Sparad semester

[Anna Svensson]

Semesterlagen säger att de betalda semesterdagar som överskrider 20 dagar får sparas till kommande år.  

Mycket av hanteringen av sparad semester beskrivs i Semesterlagen men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel. 

Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal och lokala avtal hur ni ska hantera sparad semester på ert företag.

Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna vi vet att du som löneadministratör eller anställd ställs inför.

Hur många semesterdagar får man spara?

En anställd som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar får spara överskridande dagar till ett senare semesterår. Det betyder att en anställd som har 25 betalda semesterdagar får spara fem dagar och en anställd som har 30 betalda semesterdagar får spara tio dagar. 

Tänk på att det endast är betalda semesterdagar som kan sparas - alltså inte obetalda dagar eller förskottssemester.

I semesterårsavslutet i ditt program raderas inga dagar utan du får avgöra hur du ska hantera dem.

Hur länge får man spara semester? Vad händer med de sparade dagarna efter fem år?

Semesterdagarna ska tas ut inom fem (5) år. Arbetsgivare och anställd kan tillsammans komma överens om dagar får sparas längre tid. Som arbetsgivare är det viktigt att de anställda vet vad som gäller när semesterdagarna blir äldre än 5 år.

 

I semesterårsavslutet i ditt program raderas inga dagar utan du får avgöra hur du ska hantera dem.

Vad är den sparade semestern värd? 

All betald semester har ett värde. Oavsett om dagarna håller på att tjänas in, är betalda eller sparade.

Normalt sett räknas värdet på de sparade dagarna ut på samma sätt som för de betalda dagarna. Det går också att beräkna på hur du arbetade när du tjänade in dagarna. Kontrollera vad ert kollektivavtal säger. Längst ner på denna sidan har jag länkat till standardberäkningar för olika semestervillkor.

 

Du ställer in hur beräkningarna ska göras under Inställningar - Löneinställningar fliken Semester.

Vad är semesterskuld?

Semesterskulden är det som företaget är skyldig sina anställda i semester. Skulden är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och de semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in. 

Till semesterskulden beräknas också arbetsgivaravgifter.

Semesterskulden bokförs vanligtvis på konto 2920.

Du kan läsa mer i forumtråden: Bokföra semesterskuld »

Semesterskuldlistan hittar du bland dina andra rapporter och utskrifter.

Aktivera funktionen för automatisk uppbokning av semesterskuld i Visma Lön Smart så får du hjälp med bokföringen.

Läs mer: Automatisk bokföring av semesterskulden »

Vad har arbetsgivare och anställd för skyldigheter?

Arbetsgivaren har skyldighet att se till att den anställde tar ut minst 20 betalda semesterdagar under semesteråret. Huvudregeln är att semestern ska tas ut i ledighet och förläggs normalt sett till juni, juli och augusti.

Kom ihåg: semester finns till för att den anställde ska ha tid för vila och rekreation. Som arbetsgivare vill du ha utvilad personal och inte alltför hög semesterskuld. 

Undantag finns förstås om ni är överens, men bör undvikas. 

Om en anställd har betalda eller sparade semesterdagar som behöver tas ut?

Se till att planera semestern i god tid innan semesteråret är slut. Kontrollera de anställdas semesterdagar och lägg upp en plan tillsammans med den anställde. Mallar för semesterplaneringslistor »

 

I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.

I vilken ordning ska de sparade dagarna tas ut?

Den anställde ska i första hand ta ut årets betalda semesterdagar. Därefter tas de äldsta sparade semesterdagarna ut.

Använder du Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600 sköts detta automatiskt när du använder snabbvalen för semester.

Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-11-15

Bra länkar:

vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor »

Visma löneskola: https://vismaspcs.se/anmalan-loneskolan

Här i forumet: Semester - beräkningar och vanliga frågor »

Riksdagen.se - Semesterlagen »