Hej
GDPR säger att man inte ska spara uppgifter i register om de är inaktuella, ettår gamla ex. Jag gick därför igenom över anställda (Visma Lön 300) för attradera uppg om anhörig, e-post och annat inaktuellt. Känns som systemet ännuinte är riktigt anpassat för hantering av inaktuella personuppgifter...
Varför kan man inte tabort ej-post arbete och e-post privat utan att få en varning på en anställd somslutat? Förstår om det handlar om anställd som slutatkalenderår som ännu ej varit föremål för deklaration, utskicka avkontrolluppgift – men personer som slutat för flera år sedan? Som jag ser detgår det att förbättra på flera sätt:
- Uppdatera fliken Rapportering med ytterligare ett val –Kontrolluppgift skickas ej pga att anställd slutat.
- Systemet borde kunna räkna ut att en person som slutat för flera år sedan. Antingen genom att läsa av Anställd t o m och Har slutat och slutlön är utbetald + senast aktuellt utskick av kontrolluppgift. Har det gått flera år så behöver inte varningstexten komma upp. I alla fall inte i den utformning som det står idag.
- Uppdatera felmeddelandet så det tydligt framgår att det inte avser person som slutat och fått sitt sista lönebesked och kontrolluppgift.
- Låt systemet per automatik ta bort uppgifter, som ex e-postadresser efter utgången av sista lön och kontrolluppgift.
