Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️ Byta/lägga till Attestansvar Arbetar du med attest i Visma Lön Anställd och Visma Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan.   Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.   Visma Lön Anställd Välj Attest - Attestansvariga Markera attestansvarig Markera eller avmarkera anställda i listan Välj Spara.   Visma Utlägg Välj Inställningar - Godkännande Klicka på Lägg till tillfällig godkännare Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till. Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.   Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport   Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Visma Lön Anställd. Kan jag klarmarkera en period i förväg » Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport samt attest inne i Visma Lön Anställd. Läs mer: Påminnelser »    Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten. Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump   Schemalägg lönebeskeden Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill! Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Lön Anställd eller Kivra.   Schemalägg utbetalningar Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar!   Skatteavdrag för sommarjobbare Om en anställd kommer att tjäna mindre än 22 208 kr under år 2023 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.   Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434 ».   Läs mer i Liten guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare »   Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt.   Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp om ditt program! Ha en riktigt skön semester!

Ca tre månader före ett nytt semesterår kan det vara klokt att se över de anställdas semesterdagar. Hur många betalda dagar har den anställde kvar? Finns det några sparade dagar äldre än fem år som förfaller vid semesterårsskiftet? Mitt tips är att du kontrollerar hur det ser ut och ser till att planera upp ledigheten i god tid tillsammans med den anställde.   I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.   Bra länkar: Planera ledighet » Sparad semester »

Full koll på bilförmån? Spana in tipsen!

Här får du tips om hur du arbetar med kalendern/tidsregistrering i lönearbetet. Både i Visma Lön Smart och i Visma Lön Anställd.

Här förklarar vi närmare hur du hanterar den rörliga semesterlönen.

Redovisa lön hänförlig till annan månad i Fora-rapporten.

Gör färdigt lönen när det passar dig och se till att pengar och lönebesked trillar in automatiskt till de anställda.

Dags för lönekörning i Visma Lön Smart? Här hittar du tipsen!

Slutlön för en anställd som slutar.

Här försöker vi reda ut Arbetstid, Avtalstid, Övertid, Mertid, OB, Helglön och lite till!

Arbetsgivardeklaration och arbetsgivaravgifter, här hittar du det mesta du kan tänkas fundera på!

Här går vi igenom hur du kan bokföra semesterskulden utifrån semesterskuldlistan.

Preliminärskatt, tabellskatt och engångsskatt. Det och mycket mer hittar du information om här!

Här hittar du frågor och svar på de flesta semesterfrågorna! 

Vad gäller för sparad semester? Här har vi försökt sammanfatta nästan allt du behöver känna till.

I Visma Lön Smart och Visma Lön 300/600 är det enkelt att vara effektiv och samtidigt personlig. Här visar vi hur du gör för att skicka ett meddelande till dina medarbetare. Antingen specifikt för en anställd eller samma meddelande till alla anställda. Meddelande till en anställd Långt ner till vänster på lönebeskedet finns en ruta där du kan skriva en personlig hälsning till de anställda. Det går också att lägga en textrad på lönebeskedet.   Spara tid - få arbetsfrid Har du flera anställda och vill vara både rättvis och extra effektiv kan du skicka ett och samma meddelande till alla. När lönekörningen är låst väljer du Gå till Betala och bokför så kan du under Skicka lönebesked skriva en hälsning som kommer på samtliga lönebesked för den aktuella lönekörningen. Smidigt och tidsbesparande tycker vi.       Ditt meddelande visas på lönebeskeden oberoende av hur de anställda tar emot sitt lönebesked.      

Här har vi samlat det mesta gällande sjuk. Både för dig som löneadministratör och anställd.

Du har väl inte missat att vi har support som faktiskt jobbar dygnet runt, 7 dagar i veckan? Läs mer här!

Använd Visma Utlägg och få hjälp med kvitton, reseräkningar och traktamenten!

På väg mot ett mer digitalt lönearbete? Varför inte passa på att effektivisera tidsregistrering och frånvarohanteringen på företaget?