Hej!
Jag tänker att du behöver göra två olika händelser för utlägget och att momsen bör vara med.
Först registrera inköpet, ett exempel:
Konto för skuld till anställd. - ingen momskod kredit 10 000:-
4535 momskod 21 (25%) debet 10 000:-
2614 momskod 30 (25%) kredit 2 500:-
2645 momskod 48 debet 2 500:-
Andra registreringen så bokför du återbetalning till den anställde. Företagskonto mot skuldkontot till den anställde.
Vad det gäller momsen du har missat på fakturorna så är det bästa att ångra momsredovisningarna, korrigera bokföringen och göra om momsredovisningen för att sedan lämna in en rättelse precis som du har fått svar om ovan.
Ha det gott!
/Sanna