Hur bokföra hyra av verktyg med deponeringsavgift

[Fd medlem]

Vi har i en ideell förening hyrt ett verktyg på varuhus. Varuhuset har då dragit hela summan, hyra + deponering. Därefter vid återlämning har varuhuset återbetalat deponeringsavgift. På kontoutdrag har det alltså först dragits det stora beloppet och därefter gjorts en inbetalning.

hur bokföra och mot vilka konton?

[Fd medlem]

Hej!
Då det rör sig om två skilda datum för hyra och återlämning blir det två bokföringsposter. Själva hyran kan du bokföra på konto 5220 Hyra av inventarier och verktyg eller 5221 Korttidshyra av inventarier och verktyg. Det är ingen moms på depositioner och det låter som att det rör sig om en kortfristig deposition, vilken då bokförs i debet på konto 1689 Övriga kortfristiga fordringar. 

Konteringen skulle kunna se ut så här om vi utgår på en hyra på 5 000 kr, moms på 25%, 1000 kr i deponeringsavgift och att du betalar med föreningens bankkonto:

1689 debet 1 000 kr
1930 kredit 6 000 kr
2641 debet 1 000 kr
5221 debet 4 000 kr

När deponiavgiften betalas tillbaka bokför du den enligt följande:

1689 kredit 1 000 kr
1930 debet 1 000 kr