Hej,  Sitter som kassör i en samfällighet som har ett momspliktig försäkring/medlemskap hos Villaägarna som tecknas årsvis från den 1 januari till den siste december (2024). I år (2023) kom fakturan redan i början av november och jag har bokat den till betalning den 2 januari, dvs under rätt bokföringsår för själva försäkringen/medlemskapet.  Vi bokför enligt kontantmetoden. Såsom Visma eEkonomi medger lägger vi in alla leverantörsfakturor i systemet i förväg under Inköp där dessa automatiskt blir leverantörsskulder, för att sedan låta dem matchas vid betalningstillfället. En smidig hantering som minskar risk för fel.  Men nu tror jag att jag inte alls vill (eller skall) ha ovan faktura som en leverantörsskuld över årsbokslutet då denna faktura inte skall påverka det gamla året, bara det nya.    Hur gör jag? Kan jag ta bort fakturan från listan av Leverantörsfakturor?  Under vilka bokföringskonton bokför jag fakturan?  Tacksam för hjälp, hälsningar ... Visa mer

Hej Jag är en relativt ny kassör för en samfällighetsförening som administrera diverse gemensamma kostnader som de olika hushållen/fastighetsägarna har. Vi arbetar under kontantmetoden.   Årligen fastställer en debiteringslängd vid årsstämman där vi budgeterar en årsavgift som betalas in månadsvis i förskott. Vid nästkommande årets början gör vi en avstämning mot föregående års reella kostnader och finner ut vilka medlemmar som betalat in för mycket eller för lite i förhållande till detta.    Nu är det dags att återbetala flertalet hushåll sina överskott som vi har innestående. Självfallet kan jag gå in på internetbanken och boka varje betalning manuellt, och sedan importera kontoutdraget till Visma eEkonomi och där bocka av en och en. Men i min jakt till att effektivisera arbetet skulle jag, om det går, vilja förbereda alla utbetalningarna i Visma eEkonomi, få ordförande att digitalt attestera dessa i sin app, för att därefter exportera ett fil (betalningsuppdrag) till banken för utbetalning enligt instruktionerna.    Går detta att göra, med tanke på att återbetalningarna inte kan likställas med "inköp" där jag kan förbereda betalningarna till våra olika leverantörer?  ... Visa mer