Bokfört fel när jag fått faktura och inte upptäckt det förrän efter att jag betalat den - eEkonomi

[Fd medlem]

Jag har bokför en felaktig summa när jag fått en leverantörsfaktura. Igår betalade jag fakuran och bokförde inbetalningen idag. När jag jämför saldo på 1930 med vad jag ser hos banken ser jag att det diffar på några kronor, vilket jag kopplat till inbetalningen som diffar med samma belopp för 2440.

Hur korrigerar jag en felaktigt bokförd inbetalning?

[Anna Svensson]

Hej!

Vet du om du kommer få tillbaka de här pengarna eller vad som kommer hända?
Registrerade du både leverantörsfakturan och själva betalningen av den med ett för högt belopp?

/Anna

[Fd medlem]

Precis. Jag har betalat rätt belopp 406 kr, men bokfört 408 kr.

[Anna Svensson]

Okej, då har du bokfört för mycket kostnader och ev också för mycket moms.
Lättast är att du skapar en kreditfaktura i programmet på leverantören på de här två kronorna.
Då minskar 2440 och även kostnads- och ev momskonto.

Är den felaktiga fakturan slutbetald i programmet eller ligger det en rest på två kronor på den?
Både den felaktiga fakturan och kreditfakturan ska ha saldo noll.

[Fd medlem]

Jag har bokfört att den är betald om det är det du menar?
Hur gör jag en kreditfaktura?

[Anna Svensson]

Ja, okej. Då stämmer ju inte konto 1930 heller.

En kreditfaktura gör du under Inköp - Leverantörsfakturor, skapa en ny leverantörsfaktura och markera rutan Kreditfaktura.
Fakturan lägger du upp med två kronor och använder samma kostnadskonto som du använde på den ursprungliga och även det felaktiga momsbeloppet om du angav för mycket på den felaktiga fakturan.

Kreditfakturan registreras som en fordran på din leverantör på två kronor. Dessa betalar du genom en inbetalning.

[Fd medlem]

Momsen var redan rätt eftersom jag bara skrivit av fel från fakturan.

Nu stämmer det igen. Tack. 🙂

[Anna Svensson]

Härligt att höra!