Jag ar läst en del trådar angående försäljning och bokföring via Klarna. Men jag behöver får klarhet i:
Behöver jag skapa upp specifika kundfakturor i Visma e-ekonomi när jag säljer via klarna? eller räcker det med att jag endast använder avräkningen från klarna som bokföringsunderlag och skapar en verifikation under kassa och bankhändelser i Visma e-ekonomi?
Jag har e-handel. Nästa fråga, vad ska man ha för underlag på försäljningen till bokföringen, med en faktura för varje kund är det ju bara att spara den.
Javisst Den första fråga du ställde som jag svarade på handlade ju bara om vad du behövde för din bokföring, när du nu utvecklar frågan till vad din kund behöver så blir ju svaret ett annat 🙂 Mikael
Ok så för att förtydliga, för min bokföring räcker det med Klarnas avräkningsnota?
Till kunderna skickas automatiskt en orderbekräftelse med moms-spec osv. Satt och läste igår efter jag hittat denna tråden, och det verkar vara ok och räcker för distanshandel. Jag funderar på om jag även ska spara en kopia av varje orderbekräftelse tillsammans med avräkningsnotan. På avräkningsnotan står bara belopp och ordernummer, men samma ordernummer står på orderbekräftelsen. Då kan man lätt följa vem som har betalt för vad i varje avräkningsnota (även om det ofta är 50 ordrar per nota...)
Ja, det ska räcka med Klarnas avräkningsnota - så som jag uppfattat det. Det är ju som den hanteringen i foruminlägget Bokföring av en samlingsfaktura för Business Card. I forumtråden Klarna avräkningsnota förklaras jättebra hur Klarnas avräkningsnotor hanteras och bokförs. Om jag är helt fel ute och uppfattat det fel - rätta mig gärna!
Det är smart att spara orderbekräftelsen. Tänk dock på miljön - du behöver inte skriva ut det på papper 🙂 Du kan läsa mer om vad du behöver skriva ut och inte i vårt inlägg för digital hantering på vår hemsida. Ett förslag, om det inte blir för mycket merarbete, är ju att skapa en mapp i molnet för varje månad där du lägger en kopia av orderbekräftelsen. Då har du det samlat på en månad och slipper ha en enda stor röra när årsbokslutet ska göras.
