1. Får redovisning från bankgirot. En bunt fakturor har betalts ett visst datum. 2. Under utbetalningar markerar jag dessa som betalda. 3. Skriver ut en utbetalningsjournal. I den ändrar jag datumet till det som bankgirot angav. 4. Har nu blivet uppmärksammad på att datumet anger t.o.m. ej ett specifikt datum.
Blir problem eftersom inte alla fakturorna följer med. T. ex . kreditfakturor med senare datum. Bokföringen befinner sig nu i en enda röra. Blir också problemmed fakturor där betaldatum inte stämmer p g a helg.
Programutvecklaren har tänkt sig att bokföringsarbetet skall göras 2 gånger. Jag skall en gång till gå in och ändra betalningsdatum på varenda faktura. Problemet uppstår inte alltid, men mycket ofta.
Här föreligger ett tankefel. När jag markerar en bunt fakturor som betalda ett visst datum i utbetalningsjournalen skall detta datum gälla som betaldatum och fakturorna skall bokföras som betalda detta datum.
Som programmet är gjort nu blir det extra mycket arbete. Har använt programmet (visma administration 1000) sen 90-talet. Tycker mig inte minnas att det var så tidigare t.ex med kreditfakturor.
Förslag: Datum i utbetalningsjournal blir faktiskt betaldatum. Behöver nu inte ändra varje faktura för sig utan en hel bunt ändras automatiskt. Om någon mot förmodan vill ha det som det är nu, låt detta vara ett val i programmet.
I fliken Utbetalningar markerar du de fakturor som är betalda. Klicka även på "Ändra datum mm" och fyll i korrekt betaldatum. Ta sen ut en Utbetalningsjournal med korrekt betaldatum.
Ännu enklare är att använda återrapportering från banken. Då hämtar du ner filen från banken och läser in den. Då blir det rätt datum. Jag tycker detta spar massor av tid.
Tack för din synpunkt! Som det är i dagsläget i Administrationsprogrammet så måste du först gå under Betalningar - Utbetalningar - Markera de fakturorna som är betalda & ange betaldatum. Det datumet som du sedan tar på utbetalningsjournalen blir det datumet de bokförs på. Som Lena skriver ovan kan man även använda sig av återrapportering från banken, då slipper du fylla i detta med betaldatumet.
