Hej!
Tack för din fråga. Alla dessa kostnader brukar normalt sätt ligga under undantagsfallen för inköp tjänst utanför EU, där säljaren skall ta ut sitt lands moms. Dessa regler finns i denna vägledningen hos Skatteverket. Denna momsen har man inte avdragsrätt för då man inte har avdragsrätt för andra länders moms. Så totala beloppet blir en kostnad för dig. Det som dock är viktigt att tänka på när det gäller utbildningskostnader är att för att det skall räknas som en konferens eller liknande så behöver man uppfylla vissa krav vilket du kan läsa om här och här.
Mat är vanligtvis inte avdragsgillt utan räknas som intern eller extern representation vilket du kan läsa om här men kan i vissa fall vara avdragsgillt vid samband med utbildning/konferens. Extern representation bokförs inom 607X kontogruppen och intern 763X kontogruppen.
Hotell, hyrbil och bränsle kan bokföras inom 58XX kontorgruppen, tex kontona 5820 Hyrbilskostnader och 5832 Kost och logi i utlandet. Om matkostnaderna är avdragsgilla så bokförs de mot 5832 kontot.
I och med att du har betalt med privata kortet så får du först bokföra upp dessa kostnader som ett eget utlägg mot ditt vanliga utläggskonto, tex 2893 i kredit och lämpligt kostnadskonto i debet. Sedan när du betalar ut detta till dig själv så bokför du mot 2893 debet och 1930 kredit och minskar skulden.
Ha det fint!
Josefine
