En sak jag lärt mig längs vägen som företagare är att bokföring inte är någon exakt vetenskap. 🙂  Det går att gör samma sak på olika sätt och ofta handlar det om vad man vill visa/se/spåra i sin bokföring. Själv skulle jag hålla isär kostnaderna (släktmöte) och avgifterna. Det vill säga, boka det som kommer in på företagskontot mot någon form av separat intäktskonto. Om ni skulle boka avgifterna direkt mot kostnaderna så får ni mycket svårare att se vad som är vad. och se vad totalkostnaden för hela balunsen blev. Vill man se om det hela gick ihop ekonomisk så jämför man bara "släktmöte" mot avgifter men då med bibehållen kontroll/översyn av respektive.   //En glad bokföringsamatör ... Visa mer

Såvitt jag vet finns det ingen absolut gräns gällande fika. Själv tänker jag "det skall inte ersätta en vanlig måltid".   Kaffe till kaffemaskin/bryggare, fruktkorg, lite bullar emellanåt och någon tårta då och då så är man garanterat på säkra sidan. Å andra sidan, om man är egenföretagare och köper en kaffe latte varje dag så, visst rent tekniskt är man på rätt sida men jag tror Skatteverket skulle ha... ..åsikter... 🙂  Det Skatteverket säger är: -------------------- Personalvårdsförmåner är förmåner av mindre värde som har som syfte att skapa trivsel i arbetet. Det kan vara /../ enklare förfriskningar som kaffe eller frukt på arbetsplatsen.   Personalvårdsförmåner är skattefria, men för att räknas som en personalvårdsförmån ska förmånen vara av mindre värde rikta sig till hela personalen inte gå att byta mot kontanter. Exempel på skattefria personalvårdsförmåner Kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet, som inte kan ses som en måltid. --------------------- (https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/personalvardmotionochfriskvard.4.7459477810df5bccdd4800014540.html)   ... Visa mer

Tanken är nog att det skall man ta via Feedback och förslag. Du får väl ta det som en "Hur kan vi gör dig mer nöjd..." 🙂  ... Visa mer

Då borde det ju fungera tycker jag som glad lekman i alla fall. Men kanske finns någon bättre insatt som kan svara oss? ... Visa mer

Är ej jurist så detta blir en personlig åsikt/tolkning... Även om ordet anställd används överallt när man läser om förmåner så är det egentligen inte anställningen som är det centrala. ((?) Det är själva dispositionsrätten, möjligheten att använda företagets resurser och att man genom den möjliga dispositionen kan antas ha sluppit en privat utgift. Läs mer här: Skatteverket: Principer för beskattning av förmåner   Det knepiga är i detta fallet torde väl vara att om den eventuella förmånen bedöms vara värt 1.000 kr eller mer så skall det betalas arbetsgivaravgifter på det. Och hur det hanteras när man inte är registrerad arbetsgivare vet jag inte.  En "förmånscyckel" låter som något som Skatteverket garanterat skulle ha åsikter om. Möjligen om man har kontoret någon annanstans och kan visa att cykeln alltid är på kontoret (aldrig hemma). Tror det är bättre du gör en liten utdelning och köper cykeln privat. 🙂     //En glad bokföringsamatör som lärt sig den hårda vägen...  PS. Klicka gärna på Godkänn svar-knappen på inlägg som hjälper dig. Eller varför inte Gilla-knappen? DS ... Visa mer

Tja, där ryker min amatörgissning och vi får vänta in vad proffsen har att säga.  ... Visa mer

Amatörgissning: fakturautkastet sparas i SEK i systemet (även om den visas i EUR) och nästa gång ni tar fram den har valutakursen ändrats och systemet utgår från det sparade beloppet i SEK med nya valutakursen för att räkna fram EUR? ... Visa mer

Kan inte svara på vilket bokföringskonto som är lämpligt men skickar med en annan sak att tänka på (bara för att verkar vara en väldigt vanlig felhantering): Man får inte kvitta medlemmens vanliga avgiften mot lånet. Även om det i slutändan blir samma sak så måste medlemmen i fråga betala in sin avgift i en transaktion och föreningen betalar tillbaka lånet i annan transaktion. I vilken ordning är mindre intressant, bara det är separata "affärshändelser". Hoppas någon annan här ger dig förslag på konto. /F.d. samfällighetsföreningsordförande ... Visa mer

Har ni inget behov av en reskontra så är det väl bara att manuellt  kontera varje händelse på kontoutdraget inne i eEkonomi. Har för mig att man kan koppla ett bildunderlag direkt till enskild händelse på kontoutdraget. Tips är att skapa bokföringsförslag (mallar) med de vanligaste typen av utgifter så snabbar ni upp konteringsarbetet något. ... Visa mer

Såvitt jag vet så... ja? De av min kunder som kan ta emot e-faktura har jag ställt in på just e-faktura så behöver aldrig tänka på det. Andra kunder får jag skicka e-post med fakturan som PDF till. Om jag inte vill använda Vismas Autoinvoice rakt av då tar de hand om det antar jag.   Vet dock inte hur det fungerar om man vill massfakturera. ... Visa mer

Tror inte du kan få till det med de inbyggda inställningarna i eEkonomi MEN kanske följande kan fungera: 1. Skapa QR-kod för ert Swish konto med hjälp av Swish officiella verktyg här: https://www.swish.nu/marknadsmaterial/qr-generator 2. Klipp/klistra/justera QR-koden in ett tomt A4 i lämpligt ritprogram så den hamnar på en bra plats på fakturan. 3. Stäng av den vanliga QR-koden i på fakturor i eEkonomi 4. Ställ om er fakturalayout så att den använde Fakturabakgrund. 5. Välj er hemasnickrade QR-kod-bild som bakgrund.   Kan vara att man får göra om den några gånger tills man får den som man vill på fakturan. ... Visa mer

Hmm, jag har uppfattat det som att 7xxx endast avser kostnader för anställda vilket jag har tolkat som anställda i den aktuella redovisningsenhet, vilket borde vara den aktuella juridiska personen. Men som sagt, det är vad jag tror, inte vad jag vet. ... Visa mer

Ja, precis, nolla den du gjort och så att säga gör om den.  Det går garanterat  att göra på något annat sätt också men jag tänker att du hamna i ett läge där de automatiska kopplingarna till dit bankkonto och skattekonto får göra sitt. De skall så att säga inte "störas" av någon manuell verifikation som bara fixar transaktionerna på bokföringskontona men inte de motsvarande transaktionerna på eEkonomis bankkonton. Man kan säga att priset för den här automatiken, att få in sina olika kontoutdrag in i eEkonomi, blir att du skal undvika helt manuella verifikation som har något att göra med något av de bokföringskonton (i det här fallet 1930 och 1630), som är representerade i form av bankkonton i eEkonomi. Då är det bättre att jobba direkt i själva kontoutdraget på bankkonto och så långt det bara går arbeta med de bokföringsförslag som redan finns. Så fixar Visma den eventuella extra automatik som behövs för att man skall kunna titta på sin bokföring både genom kontoutdraget och separat på bokföringskontona i huvudboken ifall man vill.  Ber om ursäkt om jag skriver alldeles för mycket om detta men det här var en grej som tog ett tag för mig att vrida mot huvud runt. Obs! Jag är bara en glad bokföringsamatör, finns andra som är betydligt mer proffs. ... Visa mer

Det som kanske är lite klurigt ibland är att Skattekontot egentligen inte är något annat än ett just ett bankkonto. Pengar som står på skattekontot, både i bokföringen och i det verkliga kontot hos Skatteverket, är ju dina (ditt företags) pengar. Så skattekontot är ditt konto. När man gör en inbetalning  till skattekontot hos Skatteverket från sitt företagskonto på banken så är det inget annat än en överföring mellan två bankonton. Du flyttar ju egentligen bara pengar, du har ju inte betalat någon något än. För detta finns det ett färdigt bokföringsförslag som heter något i stil med Överföring mellan egna bankkonton (eller något liknande, jag har det inte huvudet). Man använder för transaktionen på ena kontot (spelar ingen roll vilket) och under den processen pekar man ut vilket kontot på andra sidan är. När det är klart så kommer motsvarande händelse på det andra kontot automatiskt ha bokats upp. Jag undrar om det inte det lättare är att du "vänder" på / "nollar" den manuella transaktion du redan gjort för 1930 -> 1630 och sedan använder automatiken beskriven ovan. Då borde det blir rätt. Hoppas det var begripligt. Annars försöker vi igen.  ... Visa mer

Med reservation för om det eventuellt är skillnad på vad som ingår i olika versioner av eEkonomi: Resultatenheterna är i relation till bokflöringskonton. Att skapa resultatenheter görs under Bokföring -> Resultatenheter MEN, man måste aktivera att resultatenheter skall användas i Inställningar -> Företagsinställningar -> Bokföringsuppgifter Därefter kommer det finnas ett extra fält/kolumn för Resultatenhet att välja för respektive bokföringskonto när du konterar fakturan.   ... Visa mer

En litet medskicka till Visma: frågar man "AI-chatten" om kontrollbalansräkning i eEkonomi så tycks man få ett svar för helt vanlig balansräkning. PS. Och det är just sådant som gör att jag personligen undviker så kallade AI-chatbotar. DS. ... Visa mer

@Roffakab Jag tolkar ditt svar som att det också handlar om vad /hur man vill kunna "läsa" ut av sin ekonomiska redovisning x antal år senare? Vill man på något sätt se att övriga fick betala det obetalda eller skall det se ut som att det togs ut en extra avgift? Förvisso syns det nog oavsett tillvägagångssätt om man har historiken och det är väl en smaksak. bara något jag kom att lite löst fundera på. ... Visa mer

Vilken rapport undrar du över? Och är din fråga om hur man gör som användare för att skicka in rapporten i fråga eller en fråga om hur systemet fungerar rent tekniskt? ... Visa mer

Jag är så upprörd över det här så jag har faktiskt skickat in motsvarande förslag via den inbyggda återkopplingsfunktionen inne i eEkonomi. Jag må vara en extra syrlig surkart i just det här fallet men ingen skall kunna säga att jag inte följer protokoll! 🙂  ... Visa mer

Jag förstår att Visma Spcs personal tycker det är kul med ny design och nya fräscha sidor och normalt håller jag med. Det nya formspråket är populärt bland webbdesign och jag har sett hur det smugit sig in bit för bit även hos Visma Spcs webbsidor. Sidor som jag inte har anledning att besöka så ofta så det har liksom passerat mig förbi. Men den här ny nyhetssidan går alldeles för långt. Dessutom är det ett designspråk som jag med stor oro nu ser alltmer det börjar smyga sig in era produkter (aktuellt exempel eEkonomi). Jag vill betona att är inte utseendet som sådant jag har något emot men hur det så drastiskt försämrar användavänligheten. Utseende tycks vara viktigare än funktion. Om vi tar just den nya nyhetssidan så är det för mig rätt märkligt. Om det är sida som jag som kund förväntas fånga upp nyheter ifrån så borde det väl vara nyheter som visas på den? Men det är det inte. Det är en rubrik. Vill jag se nyheterna så måste jag börja scrolla nedåt för att hitta dem. Sorry, redan där har ni förlorat mig. Varför gör ni det mer omständligt för mig som kund att ta till mig av information från er? Och det hjälper inte att jag gör mitt webläsarfönster större. För av någon anledning expanderar den rosa "vinjetten" så den upptar allt tillgängligt utrymme. Även om jag låter webläsarfänstret täcka hela min skärm måste jag fortfarande scrolla för att verkligen se nyheterna. Som jag skrivit på annat håll: absurt. För att krydda det så är inte den rosa vinjetten statisk utan är någon slags rörlig bild som är i mitt tycke rätt obehaglig. För mig ser det ut som en sida som gör allt för att fånga läsarens uppmärksamhet på bekostnad av att förmedla verklig "actionable" information. PS. Sorry men, nä, det är inte en sida jag kommer bokmärka. DS.  ... Visa mer

Det märkliga är att alla mina "bankkonton" i eEkonomi kan deaktiveras, alla utom just Kassakontot. När jag tittade"under ytan" (jag utgår från Visma publicerade API:er) så såg det för mig ut som att alla konton går att deaktivera (det är så att säga inbyggt i hur allt är byggt) men Visma Spcsc har av någon anledning gjort sig extra besvär för att man i ju deras eget program eEkonomi inte skall kunna stänga av just Kassakontot. Jag gissar att det är pågrund av att man har låst andra funktioner i eEkonomi till just kassakontot. Istället för att göra dessa funktioner mer flexibla så tvingas alla användare dras med kassakontot. Det blir ju extra tragikomiskt när det kombineras med sådana här designbeslut. Bristande användarvänlig staplad på bristande användarvänlighet. ... Visa mer

Skall försöka komma med något konstruktivt och inte bara skälla. 🙂 Jag kan ha viss förståelse för att man vill ge ett "luftigare" intryck och att det kan finnas kunder som kanske inte vill ha den högre informationsdensitet som jag personligen föredrar. Felet här är att det i mitt tycke gått för långt. En annan stor tillverkare som jobbat med denna utmaning är Microsoft. De har löst det genom att man helt enkelt i Outlook på webben kan ställa in hur luftigt gränssnitt man vill ha: "Komprimerad", "Mysig", "Rymlig". Hade varit mycket bättre om Visma hade gjort något liknande. Se bifogade bilder.       ... Visa mer

Låter som en annan omedvetet och utan egen förtjänst  duckade en kula där. (fick inget utskick) .... 🙂 Okej, misstag händer. Så är det bara. Men låter för mig som det kan vara ett potentiellt GDPR-ärende. (Men jag har inte 100% på fötterna där eftersom jag inte såg händelsen.) Kan ju vara så att Visma SPCS inte anser att tråden är relevant längre OCH det är trots allt deras forum, vi är så att säga i deras vardagsrum. Deras hus, deras regler. MEN... har själv fått just trådar som innehåller kritik arkiverade och, tja, ser ju inte så bra ut. Behöver för den skulle inte vara något medvetet från Vismas sida men i mitt tycke bättre att låta en sådan tråd bara sjunka neråt i mängden allt eftersom. ... Visa mer

?? Det här har gått mig förbi. Går det att beskriva på 1-2 rader? ... Visa mer

Egentligen är det UX-mässigt ännu värre än bara påtvingad scroll. Det räcker inte med scroll ned, vill jag se vad det är för summor på olika konton måste jag  dessutom klicka på en separata länk ("Visa alla") varpå det visas som en overall ovanpå den information som är i i "huvudfönstret"? Återigen, vad ända in i ....??? Ni gör allt det här men låter mig inte till exempel gömma/dölja Kassakonto som jag inte använder i mitt företag och som bara står där med sina noll kr i saldo, år ut och är in? (En av annan av mina gamla käpphästar.)  Nä, Visma, den här designen upplevs av mig som något gjort av någon som inte "lever" i appen på det sätt som jag som företagare gör. Eller så är det jag som blivit medelålders grinig gubbe  och till sist börjat bli emot förändringar...  Vem vet? 🙂  ... Visa mer

Så här hur det ser ut på min bärbara Mac och min iPad. Ja, bortsett från det jag har maskat ut och mina upprörda markeringar/kommentarer förstås. 🙂  (Skall jag vara lite noggrann, och det skall jag väl när jag kritiserar, så har jag inte provat i iPad på ett tag innan så detta med nyheterna överst kan vara en gammal sak. Fortfarande dåligt.) ... Visa mer

Både startsidan i eEkonomi och den nya  nyhetssidan Modern snygg design .... och dåligt användargränssnitt.  ... Visa mer

Bostadsrättsförening eller samfällighet? Hyra, månadsavgift eller årsavgift?  Spelar förvisso ingen roll, bara jag som funderar på problemets art. Allt jag kan säga är att jag delar din uppfattning, jag tror ju sådant här sakta men säkert förgiftar en förening.  Beroende på typ av förening och typ av avgift så kan det finnas lite olika tvångsmedel. Till exempel i en samfällighetsförening så förlorar delägande fastighet enligt lag rösträtt tills avgift är betald. Men sådant hjälper inte om man inte styrelsen uppbackning. Kuriosa / överkurs: inte så många som inser att till exempel avgifterna i en samfällighet har samma status som skatt. Även om en delägare inte tycker att de skall betala måste de betala först och överklaga sedan. Och att föreningen har full rätt att gå till Kronofogden för att kräva in avgiften. (Men det kräver att man har gjort allt rätt på stämman!) Vet dock inte om det gäller även bostadsrättsförening. Alltid känsligt när grannar skall ta betalt av varandra. ... Visa mer

Äsch. Tänkte om det var en bransch med för, en annan, intressanta betalningstraditioner. Men orsaken är ju en helt annan. 🙂    Antar att det är uteslutet att lära VD om kassaflöde och om att ha en bra ekonomi innebär att man vare sig skall betala de för sent eller för tidigt. 😊 Har tyvärr inget tips som åtgärdade den mänskliga faktorn. Utöver självklarheten att ställa om så fakturorna inte når VD i första hand men sådant kan vara känsligt, speciellt i mindre företag, speciellt om VD = ägare. Och jag misstänker starkt att du redan har försökt det. beklagar, går bet på denna.      ... Visa mer

Tolkar det som att pengar betalas ut av er innan ni har fått underlaget (leverantörsfaktura)? Förstår jag det rätt? Bortsett från jag bli nyfiken vilken bransch det gäller (inte min sak så du kan passa på den :-)) så OM min tolkning är rätt så undrar jag hur vet ni hur mycket som skall betalas ut? Frågar bara för att se om man kan se på problemet på annat sätt. ... Visa mer

Jag är den första att erkänna att följande förslag är rätt så... ..tekniskt, men se det som ett teoretiskt alternativ till att Visma SPCS lägger in pappersutskrift i systemet. (Vilket jag inte tror kommer ske, det är antagligen helt enkelt inte värt det för dem som leverantör. Skrivet utan värdering, bara "kall" analys av utvecklingen.)   Skulle inte förvåna mig om det finns program man kan ha i bakgrunden på sin dator som ligger och bevakar en mapp/folder och beroende vilken slags fil som skapas så vidtas valda åtgärder. Så till exempel om det i en speciell utsedd mapp skapas en fil som börjar på "Faktura" och är en PDF så skall den skrivas ut på förvald skrivare. Som sagt, om det verkligen går vet jag inte, bara tänker högt. ... Visa mer

Lagstöd: Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.  Se framförallt §4. Min väldigt lekmannamässiga tolkning är att ni inte kan göra som du skulle vilja. Påminnelser får ni absolut skicka hur många som helt, skicka för allt del en om dagen. Men "plussa på" med avgifter kan ni bara göra en gång per typ av avgift, som i sin tur bara är tillämplig utifrån olika saker. (Låter lite jobbigt. Tycks som ni kommer behöva skriva om era avtal er delägare emellan för att komma åt problemet om det inte redan finns något definierat er emellan utöver vad lagen medger.) ... Visa mer

Kanske går att klura ut vilka leverantörer som skickat pappersfakturor och vilka som skickar e-fakturor. När jag tittar i koden på PDF-bilagorna till mina leverantörsfakturor så jag att de är uppmärkta på olika sätt.   Fråga till @Hanna Bergqvist:   Kan du kolla upp om det är så att: 1. Enbart "riktiga" e-fakturor  processas av InExchange? 2. Pappersfakturor skickade till "gamla" Autoinvoice i **bleep**ersta scannas, processas (meta-data skapas) och går in i eEkonomi utan att gå genom InExchange?   Det är väl egentligen två sidor av samma mynt, försöker bara vara tydlig i min fråga. 🙂   Om ovan antagande stämmer så kan man rent teoretiskt ladda ner respektive faktura och titta i dem om de är märkta av InExchange eller ej. Och på så sätt få en indikation på om det är pappersfaktura eller e-faktura som är ursprunget.   Å andra sidan så tyder ju det i så fall också på att Visma Spcs skulle kunna skapa funktionen direkt inne i eEkonomi på vilken väg in fakturorna tagit.... Just saying... *blink* *blink* *nudge* *nudge* 🙂      Tillägg:  F A G e r s t a är tydligen nedsättande (ja ja, jag ser varför...). Forum-motorn kanske skulle behöva lite AI och matas med svenska ortsnamn. 😝  ... Visa mer

Tar mig friheten att utan inbjudan komplettera svaret från Tinna. Jag har full förståelse för att man vill undvika utgifter, det är rätt och riktigt. Trots det vill jag vara jobbig och verkligen starkt rekommendera att man har ett separat Företagskonto hos banken. Ja, det kan kännas lite konstigt speciellt när man är enskild näringsidkare (enskild firma) där företagets pengar ändå är ens egna pengar. Men det är ännu värre när den privata ekonomin och företags ekonomi även håller till på samma konto. Försök att separera det.  //En glad bokföringsamatör som i 20 år nog gjort alla misstag man kan göra som egenföretagare... ... Visa mer

Tack! Har försökt att inte bry mig men det är rätt irriterande…. (Och Visma, kom inte med ”lämna feedback i appen”…) ... Visa mer

Ny info hos SKV: "Uppdaterad information kommer på tisdag den 16/4." ... Visa mer

Kompletterande svar/åsikt från en f.d. samfällighetsföreningsordförande (det var en munfull det...). Och med ursäkt om du har full koll på detta redan.  Jag tolkar det som att du har flera, delvis överlappande, önskemål. 1. Medlemsregister (register över fastigheter som är medlemmar i samfälligheten). 2. Faktura-adressregister, vart avierna för respektive medlems (fastighets) avgift skall skickas. 3. Adressregister på alla fastighetsägare. Skulle jag vilja påstå att du i Visma eEkonomi idag kan lösa 1. och 2., helt enligt förslagen från @Tinna Gunnarsson. Tyvärr kan du inte med 100% säkerhet hantera 3. Eftersom du bara kan ha en faktueringsadress och en leveransadress så fungerar det inte om det finns mer än två delägare av en medlemsfastighet. Enbart för faktuering behöver man lite krasst bara ha koll på adressen till en av ägarna, de är alla solidariskt ansvarig för att betala medlemmens/fastighetens avgift. (Min icke-jurist-utbildade tolkning.) Å andra sidan så vill man ha ett komplett ägarregister; dels för att kunna hantera om inte utsedd fakturamottagare kan nås men också för att hantera andelsräkning på årsmöten/stämmor. Och där räcker inte eEkonomi till idag. ... Visa mer

Kontakta supporten: 0470-70 62 00 , de har normalt öppet dagtid vardagar. Som du själv konstaterar så är supporten stängd för helgen så du får ringa dem på måndag morgon om felet kvarstår då.   ... Visa mer

Lite osäker på vad du menar med förenklad skattedeklaration men vi provar... Finns ett tillägg som heter Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning. 129kr/mån (?). Jag tror du kan lägga till det via Appar och tillval inne i eEkonomi. Personligen tycker jag det är en bra produkt (ett bra tillägg) som sparat mycket tid för oss. ... Visa mer

Har du tittat på Visma Tid? https://eaccounting.vismaonline.com/#/common/module/visma_time_smart https://vismaspcs.se/produkter/tid-och-projekthantering/visma-tid/tid-smart   Har själv ingen erfarenhet av det systemet/tillägget och vet inte om det går att koppla rapportering mot kundorder men det ser ut som det är åt det hållet? ... Visa mer

Du borde ha en knapp med titeln "Kontrollera" under fältet där ditt orgnummer står. Prova att klicka på den knappen och se om det nummer som föreslås är med bindestreck. I så fall borde du kunna byta till det genom att välja det och använda det istället. Tror jag. Annars får du nog höra av dig till support. ... Visa mer

Har för närvarande ingen bra tillämpning av tekniken rent yrkesmässigt men tittar på det lite, skall vi säga förstrött, på området när andan faller på.   Mina generella intryck (som inte har med Visma att göra) och framtidsspaningar är: 1. AI är inte det minsta intelligent. Det handlar fortfarande bara om mönsterigenkänning. Skillnaden är att modellerna idag bearbetar så mycket data så det överstiger de flesta människors vardagliga kapacitet. 2. Bristande kvalitet in i en AI = dålig kvalitet i informationen ut från AI. 3. Som allt annat så går det få till både fantastiskt dåliga och fantastiskt bra resultat av att använda en AI. 4. AI är, oaktat punkt 1 ovan, extremt missbrukat ord och det finns en tendens att alla företag vill kalla den minsta lilla sak de har i sina system  för AI. 5. En tendens att smeta AI på allt, även områden där det inte ger någonting (eller väldigt lite) men... med rätt underlag, på rätt sätt inom rätt område kan AI-användning ge extremt bra stöd.   6. Vi kommer få problem inom kort med att framtida AI-modeller (delvis) bygger på utdata från tidigare AI-modeller. Med sjuknande kvalitet som följd. Faktum vi är redan där men för tidigt att se genomslaget av det.  ... Visa mer

Ja, verifikat sorteras in i den period (månad) de "tillhör" baserat på det datum verifikation får när den skapas. Verifikationsnumret är, i princip, helt ointressant. Rapporter som och andra former av sammanställningar som till exempel momsdeklaration är periodbsaserade och bygger på sammanställning av alla verifikationer från en given period, oavsett verfikationsnummer. ... Visa mer

1. Fråga: Vad har ni använt för underliggande data in till data-/regel-modellen för chat-AIn? Är information/inlägg från användarforumet en del av modellen?   2: Tips: se till att den nya chatten inte är en direktkopplad Chat-GPT (eller motsvarande) som det går att skicka inte vilken fråga som helst i. Det har hittills alltid slutat med förskräckelse när man använder sådant i support-sammanhang.... 🙂    3. Personlig åsikt: Jag brukar tjata om automatisering av bokföringen. Därför tycker jag det är lite märkligt att läsa om hur Visma Spcs satsar på "AI" när det sedan länge finns saker man skulle kunna automatisera och/eller förbättra inne i existerande system (som t.ex Visma eEkonomi). De saker som införs är dessutom ibland saker som kunde införts längt tidigare. Till exempel  stöd för nya funktioner/möjligheter/APIer hos myndigheter.    Jag förstår att Visma Spcs behöver vara med i AI-utvecklingen men jag kan inte låta bli att undra om ni inte går lite fel när ni satsar på "det nya häftiga" istället för att bli bättre på att förbättra det mer vardagliga?     Men, jag hoppas jag får äta upp mina ord. 🙂 Hoppas att den nya AI-chatten blir grymt bra och det kommer givande bra funktioner i våra system som inte hade varit möjliga på samma sätt utan så kallad AI. ... Visa mer

Fungerar här så eventuella fel är antagligen kopplat till dig (ditt konto). Oavsett så låter det som en fråga som man behöver ta med Vismas support när de har öppet, vi här på forumet kan inte göra så mycket.  ... Visa mer

Har du skickat in den till Bolagsverket elektroniskt så behöver du inte bry dig om att skicka in den på papper.   Men, och det finns ett väldigt STORT men i detta.   En del av men ligger att förstå om man verkligen har skickat in sin årsredovisning till Bolagsverket. Processen är väldigt otydlig på grund av hur Visma har byggt in sin tjänst Visma Sign i processen.   Och, ja, detta blir dessvärre ett långt inlägg för det är svårt att förklara förståeligt på bara några enstaka rader.   Visma Sign och elektronisk inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket har i grunden INGENTING med varandra att göra. Det är två helt olika tjänster som går bra att använda tillsammans men det finns ingen tvingande koppling mellan dem.   Visma Sign är, lite förenklat, två funktioner i en: 1. signera dokument elektroniskt ("digital signering") 2. förvaring av dessa dokument.   Eller med andra ord, istället för att antingen skicka runt ett original och så att säga manuellt samla in de underskrifter som behövs, eller samla alla individer fysiskt på samma plats, så kan man låta alla skriva under ett dokument på distans. Tanken är att detta skall ske på ett sätt som gör att den digitala signering rent juridiskt kan jämställas med en "fysisk" signering. Det finns ett antal andra tredjepartstjänster som kan hantera signering och elektronisk underskrift av flera samtidiga signaturer, vissa är till och med gratis.   Det som i mitt tycke är otydligt från Visma sida är att; Årsredovisningen behöver inte signeras elektroniskt för att kunna lämnas in till elektroniskt till Bolagsverket. I princip är så det också så  att du kan lämna in en - i till exempel Visma Sign - elektroniskt signerad årsredovisning på papper till Bolagsverket.   Observera här också att i Visma SIgn är det årsredovisningen som signeras. Inte det så kallade fastställelseintyget, som måste skickas med till Bolagsverket. Oavsett hur årsredovisningen skickas in. Mer om detta nedan.     Elektronisk inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket: Den här tjänsten hos Bolagsverket är endast åtkomlig inifrån olika program/mjukvaror. Man kan inte använda den här tjänsten själv helt och hållet direkt på Bolagsverkets hemsida. Det är ett val/begränsning som Bolagsverket har gjort.   Rent praktiskt går det till så att programmet du använder - till exempel Deklaration/Årsredovisning -  laddar upp årsredovisningen till ett temporärt förvaringsutrymme hos Bolagsverket. Sedan måste den som skall signera fastställelseintyget  gå till Bolagsverket och logga in i tjänsten för att signera/godkänna den årsredovisning som laddats upp till den temporära förvaringsplatsen. Först då har årsredovisningen verkligen lämnats in för eventuellt godkännande av Bolagsverket. Man måste alltså först ladda upp den och sedan logga in och signera den. Själva godkännande brukar  komma inom några minuter. Man får e-post/SMS, dels när årsredovisningen uppfattas som inlämnad (uppladdad OCH signerad) samt när den har godkänts.   Några saker att observera: 1. Signering av den uppladdade årsredovisningen görs hos Bolagsverket, i deras tjänst. Ingen koppling alls till Visma Sign.   2. Det som egentligen signeras är det så kallade fastställelseintyget. Det räcker med att signera det intyget eftersom den som signerar det intyget därigenom intygar att resten av årsredovisningen är signerad.   3. Signering av Fastställelseintyget anger inte hur Årsredovisningen i sig är signerad. Det är därför som du kan skicka in årsredovisningen elektroniskt även om du har ett fysiskt original på med fysiska signaturer. Och tvärt om, du kan i teorin skicka ut den elektroniskt påskrivna årsredovisningen på papper och skicka in det tillsammans med ett ett fysiskt påskrivet fastställelseintyg på papper.    4. Den elektroniska inlämningen av en årsredovisning till Bolagsverket är egentligen en överföring av en datafil. Det vill säga, det som skickas är inte en renodlad PDF/bild av din årsredovisning. Istället är det den information, de siffror, som finns i din årsredovisning som skickas in. Det är också därför som det går så snabbt för Bolagsverket att godkänna en elektroniskt inlämnad årsredovisning. Normalt är bara datorer inblandade. Ungerfär samma sak som elektroniskt fakturahantering mellan företag. En elektronisk faktura är i sig också bara en datafil. Att det följer med en PDF är mer för oss människors skull.   5. Eftersom det är datafilen som Bolagsverket egentligen "läser" så följer det att hur årsredovisningen är signerad spelar ingen roll. Eftersom det ändå inte är datafilen som är signerad. Normalt är det ju en PDF-fil som signeras oavsett om det görs elektroniskt eller fysiskt.     Slutsats: Beröringspunkten mellan Visma Sign och elektronisk inlämning till Bolagsverket är möjligheten att helt slippa skriv ut något på papper. Men det finns ingen tvingande koppling mellan dessa två steg.   Exempel: I vårt företag, med bara två personer i styrelsen, så skriver vi ut årsredovisningen på papper, skriver under fysiskt och sätter in det påskrivna original i en pärm. Sedan lämnar vi in årsredovisningen elektroniskt till Bolagsverket där den som är namngiven på fastställelseintyget loggar in hos Bolagsverket och går i god för att årsredovisningen är signerad genom att signera intyget.   Hoppas det var begripligt, även om det var lite långt. Säg gärna till om det var bra information och om du har fler frågor.     //Den glada bokföringsamatören - som råkar kunna lite för mycket IT... 🙂    ... Visa mer

Någon mer kunnig kommer behöva komplettera eller stärka mitt svar, eftersom jag arbetar med fakturametoden och med bankkoppling och utan RUT, men jag gör ett försök:   1. Du skapar din kundfaktura utanför eEkonomi (Excel, Word eller motsvarande och skickar som PDF?)   2. Eftersom du använder kontantmetoden så gör du ingen bokföring när du skickar fakturan. Du nöjer dig med att hålla koll på dina skickade kundfakturor "för hand" helt utanför eEkonomi.   3. Även om du inte har en (automatiskt) bankkoppling så antar jag att du kopierar/klistrar in kontoutdrag från banken in i eEkonomi?   Om så är fallet så kan du manuellt matcha varje inbetalning genom att skapa/komplettera varje inbetalning direkt på kontoutdraget genom att klicka på den oranga knappen och skapa din egen kontering. Här kan du också lägga till själva fakturan som bildunderlag (rekommenderas)., Det kommer redan vara en debit rad för 1930 (om det är bokföringskonto för ditt företagskonto på banken) så du behöver lägga till rader för Utgående moms och själva försäljningen. Exempel baserat på att det du säljer har 25% moms:   1930 Företagskonto Debit 1000 kr 2611 Utgående moms på försäljning 25% moms Kredit 200 kr 3041 Försäljning tjänst 25% moms Kredit 800 kr   Obs! Detta är just bara ett exempel, utan RUT. Jag har som sagt ingen koll på RUT-hantering.   4. Klart! ta bort fakturan från din bevakningslista.    Med andra ord: oaktat eventuell RUT-hantering så borde det vara en väldigt enkel kontering för själva inbetalningen.      Hoppas det var begripligt, har dessvärre inga bilder att dela med mig. Säg till annars så får vi se om någon av de som jobbar med bokföring proffesionellt slänger in en notis i den här tråden.   //En glad bokföringsamatör   PS. Sidonot: Tänk på att dina kundfakturor måste vara i obruten nummerserie inom varje bokföringsår. Du kan börja om varje nytt år om du vill (20023-1, 2023-2, 2024-1, 2024-2...) men du kan även behålla samma nummerserire över flera år, det viktiga är att det inte får finnas "hål" i serien. (Från en som, tja, själv inte visset bättre för ett kvart sekel sedan... :-)) DS. ... Visa mer

Som @Thomas51  skrev, MEN det beror på hur dyr stol och dyrt skrivbord du har köpt. 🙂   Generella reglen är: - under halvt prisbasbelopp (exkl moms) = förbrukningsinventarie (direkavtdrag) - över halvt prisbasbelopp (exkl moms) = inventarie Prisbasbeloppet räknas oftast upp för varje år och därmed förändras denna gräns varje år. Prisbasbelopp 2024: 57 300 kr Direktavdrag 2024: 28 650 exkl moms (35 812,50 kr inkl moms) Skillnaden mellan förbrukningsinventarie och inventarie är att en förbrukningsinventarie får du dra av hela kostnaden direkt vid inköpstillfället.    En inventarie får man inte bokföringsmässigt - och därmed normalt inte skattemässigt- dra för hela kostnaden direkt. Den måste istället skrivas av stegvis i minst 3 år (oftast varje månad så 36 månader/avskrivningar) men ofta längre beroende på typ av inventarie. Du får så att säga den bokförings- (och oftast skatte-) mässiga kostnaden lite grann varje månad istället.   Det faktum att du/ditt företag antagligen ligger ute med pengarna spelar ingen roll eftersom inventarie representerar en tillgång (den är värd pengar) i ditt företag, och det värdet behöves synas i bokföringen. En förbrukningsinventarie däremot representerar för lite pengar för att i generella termer anses påverka företagets totala ekonomi. Man skulle också, lite slarvigt, kunna säga att en förbrukningsinventarie anses vara förbrukad / färdiganvänd / slut inom tre år men en inventarie räknar man med att den håller längre än så. Det stämmer dock inte alltid, som tex ett skrivbord lär hålla mer än tre år. Men eftersom kostnaden antagligen är mindre än 1/2 PBB så... direktavdrag = förbrukningsinventarie Hoppas det var begripligt. Och innan någon som verkligen jobbar med bokföring säger något - ja, det är en grov förenkling. 🙂   //Den glada bokföringsamatören. ... Visa mer

Har du skickat in årsredovisningen på papper eller laddat upp den elektroniskt? ... Visa mer

Först ett "icke-svar" som du inte har frågat efter, men ändå...   Jag tolkar det som att du har nedgraderat från eEkonomi Smart till eEkonomi Bokföring? Vill i så fall starkt rekommendera att du uppgraderar till Smart igen. Ja, det är ca 1000 kr mer om året men jag tror det verkligen är värt det för att underlätta din bokföringsvardag. Att hålla på med fakturering vid sidan om låter som det är lätt att det blir fel och extra mycket att löpande stämma av, istället för att få det automatiskt av systemet. Å andra sidan, är det bara några enstaka fakturor om året så kanske det inte spelar roll. Med det sagt... Några motfrågor så forumet har det lättare att svara rätt på din fråga:   Gäller din fråga leverantörsfakturor eller kundfakturor? Använder du kontantmetoden eller faktureringsmetoden? Har du bankkoppling? ... Visa mer

Som sagt, så länge skulden (de outbetalade pengarna) syns i bokföringen så helt ok. Du kan skjuta på det länge. Men se upp så att det inte blir för stor skuld. Jag har själv gjort privata inköp till mitt företag som jag sedan dröjt med flera månader med att betala ut.   Lite överkurs - med min ursäkt om du redan har kolla på detta: Tänk dock på just det att det är en skuld så fort själva inköpet har skett, om det är till företaget. Att skjuta på utbetalningen på privata inköp till företaget räddar tillfälligt företagets likviditet, eller tillgängliga medel, men det påverkar fortfarande företagets ekonomiska balans.   Håll kontroll så att de sammanlagda skulderna i företaget alltid är mindre än hälften av aktiekapitalet. För så fort du har mindre än halva aktiekapitalet kvar så måste du upprätta en så kallad kontrollbalansräkning och det vill du inte hålla på med om du slipper.   Som sagt, med ursäkt om du redan förstod detta. Har dock sett hur andra företagare inte haft tillräckligt bra koll.   Oavsett - lycka till med din bokföring och företagande!   //En glad bokföringsamatör   ... Visa mer

@Hultgrenmagnus Jag är inte riktigt med i hur du menar men jag undrar om du eventuellt har en delvis felaktig bild av hur funktionen Kassa- och Bankhändelser fungerar? Lite förenklat så är det - som jag uppfattar det - inte ett 100% 1:1 förhållande mellan det man ser under Kassa-och bankhändelser och antalet verifikationer på det bokföringskonto som ett "Kassa-konto" är kopplat till. Som tex Skattekonto i eEkonomi och bokföringskonto 1630. Slutresultat och aktuellt saldo är det samma (skall vara detsamma) men det du ser under Kassa- och Bankhändelser är en vy som delvis skiljer sig från vad man ser i Huvudboken.   Jag kan själv reta mig lite på att det inte är ett 1:1-förhållande hela vägen från ax-till-limpa gällande lönerna och arbetsgivardeklarationen men jag kan intyga att arbetssättet som @Lovisa - 4L Ekonomi AB föreslår fungerar och som jag uppfattar det så är det, för tillfället, det tänkta arbetssättet i eEkonomi.  ... Visa mer

Intressant tråd. Som jag ser det så är det fyra olika typer av data/information man skulle vilja ha backup av: 1. Verifikationer - bokföring. 2. Register: kunder, artiklar etc.  3. Företagsinställningar 4. Verifkationsunderlag (bildunderlag) Punkt 1 och 2 är väl hyfsat hanterat idag, såvitt jag ser så kan man får ut detta ut eEkonomi. Punkt 3 går inte idag men å andra sidan så är det så intimt systemspecifikt, kunden är lite nytta av det på egen hand och det är teoretiskt en felkälla till felaktiga inställningar om kunden själv importerar dem igen, eftersom de ändras över tid. Punkt 4 är något jag själv (samlad export av alla bildunderlag) saknar MEN å andra sidan så måste kunden normalt ändå ha alla bildunderlag i original någon annanstans utanför eEkonomi redan från början. Jag tror inte Visma står som garant för det i själva eEkonomi?   //Min två (okej, fyra)  "ören" ... Visa mer

Hehe, nej tack. Jag vet mina begränsningar. Tror jag. 🙂  Vi  kanske sammanfatta det med att både ditt och mitt intryck, baserat på ditt och andras inlägg, är att Visma Spcs har marknadsfört eEkonomi som ett alternativ för föreningar utan att kanske fullt ut lyckats sätta sig in i eller implementera hela behovsbilden? Och nu sitter alla inblandade där man sitter.  Har själv just nu bara ett litet, väldigt enkelt, AB att hantera så ingen egen erfarenhet av det du ramlar in i. Men kan se att det finns saker som föreningar har behov av i ett ekonomisystem som även företag skulle kunna använda.  ... Visa mer

@Powerlina, borde fungera tycker jag.   Helt ok att företaget så att säga "lånar" av sin ägare på både kort och långt tid. Bara det syns i den ekonomiska redovisningen.   Bara du har bokfört själva inköpet så att det framgår av bokföringen att företaget har en skuld till dig ståendes på tex 2893 Skuld till närstående eller annan form av avräkningskonto. Därefter kan det teoretiskt gå hur lång tid som helst till du betalar ut pengarna till dig själv (tar dem från kassan eller betalar ut från bankkonto). Dock, så fort du gör det måste du så klart bokföra den nya transaktionen, att skulden är borta. //En glad bokföringsamatör   PS. Komplettering i efterhand: Vet inte om du har ett AB eller är enskild näringsidkare ("enskilt företag". Har man ett enskilt företag kan det vara lite förvirrande i början med att i mentalt hålla isär ens privata ekonomi och företagets ekonomi - eftersom det på sätt och vis är samma pengar. I ett AB är det av naturen tydligare. Säg gärna till om du har följdfrågor om hålla isär egna pengar, företags pengar, kassa, bankkonton etc, så försöker vi tillsammans reda ut det. DS. ... Visa mer

Vill inte förstöra ett bra förslag MEN... Kontrollera att ditt webbhotell/epostleverantör verkligen tillåter automatisk vidarebefordring till extern adress (annan domän). På grund av skräppost och annan mer elak post så är det allt färre som tillåter detta numera. Jag vet inte hur det förhåller sig med Outlook.com men till exempel Microsofts vanliga kommersiella tjänst Exchange Online (Microsoft 365) tillåter inte detta rakt av. (Tror jag.)    ... Visa mer

Lite teknisk komplettering, med reservation för att jag inte är SEB-kund och inte signerar mina egna betalningar direkt i Visma. (Och med antagande att tvåstegsverifiering avser det som också ofta kallas multifaktorsautentisering.) Det kan tyckas lite konstigt att Visma kräver detta men inte banken. Troligen har det att göra med hur inloggningen har gjorts till respektive system. Många loggar idag in i sin internetbank med hjälpa av mobilt bank-id. Mobil Bank-ID räknas i sig självt som multifaktorautentisering så när man signerar sina fakturor i banken så kan man säga att man redan är på en förhöjd nivå. Beroende på hur du loggar in i Visma är du inte det. Och även om du använder någon form av tvåstegsverifiering för att komma in i Visma så kan banken av säkerhetsskäl ställt kravet på förnyad autentisering för att godkänna signeringen.   Inte för att det tar bort eventuell frustration men kanske lite lättare göra sitt val i hur man hanterar sina betalningar. ... Visa mer

Dröjsmål på någon dag innan det syns i eEkonomi? Jag aktiverade kopplingen för Skattekontot i förrgår (230816). Igår (230817) hade en transaktion på Skattekontot 230805 lästs in automatiskt så när kopplingen drar igång så verkar den fånga upp alla transaktioner som inte redan var inlästa. Nu idag (230818) syntes alla gårdagens transaktioner. ... Visa mer

Yes, yes, YES! Tack, äntligen! Är oproportionerligt glad över denna funktion. 🙂 Ser ut att fungera utmärkt.   (Sidonot, intressant också med vilka andra behörigheter utöver skattekontot man hos Skatteverket kan ge Visma. Kanske en fingervisning vad som komma skall?) ... Visa mer

Som jag tolkar det så det proshot i princip frågar efter är att kontoplanen skall följa BAS. Vilket känns som en bra princip för vilket ekonomisystem som helst i av eEkonomis storlek. ... Visa mer

Med kontanter, menar du då i form av att på ett bankkontor sätta in kontanter och få motsvarande summa överfört till kortet?   Eller menar du att föra över pengar i allmänhet till kortet? Det är ett debetkort så som jag tolkar det så är det just det man måste. Man gör en banktransaktion av typen Överföring mellan egna bankkonton (?) inne i eEkonomi. (Tror jag?. Min tolkning: man ger Visma tillstånd att ta pengar från sitt bankkonto och sätta in dessa på kortet? Sidonot: Jag antar att vinsten för Visma är räntan på de innestående pengarna på alla kort?) ... Visa mer

Tack. Huvudsaken att det gick att lösa. 👍 ... Visa mer

Jag skulle vilja påstå att bokföringskontona är korrekt men jag undrar lite över fördelningen. Sedan ett par år (?) så anses normalt 40% av en sjukvårdsförsäkring bestå av en rehabiliteringsdel (avdragsgill) och 60% är ren sjukvård (ej avdragsgill (enskild firma)/skall förmånsbeskattas (AB)). Nu vet jag inte om det är andra belopp som gäller för enskild firma men läs gärna här: Beräkning av sjukvårdsförsäkringsförmån    ... Visa mer

Personligen så tycker jag gränsen går vid 0 kr. 🙂 Men det kanske beror på storlek av företag/omsättning.   Det kvistiga är väl att avvikelsen är en summa, det vill säga det kan i teorin vara flera väldigt stora fel som tillsammans blir "bara" 5,99? Ur det perspektivet skulle i alla fall jag alltid jaga reda på vad som är fel och rätta till det. Om inte annat för det känns så väldigt jobbigt om man behöver skicka in en rättning senare.   Har för mig att man kan klicka i respektive ruta eller belopp för att se vilka verifikationer respektive momskod "innehåller". Kanske en ledtråd till var felet är?   /En glad bokföringsamatör - självlärd genom att göra nästa alla misstag man kan. 🙂 ... Visa mer

Hej Mats! Om du inte redan gjort det så prova https://eaccounting.vismaonline.com/#/common/future. Nu har visserligen Visma Spcs sagt offciellt nej men ovanstående länk tycks vara vägen att vandra för önskemål numera. Och vad kan vi som användare göra annat än att tjata lite på dem? 🙂 Om tillräckligt många önskar samma sak så...   Högst personlig sidonot från någon, som i flera år upprepade gånger, både i forum, i telefon och till med i fysiska möten med Visma Spcs, haft åsikter om deras utvecklingsarbetet, måste jag dock tillägga att i princip finns det ingenting i ett system som eEkonomi som faller under kategorin "inte alls svårt att fixa". Varje ändring har bieffekter och ger upphov till följdönskemål för att inte tala om en ryggsäck av underhåll. Med det sagt så skall alla önskemål in, tycker jag, och utvärderas av Visma. De kanske behöver bli bättre på att förklara för oss användare (kunder) varför vissa saker inte är så enkla?         ... Visa mer

Två galna idéer: Kan det vara så att det finns transaktioner på kontona? Eller att man måste göra denna inställning innan man alls påbörjar någon kontering (eller ens skapar ett nytt år)? ... Visa mer

Bortsett från säkerhetsaspekten så skulle jag tro att respektive kund strikt talat inte finns i systemet med en egen databas. Detta i kombination med att databaserna helt eller till delar ligger i molnet (Azure?) så kan det vara lite klurigt, även om man teoretiskt skulle kunna använda Azure Data Explorer från en ODBC-koppling.   Beroende på vad det är för data du vill "knåda" så kan det finnas delar av eEkonomis API som kan användas. Kanske titta bland tredjepartsleverantörer om det är någon som gör det du vill? //Amatör-gissar den glada bokföringsamatören ... Visa mer

Kanske göra en kontoanlys på 1580 för att se vad/varför konteras på det kontot? ... Visa mer

Det är korrekt uppfattat, det är så systemen är uppsatta. Det går att få tolkning av e-post på tre sätt:   1. Gå in i Scanner mobil-appen, under Inställningar går det att ställa in att underlagen skall skickas till appen först. Då tror jag att du får viss tolkning i appen och kan plocka upp det tolkade bildunderlaget inne i eEkonomi. 2. Visma Spcs nya betaltjänst för att få e-post tolkad direkt när den kommer in i eEkonomi. Är en annan e-postadress. 3. Den externa tjänsten Autoinvoice.   Se även https://forum.vismaspcs.se/t5/Nyheter-i-Visma-eEkonomi/Ny-tjanst-for-att-ta-emot-underlag-via-mejl-direkt-in-i-Visma/ba-p/207101 Det har inte varit helt glasklart för oss kunder kan man väl säga. 🙂 ... Visa mer

Det man kan göra är att lägga in en anteckning på kunden/leverantören men det kräver en rutin att kolla av om det finns någon form av anteckning (en litet gem på kundens/leverantörens rad i listan över kunder/leverantörer). Inget som visas automatiskt. Låter som ni vill ha något form av funktion från ett CRM-system, kolla bland tredjepartslösningar? ... Visa mer

Kanske prova att, i Visma Scanner-appen, stänga av funktionen för att skicka direkt till eEkonomi. Då kan du öppna den inskickade dokumenten i appen och då tycks de tolkas. Och sedan skicka in dem. Nackdelen är just det att det är lite mer manuellt.   ... Visa mer

Håller med Roffakab, lägg in verfikationerna på nytt. Visst, 60 st är fler än noll men det låter helt hanterbart att knacka in dem på nytt. Just så att föreningen har sin ekonomiska redovisning samlad. Det kommer ni vara glada för i framtiden. Och dessutom får du ju då automatiskt rätt balanser med dig in i 2022, de hade ju annars varit tvungen att skriva in manuellt. ... Visa mer

Ingen egentlig hjälp dessvärre, mest lite bakgrund/utvikning: Kruxet är väl att om du har aktiverat överföring av leverantörsfakturor till bank så är den i princip omedelbart skickad till banken så fort den är registrerad. När den väl är "uppe" hos banken tror jag inte banken (bankgirot) erbjuder någon funktion för att dra tillbaka den utifrån. Alternativet hade varit att eEkonomi kräver ytterligare ett steg, först registrera faktura och sedan skicka iväg den. Jag antar att Visma gjort bedömningen att den nuvarande varianten är bättre för de flesta.   Gällande mail med PDF-fakturor som inte kommit fram: finns ingen funktion för e-post på Internet (SMTP) som kan någonsin garantera att mail verkligen kommer fram och det finns inget sätt att få en garanterad kvittens. Man kan som avsändare helt enkelt inte kräva det. Därav att Visma inte kan tillhandahålla sådan funktionalitet.   Sidonot: kan rekommendera att, om det är möjligt, övergå till riktig e-faktura. Säkrare leverans än e-post och det finns tecken om att det eventuellt i framtiden kommer vara obligatoriskt att mottagande system kvitterar mottagna fakturor. Detta är redan nu (snart?) lag i t.ex. Danmark. ... Visa mer

Har läst på lite. Skillnad på Visma Scanner och Faktura via e-post (det du hänvisar till). Det är inte samma funktion vad jag förstår.   "Visma Scanner appen är en kostnadsfri tjänst ihop med Visma eEkonomi."   https://forum.vismaspcs.se/t5/Nyheter-i-Visma-eEkonomi/Ny-tjanst-for-att-ta-emot-underlag-via-mejl-direkt-in-i-Visma/ba-p/207101   ... Visa mer

För att svara lite mer i linje med den ursprungliga frågeställningen:   Jag provade precis att, på en Motorola-mobil med Android 12, att klicka på en PDF-bilaga i ett mail i Outlook, öppna den bilagan med Microsoft Office-appen och därifrån dela dokumentet med Visma Scanner. Och då öppnas Scanner-appen med PDF-filen och man kan fylla i uppgifter. Jag får dock inte fram liknande dela-funktionalitet om jag öppnar bilagan med Microsoft OneDrive eller Google Drive. Har inte heller testat om Gmail uppför sig annorlunda. (Använder själv iPhone som standard.) ... Visa mer

Fortfarande lite oklart för mig gällande den praktiska skillnaden mellan Visma Scanner, Autoinvoice och denna nya tjänst.   Som jag uppfattar det:   Visma Scanner - 0 kr Autoinvoice - 8 kr/tolkad pdf-faktura Faktura via e-post - 3 kr/e-post eller 3 kr/faktura ? (Sidonot: Står olika på olika ställen, vad gäller för e-post utan bilaga eller e-post med fealktig bilaga eller e-post med korrekt bildformat men som inte gick att tolka?)   Visma Scanner - personlig epostadress för varje användare (vilket för den delen egentligen bara är intressant om man har behov att spåra vems bildunderlaget är) Autoinvoice - företagsgemensamm epostadress Faktura via e-post - företagsgemensam epostadress   Visma Scanner - kommer in direkt Autoinvoice - kan ta upp till dygn ibland (?) (har varit förseningar) Faktura via e-post - samma som för Visma Scanner?   Visma Scanner - inte helt 100% tolkningkvalitet (åtminstone tidigare) men kommer in direkt Autoinvoice - 100% rätt (antingen lyckas tolkningen helt eller så misslyckas den helt)  Faktura via e-post - samma som för Visma Scanner? (egentligen: är det samma tolkningsmotor?)   Visma Scanner - resulterar i bildunderlag, mer eller mindre färdigtolkad (dvs en bild med metadata vid sidan om) Autoinvoice - resulterar i fullständigt tolkad e-faktura (man kan säga att det är data med en bild vid sidan om) Faktura via e-post - samma som för Visma Scanner?     Är detta korrekt uppfattat?   PS. Sidonot: kan vara bra att känna till att Autoinvoice även gör att man kan ta emot rena e-fakturor samt att man kan skicka, bland annat, e-fakturor. Med e-fakturor behövs ingen bildtolkning. DS. ... Visa mer

Jag är inte riktigt med i svängarna här... Precis som Annica lyfter fram så finns det en inbyggd e-postadress i Visma Scanner för ens Visma-konto. (kolla i Scanner-appens Inställningar) Den adressen har åtminstone tidigare varit gratis att använda? ... Visa mer

Låter som du får till det, trevligt! Själv tycker jag Kassa & bankkonto-funktionen är till stort plus. ... Visa mer

Det går utmärkt. Vi har flera bankkonton i eEkonomi (två med bankkoppling och resten utan), de syns alla i listan i prognosrutan. Kan vara att man får rulla (scrolla) den rutan för att alla konton inte syns samtidigt.   Oaktat om eventuell kapitalförvaltning så känns det lite tryggare att inte ha hela det likvit tillgängliga kapitalet stående på ett och samma konto. Än mindre ett som har kopplingar/funktioner som BG mm. ... Visa mer

Kopplingen till bank eller ej spelar ingen egentlig roll. Frågan är hur ni gör lönerna eller tänkt er göra lönerna?   Gör ni lönerna i externt Löne-system utan integration med eEkonomi? I så fall behöver du för varje lön + arbetsgivardeklaration exportera SIE-filer ur lönesystemet som du kan läsa in i eEkomomi. (Antar jag?).   Om ni inte har något lönesystem idag så kan tillvalet Visma Lön Direkt vara ett alternativ att titta på, beroende på hur komplexa lönerna ni har. Det är som ett löneprogram "light" som då upplevs som inbyggt i eEkonomi och fixar bokföringen åt er.   Teoretiskt skulle man kunna bokföra löner manuellt men det är verkligen inte att rekommendera. Det är alldeles för många faktorer, konton och beräkningar att hålla reda på. ... Visa mer

Den "bristen" har varit uppe många gånger förr men hittills är det inget Visma Spcs vill ändra på. Så du får nig räkna med att fortsätta hantera det manuellt,   Kan mycket väl finnas integrationer med tredjepart som gör så att man kan skicka olika fakturor mer automatiserat? Låter dock som lite "överdödande" för din nivå som jag uppfattar det. ... Visa mer