Hej!
Du skriver att du hittade underlagen, men jag undrar om det är fakturajournalen eller inbetalningsjournalen?
När du har skrivit ut dina fakturor ska du ta ut en fakturajournal så att dessa bokas upp i bokföringen på de konton du har angivit. På sista sidan på fakturajournalen finns det ett bokföringsunderlag där du ser vad som bokförs. Har du automatisk överföring till bokföringen skapas det en verifikation så fort du godkänt fakturajournalen. Kontrollera under
Arkiv – Inställningar - Föreningsinställningar – Bokföring om du har en markering i rutan
Manuell registrering av bokföringsorder. Har du en markering här måste du bokföra bokföringsunderlaget manuellt själv genom att skapa en verifikation, har du inte en markering här går det över till din bokföring automatiskt.
När du går in på den fakturan så finns det en flik som heter
Spårning, se bild. Står det något nummer i
Journalnr har fakturajournalen skrivits ut och står det något i fältet
Vernr, har det bokförts och det finns en verifikation på detta. Har du inget i fältet Vernr måste du leta upp denna utskrivna journal (du ser här vilket nummer journalen har) för att bokföra det som står på bokföringsunderlaget på journalen.
Hittar du inte fakturajournalen kan du gå in under
Bokföring - Gamla journaler där du ser hur journalen såg ut, vilka konton som använts, men du får inte med dig bokföringsunderlaget här. Du får i så fall utgå från detta underlag och bokföra manuellt.
Så ser du ett exempel bokföringsunderlag:
I ditt fall ska du då bokföra beloppet på 1510 debet och 3904 kredit.