där vi går igenom hur det egentligen funkar. Läs mer och boka här.
