Fel av mig! Slarvigt läst av mig, observerade inte att det var 5410, Förburkingsinventarier, dvs varor, jag tänkte tjänster. Tack för påpekandet! ... Visa mer

Nja, du skulle nog behövt ha använt momskod 21 (Inköp inom EG) på 5410. Alternativt konterat det på 4535 som har den momskoden "out of box".  //En glad bokföringsamatör     ... Visa mer

Vad har du för bank? Tror inte funktionen att signera direkt i eEkonomi finns för till exempel Swedbank.  Se även Visma Support - Skicka betalning av leverantörsfaktura med aktiv bankkoppling ... Visa mer

Prova att ange momsnummret som ESB75326835 i eEkonomi. Det är egentligen felaktigt (eller?) men åtminstone så verkar EUs officiella kontrollsida kunna bryta ner det tillbaka till det egentliga VIES-numret "B75326835" par automatik. Så man kan hoppas att det fungerar likadant hos andra myndigheter.   Från Skatteverket - Momsregistreringsnummer : Spanien ES X9999999X 9 tecken h) h) Det första tecknet efter landskoden eller i vissa fall det sista tecknet eller båda dessa tecken är en bokstav. Spanska momsregistreringsnummer visas bara som godkända om företaget särskilt anmält till landets skattemyndighet att det handlar med andra EU-länder. ... Visa mer

Med reservation för att jag inte har full koll på eventuell extra funktionalitet i Pro-versionen så finns det så vitt jag vet i dagsläget inget stöd för formler i bokföringsförslagen? Jag skulle väl nästan vilka kalla dem för "kontoförslag" istället för det är egentligen vad det är i stor utsträckning:mallar för vilka konton som skall användas. (Ja, det är ett nedsteg från Administration, hade själv Admin 500 för länge sedan...) ... Visa mer

Som hyfsat långvarig eEkonomi-användare skulle jag personligen vilja påstå att använd automatisk bankkoppling så mycket som möjligt. De få gånger det har gett mig eventuellt merjobb har varit värt det. Tycks mig som att den extra utmaningen i just ditt fall är valutahanteringen och ja, det är inte alltid helt lätt. Kan inte säga hur ni borde göra men det vi själva har gjort är att vi ser till att vi ställer ut eventuella fakturor i den valutan som kunden sagt de betalar i (Euro i vårt fall). Det blir naturligtvis en del valutaväxling i hanteringen men det åker man ju på hur som helst. Förstår att det inte är att svar på ditt problem här och nu men kanske ett tips inför framtiden? // En glad bokföringsamatör ... Visa mer

Bara för att säga precis samma sak som AnnicaL men med andra ord: 🙂  Om du inte har behov av statistik/uppföljning på enskilda artiklar så skapa en "slask"-artikel och sedan ändrar du text och pris allt eftersom på respektive faktura. Obs, om du säljer i olika momssatser så är det nog enklast att ha en "slaskartikel" per momssats. Kan blir krångligt med momsredovisning annars. //En glad bokföringsamatör. ... Visa mer

Frågan är om det verkligen är en faktura? Alltså, ja, det är det för dig men är det rent tekniskt en faktura som de har skickat? Ofta, till exempel gällande årsvis premieinbetalning så är det en avi som skickas, inte en faktura. Eftersom ofta föreligger inget (fortsatt) avtalsförhållande om inte kunden betalar kommande premie så kan de inte skicka en riktigt faktura utan det får bli en avi.   Detta gäller ofta även bankers olika årsavgifter.   Sedan kan man ju tycka att avierna kanske borde ha löpnummer de med. Men rent bokföringsmässigt gör de inget fel på sin sida. Det är vi mottagare som vår problem.   //En glad bokföringsamatör     ... Visa mer

Det är väl därför man har ett fastställelseintyg, någon intygar att årsredovisningen finns någonstans korrekt underskriven? Det är så jag tolkat det. Bolagsverket i sig kan ändå inte tolka om redovisningen är korrekt underskriven, utan de måste lita på någon som intygar det åt dem.   Så vad man säger som företag är att "jodå, det finns underskriven och den är underskriven elektroniskt" men man säger inte var/med vilket system. Skulle Bolagsverket vilja verifiera detta skulle de behöva kontakta företaget i fråga (eller snarare den som intygade redovisningen gentemot Bolagsverket) för att be om åtkomst till den elektroniska versionen som har signerats så de kan verifiera de elektroniska signaturerna. (Vilket är en utmaning i sig men det är sådant som t.ex. Visma Sign skall fixa).   Återigen, jag är bara en glad bokföringsamatör så detta är MIN tolkning baserat på vad jag kunnat läsa här och där. ... Visa mer

Bankhändelser kan vara problem hos banken som inte Visma rår över. MEN.... Får tyvärr säga att detta är även min upplevelse. Kanske skulle vilja sträcka ut det till 6, kanske t.o.m. 9 månader. Jag har alltid upplevt att Visma dras med en bristande kvalitetskontroll i sin utvecklingsprocess men jag har aldrig direkt oroat mig. Vilket jag faktiskt har börjat göra senaste månaden. Det är lite väl mycket av fel som återuppstår/kommer tillbaka. Fel som, upplevelsemässigt för oss kunder, uppstår ur tomma intet. Ofta i samband med uppdateringar (?) Jag har inte sagt något om det tidigare för jag har haft tur och har i princip inte själv varit drabbad men det börjar bli lite mycket nu. Jag litar just nu  inte 100% på eEkonomi och när det gäller ens bokföring så är det en rätt otrevlig känsla. ... Visa mer

Till att börja med, kanske logga in hos Skatteverket och kolla av ditt skattekonto där. Det kanske verkligen ligger pengar på kontot även enligt dem? Kan ju eventuellt påverka tänker jag? (den egentliga frågan vågar dessvärre inte svara på, allt för länge sedan jag själv gjorde samma avveckling) ... Visa mer

Pensionssparandet du gör i företag är avdragsgillt upp till visst belopp. Man kan också  säga att det har att göra med hur mycket och när du betalar skatt. Se även artikel hos BL: Avdrag för pensionssparande. ... Visa mer

Jag skall inte svara för Vismas räkning men personligen tycker jag det allt det låter som en typisk funktion som ligger i ett Offert/Order-tillägg, oavsett system/leverantör. Jag tror du får upprätta följesedeln manuellt. Antingen leta upp någon mall på nätet. Eller om du har någon PDF-editor så kan du prova redigera en kopia av själva fakturan, det skulle antagligen vara snabbast. ... Visa mer

Där går jag bet. 🙂 Låter som du får ta en sväng med supporten imorgon.  ... Visa mer

Placering av den  är väl lite grann av "**bleep** if you do, **bleep** if you don't".  ... Visa mer

Då måste jag missförstå din fråga/behov, för det jag länkar till är precis det i min ögon? Förklara gärna på annat sätt eller med bilder om det inte för känsligt så försöker jag gärna igen.    Det är så jag själv jobbar, registrerar diverse verifikationer i form av inköpskvitton, leverantörsfakturor, kundfaktutor etc och sedan matchar bankhändelserna på bankkontoutdraget mot dessa tidigare verifikationer.  ... Visa mer

Ja, det är en normal process. 🙂 Och det är busenkelt när man väl vant sig. Tricket är att arbeta med vad eEkonomi kaller för "Bokföringsförslag". De är som en slags förenklade bokföringsmallar. Jag har, utöver de som finns vid start, själv lagt upp egna bokföringsförslag som täcker in det nästan alla typer av transaktioner som förekommer i vårt företag. Se här: Matcha bankhändelser ... Visa mer

Hur illa jag än tycker om Feedback-funktionen inne i eEkonomi 🙂 så vill jag nog ändå påstå att den faktiskt finns och är hyfsat synlig? 🙂  Går säkert att göra det mer "i ditt ansikte" (något jag själv skulle tycka vore fel) men den är inte osynlig heller.... 🙂  Vad det gäller den egentliga frågan gällande Årsavstämning är jag 100% med dig, bra funktion men det finns precis som du skriver ett par enkla saker som skulle göra den ännu bättre.    ... Visa mer

Visma eEkonomi Smart upp i vänstra hörnet > Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning och sedan väljer du vilket år. För att byta år i Deklaration/Årsredovisning, se även : Hur byter jag räkenskapsår i Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning?     ... Visa mer

Teoretiskt borde det väl gå att göra en korrigerande verifikation i efterhand, där man fördelar om beloppet lagt på 1510 till 1510 igen fast uppdelat med olika resultatställen. Jag har gjort så någon enstaka gång med andra slags transaktioner. Men det blir ju så klart ett dubbelt arbete varje för varje faktura.  ... Visa mer

Jag dristar mig till att slänga in en kommentar/svar här, endast för att du frågade om det och jag tolkar det som att det inte bara var riktat mot Visma. Jag är personligen långt bort i andra änden av skalan manuell <-> automatiskerad. Har länge strävat efter att digitalisera så mycket som möjligt av bokföringen och automatisera så mycket som möjligt av det (något som jag anser är en del av att digitalisera något). Jag är personligen övertygad om att det bara är en (kort) tidsfråga innan vi använder agenter (särskilda program eller särskilda delar av våra ekonomisystem) för att hantera 90%-95 av bokföring. Att sitta med redovisning på de traditionella sättet kommer drastiskt minska i omfattning. Trots denna, kanske något extrema, åsikt, skulle jag inte säga att ni är "helt uråldriga" i ert arbetssätt. Varje verktyg skall användas utifrån situation och behov. Min situation i egenskap av en fåmansföretagare med ett fåtal tjänstekonsulter, inga lokaler, inget lager, extremt mycket enklare än flesta företag. MEN samtidigt så är det just det "varje verktyg"... Jag skulle vilja påstå att ni kanske behöver ta en fördomslös, självröntgande blick på hur ni arbetar, hur era administrativa processer ser ut. Även för mig tog det att tag att landa och acceptera eEkonomis arbetssätt fullt ut. När jag väl gjorde det så blev det mycket lättare och mindre arbete för oss.   Jag tror på att varje system har någonstans en filosofi, en tanke, hur det är tänkt att fungera. Och man kan arbete mot den filosofin eller med den.  Ekonomi bygger sin tolkning av hur bokföring skall göras, på gott och ont. Kan man leva med det onda så får man samtidigt mycket gott från det. Jag reagerar dock på en sak du skriver, "datumordning". Det känns för mig som jag missar något här, jag ser inte vad "någon som handlat på sitt kort, överföringar mellan konton, aktieköp osv" har med hanteringen av kund- och leverantörsfakturor att göra? Verifikationsnummerföljd behöver inte vara vara i kronologisk ordning. Det är just därför vi har moderna system, det går att skiva och tärna sin bokföring på flera sätt än när man sett med en huvudbok i papper. Återkom gärna men ytterligare kommentarer och frågor. Även med vad för hjälp ni fick från supporten. Jag tycker det här är en intressant fråga. ... Visa mer

Ytterligare reflektion: @Tinna Gunnarsson min upplevelse som kund är att ni forum moderatorer gång på gång får bristfällig eller rentav felaktig information "innifrån" Visma Spcs. Det är inte moderatorernas fel men väl något som ni kanske bör ta med er "bakåt" till resten av organisationen. ... Visa mer

Verkar som det här är ett problem som drabbar även årets Årsavstämning och då är det plötlsligt inget som "inte påverkar redovisningen på något sätt" eftersom det då direkt påverkar ens bokslutsarbete. Se även tråd under Bokförings-delan av forumet.    ... Visa mer

@Sanne D Jag tittade precis lite på Integrationstjänsten Zapier och det ser för mig ut som att det går att bygga en koppling där som hämtar kunddata från eEkonomi och lägger upp det in en tabell eller motsvarande. Då skulle ni kunna använda den av Zapier skapade tabellen för att sortera på olika fält. Så om man "återanvänder" något annat fält att lägga in sina datum i så kanske man kan filtrerar på det fältet sedan.  (Med reservation för att jag inte har Visma Pro, inte är en förening och inte har testat mitt förslag fullt ut.) ... Visa mer

Märkte samma sak när jag skulle göra Årsavstämningen för 2024, helt plötsligt var Årsavstämning fört 2023 inte klar längre med diverse punkter som Inte klara. Har dock inte brytt mig om att kolla upp om det är ett problem. Det börjar bli lite väl många saker i eEkonomi som helt plötsligt ändras eller slutar fungera... ... Visa mer

@KABE Husbilsklubb Nyfiken i en strut: fanns det inaktiva kunder när du körde igenom samma sak förra året? Funderar på om det är något i underliggande data som förändrats och som nu utlöser en gammal "bug" eller om det är funktionaliteten i systemet som förändrats och det är otillräckliga regressionstester som gör att det blir såhär. (Skriver detta här mest för att Visma SPCS vid behov skall ta detta med sig "bakåt" i sin organisation. ) ... Visa mer

Tack för svar! ... Visa mer

Bra länkar, bra info. Tack! ... Visa mer

https://vismaspcs.se/support/skydd-av-information "Vissa av våra tjänster använder Microsoft Azure och dess datacenter i norra Europa för lagring av information." ... Visa mer

(Avsändande mailadress är för den delen mail@eaccounting.vismaonline.com) ... Visa mer

I väntan på Vismas officiella svar kan jag sticka emellan med att IP-adressen "ägs" av SendGrid som är en amerikansk leverantör av e-post-utskick. Man använder helt enkelt någon som är specialiserad på att skicka e-post för att få ut e-postfakturor. Antagligen är det större chans att ett mail skickat via SendGrid kommer fram än om Visma skulle skicka det från egen servrar. (Förutsatt att SendGrid att stenkoll på vilka som använder deras tjänster.) ... Visa mer

Ser ut som du skulle kunna åstadkomma det du önskar med Zapier? Har dock inte provat "skarpt". Ser ut som man kan ladda upp fil till Google Drive eller Microsoft OneDrive om man vill det istället? (Kräver lite pyssel men jag tror inte det är oöverstigligt för de flesta.)   ... Visa mer

Förstår.  Tänker mest på att man så långt som möjligt bara skall ha en viss given information som används i produktion på ett enda ställe - "source of truth". Kanske lite överdrivet i detta fallet, bara jag som sett hur det gått fel i organisationer när man mailar omkring filer  det visar sig att olika avdelningar hänvisar till olika versioner av samma dokument. Som sagt, inte lika troligt i ert scenario. Men också att e-post kan krångla med att komma fram, speciellt e-post från externa som system som molnbaserade ekonomisystem. Det är något som är utanför Vismas konrtroll, bara hur e-postfungerar just nu.  Så lite förenklat är behovet att regelbundet per automatik få ut en export, oavsett hur, på skickade kundfakturor så dessa lagras någon annanstans än inne i ekonomisystemet. (min tolkning) Har förvisso ingen lösning på det heller just nu men intressant behov. Kanske finns någon partner till Visma som redan byggt detta som del av sina lösningar? (För jag tror ärligt talat inte att det är något Visma kommer att bygga själva. Menar inget ont med det, utan mer en konsekvens av tusen andra utvecklingsönskemål. Återigen, min tolkning.) ... Visa mer

Vad är det som gör att ni har behov av att titta på fakturor utan att gå in i eEkonomi? Vad är det för behov/problem du vill lösa med sådan hantering? Låter omständligt för mig och som en potentiell felkälla till hur reskontran ser ut. /Nyfiken och glad bokföringsamatör ... Visa mer

Ett litet medskick till Visma: Även om det antagligen var tanken i slutet av 90-talet, att IBAN-nummer = kontonummer, så har det hänt en del senaste decennierna... 🙂 WISE har funnits sedan 2012-ish och fungerar till och med med bankernas egna SWIFT-system sedan något år tillbaka.  Kanske dags att släppa på den där hårda begränsningen och göra om det till en varning? Jag tycker det är bra att Visma som leverantör vill hjälpa kunden att inte skjuta sig själv i foten men när ni indirekt hittar på egna regler som uppenbarligen inte finns i verkligheten så blir det lite konstigt. Inte första gången sådana exempel dyker upp här i forumet. (Nej, jag själv är inte drabbad i just detta fallet, bara lite frustrerad på att leverantören av mitt favoritsystem krånglar till det ibland. :-)) Med det sags, skrivet, trevlig fredag! ... Visa mer

Om det är ett företagskort kollat till ett företagskonto på banken så är det vanligaste bokföringskontot 1930. Med andra ord Kredit 1930 486,98 kr - om det är vad som dragits på kortet. Om det är ett eget kort (privat) du har använt så ligger du ute med pengar åt ditt företag och då bokar man mot ett avräkningskonto, ofta har dessa bokföringskontonummer 23xx eller 28xx. Vi använder 2824, 2825 osv i vårt företag för de olika delägarna men detta kan vara olika. Det som händer då är att du senare, i nästa steg, skall ta ut pengar från företaget och ge dig själv i ersättning. Då blir en extra verifikation som blir Debet Avräkningskonto (23xx/28xx) Kredit Företagskonto (1930). Hoppas det är begripligt. Fråga på och lycka till men både bokföring och företagandet! ... Visa mer

Kan lugna dig direkt på en sak: jag har personligen aldrig sett någon uttala sig dömande om någon bokföringsfråga i det här forumet.  Det som saknas i din uppställning ovan är väl ett konto som visar var pengarna tagits ifrån. Det kan vara lite olika beroende hur du har betalt och vad du har för företagsform. Eget kort, företagskort och AB eller ej?   ... Visa mer

Jag uppfattar det som att du inte har kundens epost-faktura-adress och därmed inte använder funktionen att e-posta faktura till kunden. Då skulle du ju kunna lägga in din egen adress som fakturadress?   Allmänt tips: kolla om din e-posleverantör kan hantera plus (+) adresser. Då kan du använda alias för din egentliga adress. istället för ditt.namn@dittbolag.se så kan man använda till exempel: ditt.namn+kundensnamn@dittforetag.se. På så sätt kan man filtrera på mottagaradressen vems faktura du just fått kopia på. Och bygga dina eventuella regler i e-posten efter det. ... Visa mer

Märkligt, jag har exakt samma version av Scanner-appen och under Version har jag Inställningar som ger mig en ny skärm med bland annat e-postadress. ... Visa mer

Ja, lite märkligt kan det tyckas, det är ju ändå en ISO-standard, funnits etablerad i snart ett decennium och som sagt.. är standard format på VÄLDIGT många mobila enheter. Hur som helst, blev lite nyfiken varför jag inte själv reagerat på denna brist och efter lite laborerande...  Det går att komma runt. Om man tar en bild med Scanner-appen eller laddar upp en bild via Scanner-appen så går det att få in dem i eEkonomi. Tycks som bilderna inne i Scanner då konverteras till JPEG-format innan de skickas in i eEkonomi.  Inte den smidigaste vägen men det går till nöds komma vidare om allt man har är just en HEIC-bild.   Tillägg: Ser ut som att det är en licensavgift på HEIF/HEIC-formatet. Och Apple har aldrig varit de som väjt för att ta i så att kunderna kvider. Kan vara en orsak till att Visma försökt minimera användningen? ... Visa mer

De tre prickarna (en ellipsis) uppe i vänstra hörnet? ... Visa mer

En sak jag lärt mig längs vägen som företagare är att bokföring inte är någon exakt vetenskap. 🙂  Det går att gör samma sak på olika sätt och ofta handlar det om vad man vill visa/se/spåra i sin bokföring. Själv skulle jag hålla isär kostnaderna (släktmöte) och avgifterna. Det vill säga, boka det som kommer in på företagskontot mot någon form av separat intäktskonto. Om ni skulle boka avgifterna direkt mot kostnaderna så får ni mycket svårare att se vad som är vad. och se vad totalkostnaden för hela balunsen blev. Vill man se om det hela gick ihop ekonomisk så jämför man bara "släktmöte" mot avgifter men då med bibehållen kontroll/översyn av respektive.   //En glad bokföringsamatör ... Visa mer

Såvitt jag vet finns det ingen absolut gräns gällande fika. Själv tänker jag "det skall inte ersätta en vanlig måltid".   Kaffe till kaffemaskin/bryggare, fruktkorg, lite bullar emellanåt och någon tårta då och då så är man garanterat på säkra sidan. Å andra sidan, om man är egenföretagare och köper en kaffe latte varje dag så, visst rent tekniskt är man på rätt sida men jag tror Skatteverket skulle ha... ..åsikter... 🙂  Det Skatteverket säger är: -------------------- Personalvårdsförmåner är förmåner av mindre värde som har som syfte att skapa trivsel i arbetet. Det kan vara /../ enklare förfriskningar som kaffe eller frukt på arbetsplatsen.   Personalvårdsförmåner är skattefria, men för att räknas som en personalvårdsförmån ska förmånen vara av mindre värde rikta sig till hela personalen inte gå att byta mot kontanter. Exempel på skattefria personalvårdsförmåner Kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet, som inte kan ses som en måltid. --------------------- (https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/personalvardmotionochfriskvard.4.7459477810df5bccdd4800014540.html)   ... Visa mer

Tanken är nog att det skall man ta via Feedback och förslag. Du får väl ta det som en "Hur kan vi gör dig mer nöjd..." 🙂  ... Visa mer

Då borde det ju fungera tycker jag som glad lekman i alla fall. Men kanske finns någon bättre insatt som kan svara oss? ... Visa mer

Är ej jurist så detta blir en personlig åsikt/tolkning... Även om ordet anställd används överallt när man läser om förmåner så är det egentligen inte anställningen som är det centrala. ((?) Det är själva dispositionsrätten, möjligheten att använda företagets resurser och att man genom den möjliga dispositionen kan antas ha sluppit en privat utgift. Läs mer här: Skatteverket: Principer för beskattning av förmåner   Det knepiga är i detta fallet torde väl vara att om den eventuella förmånen bedöms vara värt 1.000 kr eller mer så skall det betalas arbetsgivaravgifter på det. Och hur det hanteras när man inte är registrerad arbetsgivare vet jag inte.  En "förmånscyckel" låter som något som Skatteverket garanterat skulle ha åsikter om. Möjligen om man har kontoret någon annanstans och kan visa att cykeln alltid är på kontoret (aldrig hemma). Tror det är bättre du gör en liten utdelning och köper cykeln privat. 🙂     //En glad bokföringsamatör som lärt sig den hårda vägen...  PS. Klicka gärna på Godkänn svar-knappen på inlägg som hjälper dig. Eller varför inte Gilla-knappen? DS ... Visa mer

Tja, där ryker min amatörgissning och vi får vänta in vad proffsen har att säga.  ... Visa mer

Amatörgissning: fakturautkastet sparas i SEK i systemet (även om den visas i EUR) och nästa gång ni tar fram den har valutakursen ändrats och systemet utgår från det sparade beloppet i SEK med nya valutakursen för att räkna fram EUR? ... Visa mer

Kan inte svara på vilket bokföringskonto som är lämpligt men skickar med en annan sak att tänka på (bara för att verkar vara en väldigt vanlig felhantering): Man får inte kvitta medlemmens vanliga avgiften mot lånet. Även om det i slutändan blir samma sak så måste medlemmen i fråga betala in sin avgift i en transaktion och föreningen betalar tillbaka lånet i annan transaktion. I vilken ordning är mindre intressant, bara det är separata "affärshändelser". Hoppas någon annan här ger dig förslag på konto. /F.d. samfällighetsföreningsordförande ... Visa mer

Har ni inget behov av en reskontra så är det väl bara att manuellt  kontera varje händelse på kontoutdraget inne i eEkonomi. Har för mig att man kan koppla ett bildunderlag direkt till enskild händelse på kontoutdraget. Tips är att skapa bokföringsförslag (mallar) med de vanligaste typen av utgifter så snabbar ni upp konteringsarbetet något. ... Visa mer

Såvitt jag vet så... ja? De av min kunder som kan ta emot e-faktura har jag ställt in på just e-faktura så behöver aldrig tänka på det. Andra kunder får jag skicka e-post med fakturan som PDF till. Om jag inte vill använda Vismas Autoinvoice rakt av då tar de hand om det antar jag.   Vet dock inte hur det fungerar om man vill massfakturera. ... Visa mer

Tror inte du kan få till det med de inbyggda inställningarna i eEkonomi MEN kanske följande kan fungera: 1. Skapa QR-kod för ert Swish konto med hjälp av Swish officiella verktyg här: https://www.swish.nu/marknadsmaterial/qr-generator 2. Klipp/klistra/justera QR-koden in ett tomt A4 i lämpligt ritprogram så den hamnar på en bra plats på fakturan. 3. Stäng av den vanliga QR-koden i på fakturor i eEkonomi 4. Ställ om er fakturalayout så att den använde Fakturabakgrund. 5. Välj er hemasnickrade QR-kod-bild som bakgrund.   Kan vara att man får göra om den några gånger tills man får den som man vill på fakturan. ... Visa mer

Hmm, jag har uppfattat det som att 7xxx endast avser kostnader för anställda vilket jag har tolkat som anställda i den aktuella redovisningsenhet, vilket borde vara den aktuella juridiska personen. Men som sagt, det är vad jag tror, inte vad jag vet. ... Visa mer

Ja, precis, nolla den du gjort och så att säga gör om den.  Det går garanterat  att göra på något annat sätt också men jag tänker att du hamna i ett läge där de automatiska kopplingarna till dit bankkonto och skattekonto får göra sitt. De skall så att säga inte "störas" av någon manuell verifikation som bara fixar transaktionerna på bokföringskontona men inte de motsvarande transaktionerna på eEkonomis bankkonton. Man kan säga att priset för den här automatiken, att få in sina olika kontoutdrag in i eEkonomi, blir att du skal undvika helt manuella verifikation som har något att göra med något av de bokföringskonton (i det här fallet 1930 och 1630), som är representerade i form av bankkonton i eEkonomi. Då är det bättre att jobba direkt i själva kontoutdraget på bankkonto och så långt det bara går arbeta med de bokföringsförslag som redan finns. Så fixar Visma den eventuella extra automatik som behövs för att man skall kunna titta på sin bokföring både genom kontoutdraget och separat på bokföringskontona i huvudboken ifall man vill.  Ber om ursäkt om jag skriver alldeles för mycket om detta men det här var en grej som tog ett tag för mig att vrida mot huvud runt. Obs! Jag är bara en glad bokföringsamatör, finns andra som är betydligt mer proffs. ... Visa mer

Det som kanske är lite klurigt ibland är att Skattekontot egentligen inte är något annat än ett just ett bankkonto. Pengar som står på skattekontot, både i bokföringen och i det verkliga kontot hos Skatteverket, är ju dina (ditt företags) pengar. Så skattekontot är ditt konto. När man gör en inbetalning  till skattekontot hos Skatteverket från sitt företagskonto på banken så är det inget annat än en överföring mellan två bankonton. Du flyttar ju egentligen bara pengar, du har ju inte betalat någon något än. För detta finns det ett färdigt bokföringsförslag som heter något i stil med Överföring mellan egna bankkonton (eller något liknande, jag har det inte huvudet). Man använder för transaktionen på ena kontot (spelar ingen roll vilket) och under den processen pekar man ut vilket kontot på andra sidan är. När det är klart så kommer motsvarande händelse på det andra kontot automatiskt ha bokats upp. Jag undrar om det inte det lättare är att du "vänder" på / "nollar" den manuella transaktion du redan gjort för 1930 -> 1630 och sedan använder automatiken beskriven ovan. Då borde det blir rätt. Hoppas det var begripligt. Annars försöker vi igen.  ... Visa mer

Med reservation för om det eventuellt är skillnad på vad som ingår i olika versioner av eEkonomi: Resultatenheterna är i relation till bokflöringskonton. Att skapa resultatenheter görs under Bokföring -> Resultatenheter MEN, man måste aktivera att resultatenheter skall användas i Inställningar -> Företagsinställningar -> Bokföringsuppgifter Därefter kommer det finnas ett extra fält/kolumn för Resultatenhet att välja för respektive bokföringskonto när du konterar fakturan.   ... Visa mer

En litet medskicka till Visma: frågar man "AI-chatten" om kontrollbalansräkning i eEkonomi så tycks man få ett svar för helt vanlig balansräkning. PS. Och det är just sådant som gör att jag personligen undviker så kallade AI-chatbotar. DS. ... Visa mer

@Roffakab Jag tolkar ditt svar som att det också handlar om vad /hur man vill kunna "läsa" ut av sin ekonomiska redovisning x antal år senare? Vill man på något sätt se att övriga fick betala det obetalda eller skall det se ut som att det togs ut en extra avgift? Förvisso syns det nog oavsett tillvägagångssätt om man har historiken och det är väl en smaksak. bara något jag kom att lite löst fundera på. ... Visa mer

Vilken rapport undrar du över? Och är din fråga om hur man gör som användare för att skicka in rapporten i fråga eller en fråga om hur systemet fungerar rent tekniskt? ... Visa mer

Låter som en annan omedvetet och utan egen förtjänst  duckade en kula där. (fick inget utskick) .... 🙂 Okej, misstag händer. Så är det bara. Men låter för mig som det kan vara ett potentiellt GDPR-ärende. (Men jag har inte 100% på fötterna där eftersom jag inte såg händelsen.) Kan ju vara så att Visma SPCS inte anser att tråden är relevant längre OCH det är trots allt deras forum, vi är så att säga i deras vardagsrum. Deras hus, deras regler. MEN... har själv fått just trådar som innehåller kritik arkiverade och, tja, ser ju inte så bra ut. Behöver för den skulle inte vara något medvetet från Vismas sida men i mitt tycke bättre att låta en sådan tråd bara sjunka neråt i mängden allt eftersom. ... Visa mer

?? Det här har gått mig förbi. Går det att beskriva på 1-2 rader? ... Visa mer

Bostadsrättsförening eller samfällighet? Hyra, månadsavgift eller årsavgift?  Spelar förvisso ingen roll, bara jag som funderar på problemets art. Allt jag kan säga är att jag delar din uppfattning, jag tror ju sådant här sakta men säkert förgiftar en förening.  Beroende på typ av förening och typ av avgift så kan det finnas lite olika tvångsmedel. Till exempel i en samfällighetsförening så förlorar delägande fastighet enligt lag rösträtt tills avgift är betald. Men sådant hjälper inte om man inte styrelsen uppbackning. Kuriosa / överkurs: inte så många som inser att till exempel avgifterna i en samfällighet har samma status som skatt. Även om en delägare inte tycker att de skall betala måste de betala först och överklaga sedan. Och att föreningen har full rätt att gå till Kronofogden för att kräva in avgiften. (Men det kräver att man har gjort allt rätt på stämman!) Vet dock inte om det gäller även bostadsrättsförening. Alltid känsligt när grannar skall ta betalt av varandra. ... Visa mer

Äsch. Tänkte om det var en bransch med för, en annan, intressanta betalningstraditioner. Men orsaken är ju en helt annan. 🙂    Antar att det är uteslutet att lära VD om kassaflöde och om att ha en bra ekonomi innebär att man vare sig skall betala de för sent eller för tidigt. 😊 Har tyvärr inget tips som åtgärdade den mänskliga faktorn. Utöver självklarheten att ställa om så fakturorna inte når VD i första hand men sådant kan vara känsligt, speciellt i mindre företag, speciellt om VD = ägare. Och jag misstänker starkt att du redan har försökt det. beklagar, går bet på denna.      ... Visa mer

Tolkar det som att pengar betalas ut av er innan ni har fått underlaget (leverantörsfaktura)? Förstår jag det rätt? Bortsett från jag bli nyfiken vilken bransch det gäller (inte min sak så du kan passa på den :-)) så OM min tolkning är rätt så undrar jag hur vet ni hur mycket som skall betalas ut? Frågar bara för att se om man kan se på problemet på annat sätt. ... Visa mer

Jag är den första att erkänna att följande förslag är rätt så... ..tekniskt, men se det som ett teoretiskt alternativ till att Visma SPCS lägger in pappersutskrift i systemet. (Vilket jag inte tror kommer ske, det är antagligen helt enkelt inte värt det för dem som leverantör. Skrivet utan värdering, bara "kall" analys av utvecklingen.)   Skulle inte förvåna mig om det finns program man kan ha i bakgrunden på sin dator som ligger och bevakar en mapp/folder och beroende vilken slags fil som skapas så vidtas valda åtgärder. Så till exempel om det i en speciell utsedd mapp skapas en fil som börjar på "Faktura" och är en PDF så skall den skrivas ut på förvald skrivare. Som sagt, om det verkligen går vet jag inte, bara tänker högt. ... Visa mer

Lagstöd: Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.  Se framförallt §4. Min väldigt lekmannamässiga tolkning är att ni inte kan göra som du skulle vilja. Påminnelser får ni absolut skicka hur många som helt, skicka för allt del en om dagen. Men "plussa på" med avgifter kan ni bara göra en gång per typ av avgift, som i sin tur bara är tillämplig utifrån olika saker. (Låter lite jobbigt. Tycks som ni kommer behöva skriva om era avtal er delägare emellan för att komma åt problemet om det inte redan finns något definierat er emellan utöver vad lagen medger.) ... Visa mer

Tar mig friheten att utan inbjudan komplettera svaret från Tinna. Jag har full förståelse för att man vill undvika utgifter, det är rätt och riktigt. Trots det vill jag vara jobbig och verkligen starkt rekommendera att man har ett separat Företagskonto hos banken. Ja, det kan kännas lite konstigt speciellt när man är enskild näringsidkare (enskild firma) där företagets pengar ändå är ens egna pengar. Men det är ännu värre när den privata ekonomin och företags ekonomi även håller till på samma konto. Försök att separera det.  //En glad bokföringsamatör som i 20 år nog gjort alla misstag man kan göra som egenföretagare... ... Visa mer

Tack! Har försökt att inte bry mig men det är rätt irriterande…. (Och Visma, kom inte med ”lämna feedback i appen”…) ... Visa mer

Ny info hos SKV: "Uppdaterad information kommer på tisdag den 16/4." ... Visa mer

Kompletterande svar/åsikt från en f.d. samfällighetsföreningsordförande (det var en munfull det...). Och med ursäkt om du har full koll på detta redan.  Jag tolkar det som att du har flera, delvis överlappande, önskemål. 1. Medlemsregister (register över fastigheter som är medlemmar i samfälligheten). 2. Faktura-adressregister, vart avierna för respektive medlems (fastighets) avgift skall skickas. 3. Adressregister på alla fastighetsägare. Skulle jag vilja påstå att du i Visma eEkonomi idag kan lösa 1. och 2., helt enligt förslagen från @Tinna Gunnarsson. Tyvärr kan du inte med 100% säkerhet hantera 3. Eftersom du bara kan ha en faktueringsadress och en leveransadress så fungerar det inte om det finns mer än två delägare av en medlemsfastighet. Enbart för faktuering behöver man lite krasst bara ha koll på adressen till en av ägarna, de är alla solidariskt ansvarig för att betala medlemmens/fastighetens avgift. (Min icke-jurist-utbildade tolkning.) Å andra sidan så vill man ha ett komplett ägarregister; dels för att kunna hantera om inte utsedd fakturamottagare kan nås men också för att hantera andelsräkning på årsmöten/stämmor. Och där räcker inte eEkonomi till idag. ... Visa mer

Kontakta supporten: 0470-70 62 00 , de har normalt öppet dagtid vardagar. Som du själv konstaterar så är supporten stängd för helgen så du får ringa dem på måndag morgon om felet kvarstår då.   ... Visa mer

Lite osäker på vad du menar med förenklad skattedeklaration men vi provar... Finns ett tillägg som heter Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning. 129kr/mån (?). Jag tror du kan lägga till det via Appar och tillval inne i eEkonomi. Personligen tycker jag det är en bra produkt (ett bra tillägg) som sparat mycket tid för oss. ... Visa mer

Har du tittat på Visma Tid? https://eaccounting.vismaonline.com/#/common/module/visma_time_smart https://vismaspcs.se/produkter/tid-och-projekthantering/visma-tid/tid-smart   Har själv ingen erfarenhet av det systemet/tillägget och vet inte om det går att koppla rapportering mot kundorder men det ser ut som det är åt det hållet? ... Visa mer

Du borde ha en knapp med titeln "Kontrollera" under fältet där ditt orgnummer står. Prova att klicka på den knappen och se om det nummer som föreslås är med bindestreck. I så fall borde du kunna byta till det genom att välja det och använda det istället. Tror jag. Annars får du nog höra av dig till support. ... Visa mer

Har för närvarande ingen bra tillämpning av tekniken rent yrkesmässigt men tittar på det lite, skall vi säga förstrött, på området när andan faller på.   Mina generella intryck (som inte har med Visma att göra) och framtidsspaningar är: 1. AI är inte det minsta intelligent. Det handlar fortfarande bara om mönsterigenkänning. Skillnaden är att modellerna idag bearbetar så mycket data så det överstiger de flesta människors vardagliga kapacitet. 2. Bristande kvalitet in i en AI = dålig kvalitet i informationen ut från AI. 3. Som allt annat så går det få till både fantastiskt dåliga och fantastiskt bra resultat av att använda en AI. 4. AI är, oaktat punkt 1 ovan, extremt missbrukat ord och det finns en tendens att alla företag vill kalla den minsta lilla sak de har i sina system  för AI. 5. En tendens att smeta AI på allt, även områden där det inte ger någonting (eller väldigt lite) men... med rätt underlag, på rätt sätt inom rätt område kan AI-användning ge extremt bra stöd.   6. Vi kommer få problem inom kort med att framtida AI-modeller (delvis) bygger på utdata från tidigare AI-modeller. Med sjuknande kvalitet som följd. Faktum vi är redan där men för tidigt att se genomslaget av det.  ... Visa mer

Ja, verifikat sorteras in i den period (månad) de "tillhör" baserat på det datum verifikation får när den skapas. Verifikationsnumret är, i princip, helt ointressant. Rapporter som och andra former av sammanställningar som till exempel momsdeklaration är periodbsaserade och bygger på sammanställning av alla verifikationer från en given period, oavsett verfikationsnummer. ... Visa mer

1. Fråga: Vad har ni använt för underliggande data in till data-/regel-modellen för chat-AIn? Är information/inlägg från användarforumet en del av modellen?   2: Tips: se till att den nya chatten inte är en direktkopplad Chat-GPT (eller motsvarande) som det går att skicka inte vilken fråga som helst i. Det har hittills alltid slutat med förskräckelse när man använder sådant i support-sammanhang.... 🙂    3. Personlig åsikt: Jag brukar tjata om automatisering av bokföringen. Därför tycker jag det är lite märkligt att läsa om hur Visma Spcs satsar på "AI" när det sedan länge finns saker man skulle kunna automatisera och/eller förbättra inne i existerande system (som t.ex Visma eEkonomi). De saker som införs är dessutom ibland saker som kunde införts längt tidigare. Till exempel  stöd för nya funktioner/möjligheter/APIer hos myndigheter.    Jag förstår att Visma Spcs behöver vara med i AI-utvecklingen men jag kan inte låta bli att undra om ni inte går lite fel när ni satsar på "det nya häftiga" istället för att bli bättre på att förbättra det mer vardagliga?     Men, jag hoppas jag får äta upp mina ord. 🙂 Hoppas att den nya AI-chatten blir grymt bra och det kommer givande bra funktioner i våra system som inte hade varit möjliga på samma sätt utan så kallad AI. ... Visa mer

Fungerar här så eventuella fel är antagligen kopplat till dig (ditt konto). Oavsett så låter det som en fråga som man behöver ta med Vismas support när de har öppet, vi här på forumet kan inte göra så mycket.  ... Visa mer

Har du skickat in den till Bolagsverket elektroniskt så behöver du inte bry dig om att skicka in den på papper.   Men, och det finns ett väldigt STORT men i detta.   En del av men ligger att förstå om man verkligen har skickat in sin årsredovisning till Bolagsverket. Processen är väldigt otydlig på grund av hur Visma har byggt in sin tjänst Visma Sign i processen.   Och, ja, detta blir dessvärre ett långt inlägg för det är svårt att förklara förståeligt på bara några enstaka rader.   Visma Sign och elektronisk inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket har i grunden INGENTING med varandra att göra. Det är två helt olika tjänster som går bra att använda tillsammans men det finns ingen tvingande koppling mellan dem.   Visma Sign är, lite förenklat, två funktioner i en: 1. signera dokument elektroniskt ("digital signering") 2. förvaring av dessa dokument.   Eller med andra ord, istället för att antingen skicka runt ett original och så att säga manuellt samla in de underskrifter som behövs, eller samla alla individer fysiskt på samma plats, så kan man låta alla skriva under ett dokument på distans. Tanken är att detta skall ske på ett sätt som gör att den digitala signering rent juridiskt kan jämställas med en "fysisk" signering. Det finns ett antal andra tredjepartstjänster som kan hantera signering och elektronisk underskrift av flera samtidiga signaturer, vissa är till och med gratis.   Det som i mitt tycke är otydligt från Visma sida är att; Årsredovisningen behöver inte signeras elektroniskt för att kunna lämnas in till elektroniskt till Bolagsverket. I princip är så det också så  att du kan lämna in en - i till exempel Visma Sign - elektroniskt signerad årsredovisning på papper till Bolagsverket.   Observera här också att i Visma SIgn är det årsredovisningen som signeras. Inte det så kallade fastställelseintyget, som måste skickas med till Bolagsverket. Oavsett hur årsredovisningen skickas in. Mer om detta nedan.     Elektronisk inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket: Den här tjänsten hos Bolagsverket är endast åtkomlig inifrån olika program/mjukvaror. Man kan inte använda den här tjänsten själv helt och hållet direkt på Bolagsverkets hemsida. Det är ett val/begränsning som Bolagsverket har gjort.   Rent praktiskt går det till så att programmet du använder - till exempel Deklaration/Årsredovisning -  laddar upp årsredovisningen till ett temporärt förvaringsutrymme hos Bolagsverket. Sedan måste den som skall signera fastställelseintyget  gå till Bolagsverket och logga in i tjänsten för att signera/godkänna den årsredovisning som laddats upp till den temporära förvaringsplatsen. Först då har årsredovisningen verkligen lämnats in för eventuellt godkännande av Bolagsverket. Man måste alltså först ladda upp den och sedan logga in och signera den. Själva godkännande brukar  komma inom några minuter. Man får e-post/SMS, dels när årsredovisningen uppfattas som inlämnad (uppladdad OCH signerad) samt när den har godkänts.   Några saker att observera: 1. Signering av den uppladdade årsredovisningen görs hos Bolagsverket, i deras tjänst. Ingen koppling alls till Visma Sign.   2. Det som egentligen signeras är det så kallade fastställelseintyget. Det räcker med att signera det intyget eftersom den som signerar det intyget därigenom intygar att resten av årsredovisningen är signerad.   3. Signering av Fastställelseintyget anger inte hur Årsredovisningen i sig är signerad. Det är därför som du kan skicka in årsredovisningen elektroniskt även om du har ett fysiskt original på med fysiska signaturer. Och tvärt om, du kan i teorin skicka ut den elektroniskt påskrivna årsredovisningen på papper och skicka in det tillsammans med ett ett fysiskt påskrivet fastställelseintyg på papper.    4. Den elektroniska inlämningen av en årsredovisning till Bolagsverket är egentligen en överföring av en datafil. Det vill säga, det som skickas är inte en renodlad PDF/bild av din årsredovisning. Istället är det den information, de siffror, som finns i din årsredovisning som skickas in. Det är också därför som det går så snabbt för Bolagsverket att godkänna en elektroniskt inlämnad årsredovisning. Normalt är bara datorer inblandade. Ungerfär samma sak som elektroniskt fakturahantering mellan företag. En elektronisk faktura är i sig också bara en datafil. Att det följer med en PDF är mer för oss människors skull.   5. Eftersom det är datafilen som Bolagsverket egentligen "läser" så följer det att hur årsredovisningen är signerad spelar ingen roll. Eftersom det ändå inte är datafilen som är signerad. Normalt är det ju en PDF-fil som signeras oavsett om det görs elektroniskt eller fysiskt.     Slutsats: Beröringspunkten mellan Visma Sign och elektronisk inlämning till Bolagsverket är möjligheten att helt slippa skriv ut något på papper. Men det finns ingen tvingande koppling mellan dessa två steg.   Exempel: I vårt företag, med bara två personer i styrelsen, så skriver vi ut årsredovisningen på papper, skriver under fysiskt och sätter in det påskrivna original i en pärm. Sedan lämnar vi in årsredovisningen elektroniskt till Bolagsverket där den som är namngiven på fastställelseintyget loggar in hos Bolagsverket och går i god för att årsredovisningen är signerad genom att signera intyget.   Hoppas det var begripligt, även om det var lite långt. Säg gärna till om det var bra information och om du har fler frågor.     //Den glada bokföringsamatören - som råkar kunna lite för mycket IT... 🙂    ... Visa mer