Då ska vi försöka reda ut detta. Jag förstår att du frågar för det kan bli ganska rörigt när man byter bilar och kontrakt upphör i förtid och i något fall som jag stött på framgår inte ens alla förutsättningarna från bilhandlarna/leasingbolagen. Vi börjar med den gamla bilen som är leasad där leasingen ska upphöra i förtid. Du nämner termen avskrivning men avskrivningar hänger inte samman när man leasar inventarier utan enbart när man har köpt dem rakt av. Det måste vara en förutbetald leasingavgift som ligger uppbokad på konto 1790 eftersom man brukar få en första förhöjd leasingavgift som avser t.ex. 36 månader. För att kostnaderna i resultaträkningen för den första förhöjda leasingskostnaden ska bli jämnt fördelade över leasingperioden så sprätter man ut den förhöjda leasingavgiften över hela leasingperioden.
Eftersom leasingkontraktet upphör i förtid måste vi börja med att nollställa kontot på konto 1790. Debet konto 5615 leasingkostnad och kredit konto 1790 med beloppet 40 316 kr. Leasingkostnaderna blir då 40 316 kr högre i årets resultaträkning eftersom vi avslutade leasingkontraktet i förtid.
I steg två får vi köpa loss bilen för 174 025 kr ink. moms (om ni bedriver taxi-, körskole- eller begravningsbyråverksamhet och dyl. där bilen ingår som ett inventarium i själva verksamheten är momsen avdragsgill i annat fall är momsen inte avdragsgill på personbilar). Då konterar vi konto 1240 i debet med 174 025 kr mot ett likvidkonto.
I nästa andetag säljer vi bilen för 230 000 kr och då bokar vi först bort bilen på konto 1240 och nollställer det genom att boka kredit på konto 1240 med 174 025 kr. På banken fick vi in 230 000 kr och mellanskillnaden 55 975 kr bokför vi som en vinst vid försäljning av inventarier, på konto 3973 i kredit.
Då har vi bara den nya bilen kvar att kontera och tyvärr är jag lite osäker på vad som står på din faktura. Halva momsen är mycket riktigt avdragsgill vid leasing av bilar och då du nämner att ”skriva av den nya bilen på tre år” vilket jag tolkar som att hela leasingkontraktet samt den första förhöjda leasingavgiften avser tre år, 36 månader. Sen förstår jag inte exakt om det är 38 060 kr + 9 515 kr i första förhöjd leasingavgift eller om det är 110 400 kr + 27 600 kr som avser den första förhöjda leasingavgiften för nya bilen? Leasingbolaget borde även fakturera de resterande leasingperioderna för den gamla bilen plus den första förhöjda leasingavgiften för den nya bilen. Du får återkomma om du inte får ihop det men generellt gäller att halva momsen är avdragsgill och den första förhöjda leasingavgiften + halva momsen ska upp på konto 1790 eller 1720 som heter förutbetalda leasingavgifter. Övriga leasingavgifter kostnadsförs på 5615 och halva momsen är avdragsgill. Alternativen är 124 200 kr (110 400 kr + halv moms) på konto 1720 eller 42 817 kr (38 060 kr + halv moms) och resten mot 5615 + halv moms. Lycka till!
