Bokföra återbetalning till kund

[Johane88]

Hej!

Har en kund som tidigare betalat in en summa direkt till vårat bankgiro. 

Behöver nu återbetala 50% av summan till kund. Återbetalningen kommer ske från samma konto som inbetalningen kom in till. 

Hur ska jag bokföra detta? 

Bokföringen för inbetalningen ser ut såhär:

1930 6500kr (D)

2611 1300kr (K)

3041 5200kr (K)

Tacksam för all hjälp! 🙂

[AnnicaL]

Du bör göra en kreditnota till kunden på den del som ska betalas tillbaka, sedan matchar du din återbetalning mot kreditnotan. Då blir det rätt i bokföringen hos dig  och kunden får ett korrekt underlag för sin bokföring. 

[Johane88]

Tack för svar!

Kan jag skapa en kreditfaktura även om det aldrig skickades en faktura till kund från första början?

Är rätt ny inom detta så hoppas på överseende 😌

[AnnicaL]

Kunden måste rimligen ha fått ett underlag för sin ursprungliga betalning - använd samma form för ett underlag för återbetalningen. Det måste inte vara en kreditnota om det ursprungligen ställdes ut en faktura. Bokföringen görs på samma konton som inbetalningen men åt motsatt håll.