En kund har betalat in 43 kr för mycket för en faktura som avser husarbete och jag funderar över hur jag ska hantera detta när jag registrerar inbetalningen. Jag har varit i kontakt med kunden och ska betala tillbaka det överstigande beloppet till denne direkt från checkkontot.
På fakturan registrerar du endast den del som kunden skulle ha betalat. De resterande 43 kronorna bokar du med hjälp av en verifikation in på ett lämpligt skuldkonto, till exempel 2420 (Förskott från kunder) eller 2499 (Andra kortfristiga skulder) i kredit. När du sedan återbetalar så debiterar du samma konto för att nolla skulden.
