Låsa bokföringsperiod?

[Fd medlem]

Hej! Jag är nybliven kassör i en ideell förening. Vi använder programmet Visma Förening för bokföring och hantering av medlemsregistret. Då jag går in bokföringsfunktionen i Visma så syns ett meddelande längst upp i fönstret med följande text:

"Bokföringen till och med december 2019 behöver låsas senast 2020-03-02."

Jag trycker på länken "Gå till lås period" och får då upp detta fönster (skärmdump):

Vilket alternativ skall jag välja i rutan ovan?

1) Till och med månad...

eller

2) Hela bokföringsåret?

Sedan undrar jag om man måste skapa ett nytt bokföringsår innan den gamla perioden låses?

Jag har ännu inte påbörjat någon bokföring för 2020.

Tacksam för respons i detta ämne.

Mvh.

Mattias

[Tinna Gunnarsson]

Hej Mattias,

I dokumentet Bokföringsnämndens vägledning om bokföring kan du läsa om vilka regler och rekommendationer som du behöver ta hänsyn till. 

Rent programmässigt så behöver du inte skapa ett nytt bokföringsår innan du låser det gamla men lås inte ditt bokföringsår utan att haft en dialog med din redovisningskonsult. Ta även en säkerhetskopia innan du låser året. 

Hoppas du kommer trivas i programmet! 

/Tinna