Lönekörning i Visma Lön Smart

Anna Svensson · ‎2021-09-23

Är det redan dags för lönekörning i vårt (och framförallt ditt) smarta löneprogram?

Ingen fara, vi hjälps åt!!

Tips! Klicka på Guida mig längst upp i Visma Lön Smart för att få hjälp på plats med de vanligaste bitarna!

1: Hämta in de anställdas tidrapporter

Det första steget är att hämta in de anställdas tidrapporter.

Kalender Visma Lön Smart

Ett tips för en smidigare lönekörning är att låta de anställda själva registrera sina tider och frånvaro. Då får de anställde koll på sina saldon och sparar tid åt dig.

Tidsregistreringen görs via Visma Lön Anställd och du aktiverar tjänsten under Inställningar - Löneinställningar.

Annars fyller du i uppgifterna med smarta snabbval under Lön Smart - Kalender.

Det går självklart också bra att lägga upp snabbval och lönearter direkt på lönebeskeden.

Se film: Registrera tid i Visma Lön Anställd »

2: Skapa lönekörning

Du skapar lönekörningar och de anställdas lönebesked under Lön Smart - Lönekörningar.

Uppgifterna från månaden hämtas från kalendern och Visma Lön Anställd.

Lägg till eller ta bort snabbval och lönearter.

När du är nöjd klarmarkerar du lönebeskedet och också lönekörningen.

Lönekörning i Visma Lön Smart

3: Skicka ut lönebesked, Betala och Bokför

Swosh så hamnar du i vyn där du kan Skicka, betala och bokföra lönen.

Välj om du vill skicka lönebeskeden direkt eller vid ett särskilt datum. Du bestämmer!

De anställda får sina lönebesked i appen Lön Anställd eller i sin Kivra-låda. Läs mer om hur du aktiverar Min Lön/Kivra i Visma Lön Smart »

Här skickar du också enkelt löneutbetalningen till banken.

Lönekörningen bokförs direkt i Visma eEkonomi om du använder det programmet. Annars skapar du en SIE-fil som du importerar i ditt redovisningsprogram.

Klart! 🎉

När månaden är slut är det dags att skicka arbetsgivardeklarationen. Läs mer om hur du gör det: Arbetsgivardeklaration »