Skapa rapport (egna utskrifter) i Visma 600

[Fd medlem]

Hej,

Jag är realativ ny på Visma 600. Jag skulle behöva lite hjälp med detta med rapporter.

Jag skulle vilja skapa en rapport där jag ta fram underlag för flera olika lönearter tex för en längre period.

T.ex. föräldraledighet, jag skulle vilja ta ut en raport för för att kontrollera föräldraledigheten (alla lönearter som gäller föräldrlaedighet) hos de anställda (jag vill alltså ha med anst. nr, namn och även period som föräldraledigheten skett) och sedan få ut det på excel. Eller ett annat ex. är att kunna få ut vilka som tagit semester under en period.

Mycket tacksam för svar, hjälp och support.

[Fd medlem · Accepted solution]

Hej @Fd medlem

Det finns ingen färdig rapport för att få fram underlag för specifika lönearter, men det går däremot alldeles utmärkt att bygga en egen rapport efter dina kriterier. Du gör så här:

1. Gå till Utskrifter och Spårning.

2. Välj Skapa egna utskrifter.

3. Klicka på Ny uppe till vänster.

4. Välj sedan Lön - Lönehistorik, lönearter i listan.

5. Klicka på OK.

6. I beskrivningsfältet uppe till vänster tar du bort Lönekörning (antingen genom att högerklicka och radera eller genom att välja ett tomt val i listmenyn).

7. Välj sedan Namn på rad 1 och Löneart på rad 2 och kryssa i båda alternativen.

8. Klicka sedan på Urval längst ner till vänster och scrolla ner till Frånvarolöneart.

9. Klicka i det tomma fältet i kolumnen Urval och välj Ja. 

10. Klicka på OK.

11. Välj den Period rapporten ska gälla högst upp i menyraden och sedan Uppdatera.

Nu kommer enbart frånvarolönearter att visas. Rapporten kan du sedan spara i din utskriftscentral för utskrift vid ett senare tillfälle eller välja att skriva ut direkt som Excel-fil längst ner till vänster. 

Om du sedan vill specificera rapporten ännu mer, med t.ex. enbart semesterfrånvaro eller föräldraledighet, kan du utgå från samma rapport och lägga till ytterligare urval.

1. Klicka på Urval längst ner till vänster.

2. Leta fram Löneartsnamn i listan.

3. Klicka på knappen Välj flera.

4. Kryssa i alla alternativ som exempelvis har med föräldraledighet att göra.

5. Klicka på Uppdatera högst upp i menyraden.

Det går även bra att i steg 2 välja Löneartsnummer och sedan välja alla de löneartsnummer som har med föräldraledighet att göra.

Hoppas svaret var till hjälp och ha en fin dag! 

/Lisa

[Fd medlem]

Hej,

Tack för instruktionen, den var super.

Men jag har lite av en följdfråga, kan jag få ut rapporter på vilka datum tex man varit sjuk eller haft semester och hur gör man för att få fram det?

Trevlig helg!

Tack på förhand.

Med vänlig hälsning,

Jouleen

[Fd medlem]

Hej Jouleen! 

Vad kul att höra att instruktionen hjälpe! 

För att ta fram rapporter på datum då t.ex. anställda varit sjuka eller haft semester kan du använda dig av Frånvarolistan. 

1. Gå till Utskrifter och Spårning.
2. Välj Utskrifter.
3. Under Personal väljer du sedan Frånvarolista.

Där kan du sedan göra urval på bland annat anställda, lönearter och datum. 

Ha en toppendag! 

/Lisa

[Anna Svensson]

Hej!

Snubblade över den här tråden 🙂

Jag skulle vilja tipsa om ett webbinarium som vi tagit fram gällande just Rapporter och spårning som går i höst.

Tanken är att du som användare ska lära dig använda Visma Lön för att felsöka och ta fram de utskrifter/rapporter och underlag som du önskar.

Läs mer här:  Webbinarium Visma Lön 300/600 Rapporter och spårning »

[Fd medlem]

Tack för tipset 🙂

Jag ska ta det med min chef. Det finns inget närmare datum inplanerat än den 11 november?

/Jouleen

[Anna Svensson]

nej tyvärr!

Jag vet att det är väldigt långt bort, men vi testar att köra lite olika fördjupningswebbinarier nu i höst med olika teman varje månad. Rapporter och Spårning hamnade tyvärr rätt sent.