Vilket år va?! 2023 har flugit förbi med en massa nyheter i Visma Lön Smart, Lön Anställd och Visma Utlägg.
Här har jag plockat ut mina favoritnyheter som jag tycker gör mest underverk i lönearbetet!!
Gör lönen när det passar dig
Du bestämmer när lönebeskedet ska skickas och när utbetalningen ska göras till de anställda.
Se till att anställda rapporterar sina tider och utlägg och sen med enkla knapptryck i lönekörningen kan du alltså förebereda allt och göra lönen när det passar dig! Hello freedom!
Lön när DU vill »
Skapa egna lönearter och tidsregistreringar (Lön Smart och Lön Anställd)
När löneprogrammet följer din minsta vink får du ett härligare löneliv. Du kan nu kopiera lönearter så de passar dina anställda och företaget. Att du dessutom kan skapa egna typer av tidsregistreringar i Visma Lön Anställd gör att även de anställda får enklare när de ska registrera sina uppgifter.
Skapa eller redigera typ av frånvaro »
Betala ut slutlön med typ ett klick
Istället för att behöva räkna på intjänade semesterdagar, sparad semester och betalda dagar får du nu hjälp från programmet med att betala ut slutlönen.
Du fyller i Anställd till och med-datum på den anställda och programmet sköter resten på nästa lönekörning. Smidigare kan det knappt bli!
Checklista när anställd slutar »
Automatisk uppbokning av semesterskulden
I bokslutet ska företaget redovisa semesterskuld till anställda. Även det fixar programmet automatiskt åt dig. Inställningen gör du i företagsinställningarna och sen är det klart. Alla nöjda helt enkelt.
Uppbokning av semesterskuld »
Hämta bilförmånsvärdet direkt från Skatteverket
Med funktionen att hämta Bilförmånsvärde direkt från Skatteverket kan du vara säker på att förmånsvärdet blir rätt.
Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket »
Skicka meddelanden i Visma Lön Anställd
Löneadministratören och den attestansvariga kan skicka meddelanden direkt till den anställde i Visma ÖL Anställd. Meddelandet syns både i webbläsare och i appen för den anställda. Perfekt om du behöver påminna om utlägg, kvitton eller andra grejer.
Registrera frånvaro direkt i terminalläget
Anställda som flexar hem eller har annan frånvaro kan registrera det direkt i terminaldatorn istället för att behöva logga in på den egna dator eller appen.
Dessutom kan du som administratör eller attestansvarig enklare se hur tidsregistreringen har gjort med hjälp av tydliga ikoner.
Terminalläge »
Betala ut utlägg via Swish
För anställda som inte vill vänta till den 25e för att få ersättning för sina utlägg passa Swish perfekt. I Visma Utlägg kan du som administratör ställa in om de anställdas utlägg ska ersättas på lönen eller direkt via Swish. Swoosh sa det helt enkelt 🙂
Kom igång med tjänsten Swish utbetalning »
Samarbete med en byrå
Tycker du att det mesta med lönearbetet är svår eller att du inte hinner med så går det superbra att samarbeta i Visma Lön Smart.
Tillsammans med din redovisningsbyrå bestämmer ni vem som ska göra vad och när.
Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor »
Detta var ett axplock av nyheter inom lönefamiljen. Alla nyheter kan du såklart läsa om i Nytt i Visma Lön Smart »
I spåkulan för 2024
Nu är det såklart svår att sia om vad nästa år har för överraskningar åt oss. Däremot vet vi ju lite vad som händer i lönevärlden.
Fora gör om sin rapportering och det börjar med arbetare som ska redovisas varje månad. Visma Lön Smart har självklart hantering för det och du kan läsa mer i forumtråden Fora - planerad övergång till månadsrapportering »
Dessutom jobbar vi på många härliga funktioner för att göra ditt lönearbete ännu härligare.
Bland annat Förskottssemester, Arbetstidsförkortning och möjlighet för de anställda att göra sin ledighetsansökan direkt i Visma Lön Anställd.
.. men mer om det kommer nästa år.
Tills dess: God Jul och Gott Nytt År från oss på Visma Spcs. 🎅
