Inaktivera registerpost

[Fd medlem]

Aktiv eller inaktiv finns att välja för medlemmar. Jag skulle vilja ha ett tredje val och det är Helt avslutad (för avliden) vill kunna spara noteringar om uppdrag odyl i registret men vill totalspärra så inga fakturor kan skrivas på helt avslutad medlem.

[Anna Svensson]

Hej!

Om du markerar medlemmen som Inaktiv kommer du inte kunna plocka upp medlemmen på några nya fakturor och avtal.

När du väljer att inaktivera en medlem frågar programmet också om du vill avsluta alla pågående avtal som ligger på medlemmen. På så vis kommer du inte av misstag skapa fakturor på medlemmen.

[Fd medlem]

Så vad händer i verkligeheten, kommer de med när vi gör urval, söknaringar m.m. om man inaktiverar?
Gäller detsamma för artiklar?

Mvh

[Anna Svensson]

Hej!

Exempelvis utskriften Artikellista som finns i både Visma Förening och Visma Administration, där kan du markera rutan Endast aktiva artiklar, för att de ska komma med.
Det finns också urval på utskrifterna där du kan välja om inaktiva registerposter ska komma med eller inte.

Om du är på en faktura kommer kund/medlem/artikel inte upp i listan. Om du skriver in exempelvis kundnumret på fakturan får du meddelande Angiven kund är markerad som inaktiv, Vill du trots detta välja kunden?
Samma sak gäller med artiklar, medlemmar och leverantörer.