Inbetalt för mycket

[Mathias12]

Hej!
En medlem har fakturerats ett familjeavtal á 500 kronor men har betalt in 700 kronor istället. Jag registrerade inbetalningen på 700 kronor och nu har ju denna medlem - 200 kronor i saldo. Hur blir jag av med detta?

Har pratat med medlemmen och denne vill att överskjutande 200 kronor ska ses som gåva till föreningen. 

Vågar inte testa mig fram :S

[KjellP]

En manuell bokföringstransaktion ser jag som lösningen.

Debet 200:- på det konto som du använder för medlemsavgifter.
Kredit 200:- på konto för gåvor.

[Mathias12]

Hmm... Hur blir det då med medlemmens saldo? Eller snarare skulden vi har till denne? Kan man på något sätt göra en kontantnota för gåvan och använda skulden som betalning?

Eller ska man göra en utbetalning 200.- i Visma och sedan göra en ny inbetalning för gåvan?