Hej!
Tack för din fråga. Varför man använder dessa konton är främst för när man har inköp som skall kostnadsföras direkt, så att man i resultatrapporten lättare kan se vilka inköp inom och utanför EU man haft, samt att få det korrekt med momskoder. Det går dock utmärkt att använda 1241 så som du beskriver, dvs kopiera och välja momskoder själv så att man kan använda det kontot vid inköp inom och utanför EU. Tänk dock på att när det gäller inköp utanför EU så bokför man inte upp den fiktiva momsen förrän man fått det statistiska tullvärdet, vilket man kan få från tullverket. Så själva inköpet bokförs mot valfritt konto, utan fiktiv moms.
Så de konton du angivit i ditt andra exempel är kostnadskonton man använder vid inköp utanför EU, där man inte hanterar fiktiva momsen förrän när man får reda på det statistiska tullvärdet. Då bokför man mot tex dessa konton nedan:
4545 momskod 50 (25%) debet 10 000:- (beskattningsunderlaget)
4549 ingen momskod kredit 10 000:-
2615 momskod 60 (25%) kredit 2 500:-
2645 momskod 48 debet 2 500:-
Detta är för att beskattningsunderlaget inte är inköpet, utan det är även andra avgifter som tillkommit vid importen och man kan därför inte veta det faktiska värdet förrän varan är importerad. Du kan läsa mer om inköp inom och utanför EU här. Så de 45XX kontona är för inköp utanför EU, inte inom EU och är två motkonton som används för att beräkna och bokföra fiktiva momsen och skall alltså inte påverka resultatet i och med att det är i debet och kredit.
Ha det fint!
/ Josefine
