Under Arkiv - Användare kan du styra vilka programdelar olika användare ska ha tillgång till. För varje programdel kan man välja tre behörigheter:
- Fullständig innebär att alla funktioner som finns i programdelen är tillgängliga, t ex att lägga upp nya poster, bearbeta befintliga och att skriva ut.
- Läs innebär att användaren bara kan läsa den information som finns i programdelen, varken lägga upp nya poster, redigera någonting eller skriva ut.
- Utskrift innebär att användaren enbart kan skriva ut rapporter från programdelen, inte öppna själva programdelen och göra någonting där.