Årsavstämning: intäkter/kostnader bokförda 2023 men som gäller 2024, och vice versa

[David Samuelson]

Hej på er,

Vill först och främst uttrycka min tacksamhet över detta forum och alla fantastiska individer som hjälper till att besvara frågor. För en nybliven företagare som jag med begränsade resurser är det ovärdeligt. Tack! 🧡

Nu sitter jag med min första årsavtämning och tar mig igenom checklistan i Visma eEkonomi. Jag har fastnat på punkt fyra (“Kostnader och intäkter”) och önskar lite hjälp från er.

 

Kort om mitt företag: aktiebolag som grundades november 2022 och därför gäller årsredovisningen perioden 2022-11-01 – 2023-12-31. Bolaget handlar livsmedel från länder inom EU som saluförs via e-handelsplattform (Shopify) till privatkunder inom Sverige. Varorna skickas till kunderna genom PostNord.

Finns det intäkter som är bokförda på räkenskapsåret du ska avsluta, men som egentligen hör till kommande räkenskapsår?

Om intäkterna överstiger 5000 kr ska de vid bokslutet redovisas som en förutbetald intäkt. Det kan exempelvis vara förskottsbetald hyra.

Min kommentar: Nej. Alla intäkter under 2023 avser produkter som redan är sålda.

Finns det intäkter som hör till räkenskapsåret du ska avsluta, men som är bokförda i nästa räkenskapsår?

Om intäkterna överstiger 5000 kr ska de vid bokslutet redovisas som en upplupen intäkt. Titta igenom de kundfakturor som skickats efter den sista dagen i räkenskapsåret du ska avsluta. Exempel på intäkter som ofta faktureras i förskott är konsulttjänster och byggtjänster.

Min kommentar: Två utbetalningar från Shopify (2024-01-02 samt 2024-02-01), som avser försäljning månaden innan, alltså december 2023. Intäkterna uppgår till 4889,64 kr. Eftersom intäkterna inte överstiger 5000 kr tolkar jag det som att jag inte behöver göra något?

Finns det kostnader som är bokförda på räkenskapsåret du ska avsluta men som hör till nästa räkenskapsår?

Om kostnaderna överstiger 5000 kr ska de periodiseras vid bokslutet. Det kan exempelvis vara kostnader för licenser, försäkringspremier eller hyra.

Min kommentar: Årsavgift till Shopify (e-handelsplattformen) den 2023-04-24 på 3360 kr som gäller perioden 2023-04-24 – 2024-04-15. Det innebär alltså att en del av kostnaden gäller för januari-april 2024 (1120,3 kr). Nu är överstiger kostnaden inte 5000 kr och då antar jag att jag inte behöver göra något, men tänker jag rätt här? Om jag betalar en årsprenumeration där en del av avgiften gäller användning av en tjänst en bit in på det kommande räkenskapsåret, behöver man då periodisera denna kostnad?

Finns det kostnader som är bokförda under nästa år, men som egentligen gäller året du ska avsluta?

Exempel på kostnader som ofta faktureras i efterhand är konsulttjänster eller bensinfakturor. Om kostnaderna överstiger 5 000 kr ska de periodiseras.

Min kommentar:

1. Tillsynsavgift till Stockholms kommun på 6400 kr. Avbetalning beviljas (533 kr/12 mån) fr.o.m september 2023. Under 2024 betalar jag därför totalt 4264 kr för en tillsyn som skedde 2023. Vid årsavstämningens datum har den sista avbetalningen ännu inte skett, så bokfört belopp under 2024 är alltså 3731 kr.
2. Varuinköp från livsmedelsproducent. Faktura utfärdades 2023-11-09 och varorna ankom kort därefter. Fakturan betalades 2024-01-02. Beloppet var 14 531,74 kr.
3. Frakt för varuinköp ovan. Faktura utfärdades 2023-11-20 och betalades 2024-01-02. Beloppet var 1 013,98 kr.
4. Köp av transporttjänst från PostNord för varor skickade till kunder under december 2023. Faktura utfärdades 2023-12-29 och betalades 2024-01-12. Beloppet var 761,09 kr.
5. Moms för Q423. Beloppet var 778 kr och bokfördes 2024-02-12.
6. Köp av transporttjänst från PostNord för varor skickade till kunder den 2023-12-29. Faktura utfärdades 2024-01-31 och betalades 2024-02-23. 96,10 kr.
7. Köp av transporttjänst från Sendify för varor skickade till kunder den 2023-12-09. Faktura utfärdades 2023-12–12 och betalades 2024-01-02. Belopp 105 kr.
8. Köp av IT-tjänst från Google, gäller perioden 2023-12-01 – 2023-12-31. Fakturadatum 2023-12-31, betald 2024-01-02. Belopp 58 kr.

Totalt: 21 074,91 kr. Behöver jag periodisera alla kostnader, eller räcker det med den enda posten som överstiger 5000 kr (nr 2)?

Jag hoppas att ni har möjlighet att hjälpa mig. Tack på förhand.

Mvh,
David