Det mest centrala i Koncernredovisning!

[Anton Martinsson]

Koncernredovisning är vår lösning för koncerner i Spiris. Lösningen riktar sig dels till redovisningsbyråer som sköter koncernredovisningsuppdrag åt sina kunder och dels till fristående koncerner som gör sin koncernredovisning själva.

Du väljer själv om du vill läsa den längre, mer matiga manualen eller den kortare versionen. Vill du hellre ha en djupare genomgång av de olika delarna, scrolla ner tills du ser “Lång version”. Trevlig läsning!

Föredrar du att titta på en film istället? Ja, det gör jag.

Vill du läsa mer eller komma igång med Koncern? Då ska du hit!

Kort version

Skapa första koncernbokslutet

Vid uppstart skapar du ett koncernbokslut och fyller i grunduppgifter via en startguide. Därefter lägger du till företag i koncernstrukturen genom att klicka på "Redigera koncernstruktur". Självklart kan du arbeta med olika dotterföretag och även utländska dotterbolag. 

Sammanställ företagstablåerna

Läs in bokslutsdata för varje koncernföretag i Företagstablån. Importera en SIE4-fil eller välj annan datakälla. Klassificera konton och justera där det behövs.

Gör elimineringar i koncerntablån

I koncerntablån ser du alla företags saldon. Skapa och spara koncernverifikationer – elimineringskolumner uppdateras automatiskt.

Skapa förvärvsanalys och elimineringsverifikationer

Under "Verifikationer & dokument" skapar du förvärvsanalys och elimineringsverifikationer. Här dokumenterar du förvärv och hanterar övervärden och goodwill.

Balans- och resultaträkning

Visa uppställning av resultat- och balansräkningen för årsredovisningen under menyn "Resultat- och balansräkning".

Skapa årsredovisningen

Under "Årsredovisning" får du förslag på innehåll enligt K3-regelverket. Uppdatera noter och kassaflödesanalys i företagsmatrisen.

Signera och lämna in årsredovisningen

När du är klar med årsredovisningen signerar och lämnar du in allt digitalt direkt via lösningen.

Skapa dina rapporter

I Rapportcentralen kan du skriva ut all dokumentation.

Lång version

Skapa det första koncernbokslutet och lägg upp koncernstrukturen

Första gången du startar går du igenom en startguide och skapar koncernbokslutet. I startguiden anger du grunduppgifter som räkenskapsår och hur belopp ska visas. För moderföretaget anges ett kortnamn och datakälla.

När detta är klart ser du koncernstrukturen på startsidan. Nästa steg är att lägga till övriga företag genom att klicka på "Redigera koncernstruktur" eller via menyn "Underhåll" och "Lägg till företag".

För varje företag anger du namn, kortnamn och organisationsnummer. I fältet Företagstyp väljer du om det är ett dotterföretag, underkoncern eller intresseföretag. Om ett dotterföretag är moderföretag i en underkoncern väljer du "Underkoncern".

I fältet Moderföretag föreslås alltid huvudmodern men du kan även välja underkoncernen om den är upplagd. Lägg upp underkoncernen först och sedan dess dotterföretag.

Du kan välja mellan import från Skatt & Bokslut, SIE4-fil eller manuell inmatning.

Sammanställ företagstablåerna

Därefter läser du in bokslutsdata för varje företag i Företagstablån. Du kan importera SIE4-filer eller direkt från Skatt & Bokslut, eller mata in manuellt. Företagstablån har en sida för balansräkningen och en för resultaträkningen.

Tablåerna har specifika rader för koncerninterna transaktioner. Om bokföringen är väl strukturerad med korrekt kopplade konton förenklas arbetet. Med inbyggda elimineringsförslag skapas automatiska elimineringsverifikationer som du enkelt kan granska och justera.

Gör elimineringar i koncerntablån

I koncerntablån visas en kolumn för varje företag. Saldon kan bara ändras i företagstablån. Klicka på företagsnamnet för att växla företag. När du sparar koncernverifikationer uppdateras elimineringskolumnerna. Summan visas i kolumnen "Koncern" som utgör den gemensamma balans- och resultaträkningen.

Skapa förvärvsanalys och elimineringsverifikationer

Under "Verifikationer & dokument" samlas all dokumentation i en överskådlig struktur till vänster. Använd "Ny verifikation/dokument" för att skapa nya dokument.

Vid förvärv anger du förvärvspris och eget kapital samt eventuella övervärden. Goodwill räknas fram automatiskt. Du kan ladda upp filer och skapa verifikationer för förvärv, interna mellanhavanden och andra koncernjusteringar.

Vid förvärvseliminering hanterar du exempelvis avskrivning på goodwill. När du sparar uppdateras värden direkt i tablåerna.

Du kan automatiskt få förslag på elimineringsverifikationer, som sparas som utkast och kan granskas innan de sparas permanent.

Balans- och resultaträkning

Under "Resultat- och balansräkning" ser du den officiella uppställningen utifrån aktuell koncern och moderföretag.

Skapa årsredovisningen för koncernen och moderföretaget

Under "Årsredovisning" får du förslag på innehåll. För noter och kassaflödesanalys används ”Företagsmatrisen”. Om datakälla är Skatt & Bokslut importeras uppgifter automatiskt, annars fylls de i manuellt.

I företagsmatrisen kan du även göra justeringar som bara rör koncernredovisningen.

Skapa dina rapporter i rapportcentralen

Till sist samlas all dokumentation och rapporter under "Rapportcentralen" där du väljer vad som ska tas ut. Klicka sedan på "Skapa rapport".

Slutklämmen

Detta var en snabb översikt av de mest centrala delarna i Koncern. Förhoppningsvis ger det klarhet i hur det fungerar. Kom gärna tillbaka till denna genomgång när du behöver.

Lycka till och glöm inte att du är grym på koncernredovisning – och nu kan göra det på rekordtid!