Hej!
Tack för din fråga. Jag skulle säga att den hanteringen du har nu är den mest korrekta, om man kikar i denna vägledningen hos Skatteverket. Om man tolkar det som står där så blir det alltså felaktigt att hantera det som en minskning av kostnad, utan det skall hanteras som en omsättning precis så som du har hanterat det. Rent resultatmässigt så blir det ju självklart samma, men det mer korrekta bör vara att det redovisas som en omsättning och inte en minskning av kostnad. Man kan alltid kolla med tex Skatteupplysningen eller liknande om det kan vara okej att hantera det på det sättet som din kollega önskar.
Rent programmässigt så kan man koppla en försäljningsmomskod till ett kostnadskonto, men jag skulle som sagt säga att det blir fel i detta tillfället för dig och din situation då det är en vidarefakturering.
Ha det fint!
Josefine