Hej Linda,
I dina företagsinställningar kan du välja på månadsavlönade vilken löneart som ska hämtas för månadsavlönade tjänstemän respektive arbetare. Detta bestämmer du via Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval - dubbelklicka på snabbvalet Timlön, Övertid och Ob så kan du i detta läge ändra eller på ett överskådligt sätt se vilka lönearter som hämtas till de anställda.
Ett annat förslag är också att använda dig utav Personvariabel, om du till exempel vill ställa upp olika beräkningar beroende på vilken anställd det är. Då kan du framställa samma löneart men den tar hänsyn till vilken variabel just den anställde har i sitt personalregister. I vårt skrivna hjälpavsnitt Skapa Personvariabel har vi beskrivit hur du går tillväga mer programmässigt men jag ger dig också ett mer konkret exempel nedan för enkelhetens skull.
Ponera att vi arbetar med två anställda, båda tjänstemän men deras övertid ska beräknas annorlunda.
1. Börja med att skapa personvaribeln under Personal - Anställda - Gå till den anställdes flik 3 Lön - klicka på pennan vid Personvariabel och Visa/ Skapa ny personvariabel. Ange vad den ska heta och en beskrivning av variabeln och spara sedan.
2. Nu står du på anställdas personvariabler och kan välja den variabel du skapat. Nu får du också ange värdet, detta värdet gäller bara för den specifika anställda. I mitt exempel ska just denna anställde ha 0,80 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.
3. Gör sedan punkt 2 på anställd nummer 2. Du väljer alltså samma variabel men kan ange ett annat värde, i mitt exempel ska denne anställde ha 0,85 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.
4. Nu ska du använda denna personvariabel på lönearten det gäller. Gå till Lönearbete - Lönearter - leta upp lönearten och dubbelklicka på den. Här kan du nu ändra beräkningsformel genom att klicka på pennan, detta gäller för år 2020. Här kan du nu ta bort de värden som ska ändras från beräkningsformeln och istället leta fram personvariabeln i listan över Variabler och ackumulatorer. Jag har då valt att ändra detta på löneart 1115 - Övertid 2, månadsavlönad, 75% som standard har beräkningsformel GrundtimlönMånadsavlönad * 0,75, nu vill jag att beräkningsformel ska vara GrundtimlönMånadsavlönad * P1.
5. När du sedan registrerar övertid 2 på anställd 1 blir beräkningsformeln GrundtimlönMånadsavlönad * P1, programmet kollar då vad variabeln P1 har för värde i den anställdes personalregister. Beräkningsformeln för uträkningen blir GrundtimlönMånadsavlönad * 0,80 för anställd 1 och GrundtimlönMånadsavlönad * 0,85 för anställd 2.
Hoppas detta kan vara till hjälp, hör av dig om något är oklart! 🙂
/My
