Bokföra utlägg för anställda

[Fd medlem]

Jag har en fråga angående utlägg/expense för

anställda. Alla på vårt företag har i princip varje månad privata utlägg som skall betalas ut på lönen.

Jag undrar hur jag skall boka det här i Visma Administration 2000. Vi sköter nämligen inte lönen själva, vi bokar bara in det i systemet när utbetalning av lönen skett. Vi använder oss idag av ett annat ekonomisystem, men skall inom kort övergå till Visma därmed behovet av en lösning. 

Jag har funderat ut en lösning, men vet inte om det fungerar i praktiken.

Om man skapar ett specifikt konto för varje anställd i kontoplanen, exempelvis 2441, 2442, 2443 etc. 

Man bokar sedan upp det totala utlägget mot det kontot, exempelvis:

2441 Namn på anställde Kredit 1000 kr

6212 Mobil Debet 500 kr

6212 Mobil Debet 500 kr

Bokas sedan bort från 2441 vid löneutbetalning:

1920 Kredit 1000 kr

2441 Debet 1000 kr 

Vad tror ni? Funkar det här? Eller vad finns det för alternativ? 

[Fd medlem]

Ungefär så gör jag med, men jag använder mig endast av ett avräkningskonto, "Utlägg anställda".

Stämmer man av det kontot  löpande varje månad så har man koll på saldot och behöver ej ha unika konton per individ. Blir även besvärligt framöver när folk rör på sig mm. om man har flera konton.

[Fd medlem]

Hejsan!

Vanligtvis bokför man detta i samband med löneutbetalningen, men du skulle kunna boka upp det mot konto 2820 Kortfristiga skulder till anställda - och istället för att lägga upp ett konto för varje anställd, lägger du en resultatenhet för respektive anställd. Sedan när du bokför på 2820 anger du vilken resultatenhet/anställd det gäller. Läs mer i Lägg upp resultatenheter.