Bokföringsunderlag arbetsgivardeklaration

[MiaMariaH]

Hur gör ni andra när det gäller bokföringsunderlag till arbetsgivardeklarationen??

Har bytt från Lön 100 till Lön smart. Nu när jag gjort min första lön och arbetsgivardeklaration så vill jag skriva ut ett bokföringsundelag för arbetsgivardeklarationen. Gick lätt och smidigt med automatik i Lön 100.  Letar och läser i hjälp o filmer om Lön Smart. Hittar inget!  

Ringer supporten där försöker han verkligen hjälpa mig och han frågar kollegor men till min stora förvåning får jag till svar att det inte går att skriva ut ett bokföringsunderlag för arbetsgivaravgifterna.  Mycket märkligt när det går att skriva ut bokföringsunderlag för lönen!

Är det verkligen sant? ??  Ska jag handskriva en verifikation?

Mitt bokföringsprogram är Visma Admin 200 så jag behöver ett underlag. Är  Lön Smart inte kompatibelt med Admin 200??

Slutsatsen vi gjorde i supporten är att man  ska använda E ekonomi för att använda Lön Smart.

Jag vill tillägga att jag har jobbat i Visma i över 15 år i olika program.

[Agatha Batarowicz]

Hej, 

I Visma Lön Smart så kan du exportera en SIE-fil av bokföringsunderlag från löneutbetalning och arbetstgivardeklaration.

Detta gör du via Inställningar-Import och Export, du kan läsa mer här.

En SIE-fil kan du importera in till Visma Administration, och när du exporterar SIE-fil från Visma Lön Smart så hamnar filen under hämtade filer på din dator.
En pdf-fil däremot är inte möjligt i nuläget, men vi jobbar på detta.

/Agatha 

[MiaMariaH]

Tack för ditt svar. - Uppskattat

Det är en utskriftsbar PDF jag frågar efter. 

Hoppas att ni fixar det inom en snar framtid. Att handskriva bokslutsunderlag när man använder ett löneprogram känns inte som 2023.

/Maria

[Agatha Batarowicz]

Hej igen, 

Okej, då förstår jag.

Jag hoppas att det blir aktuellt inom kort, jag kikar på detta.

Ha en fin dag,
/Agatha

[MiaMariaH]

En pdf-fil däremot är inte möjligt i nuläget, men vi jobbar på detta.

Bra att ni jobbar med detta och att det kommer en pdf-fil  inom kort. 

Efter att ha pratat med vår bokföringskonsult så har hon bekräftat att enligt bokföringslagen så måste det finnas bokföringsunderlag i pappersformat. Går inte att blanda digitalt och papper.  

/Maria

[Janne_]

Instämmer med Maria.
Måste finnas och tycker det är väldigt märkligt att det inte redan finns när det fanns i nu nedlagda Visma Lön 100.
Hoppas att "pdf-fil inom kort" inte är allt för långt borta 🙂
/Janne

[Agatha Batarowicz]

Hej,

Detta är på gång och så fort funktionen finns i programmet så kommer jag att uppdatera i tråden.

/Agatha

[TK Byggnadsplat]

Hej.

Hur går det för er med detta problem? Jag sitter i samma position och får också handskriva vårat underlag.

Sen undrar jag varför bokföringsunderlaget för lönen är "liggandes" när allt annat är "ståendes"? Blir väldigt rörigt.

MVH David

[Agatha Batarowicz · Accepted solution]

Hej, 
jag kommer med goda nyheter och det är att det nu finns bokföringsunderlag på sista sidan när man skriver ut arbetsgivardeklarationen som PDF-fil.

Ha en fin dag,
/Agatha

[TK Byggnadsplat]

Men var kommer konto ifrån plötsligt????

När man gjorde lönen i Visma 100 såg det ut så här:

1930   Kredit

2710   Kredit

2731   Kredit

3740   Debet el. Kredit

7220   Debet

7510   Debet

Hälsningar

Thomas

[TK Byggnadsplat]

Alltså var kommer konto 1630 ifrån ??

[TK Byggnadsplat · Accepted solution]

Alltså var kommer konto 1630 ifrån ???

[TK Byggnadsplat]

Var kommer plötsligt konto 1630 ifrån ???

[Janne_]

Lönekörning i Visma Lön 100 resulterade för min del i en arbetsgivardeklaration med följande konton:
K1930
D2710
D2941

Nu i Visma Lön Smart redovisar arbetsgivardeklarationen:
K1630
D2710
D2941

I mina inställningarna för Visma Lön Smart hittar jag ingenstans kontot 1630.
Bokföringsunderlaget för "löneutbetalningen" använder 1930.
Hur får jag arbetsgivardeklarationen att redovisa 1930 istället för 1630?
/Janne

[Agatha Batarowicz]

Hej, 
vi har valt att följa riktlinjer för Visma eEkonomi och boka upp mot skattekontot 1630 vid rapporteringstillfället.
Sedan får man matcha betalningen under kassa-och bankhändelser, och välja konto skattekonto. Läs mer här.
Om man däremot arbetar i endast Lön Smart och inte tillsammans med eEkonomi så är det egen kontering man får göra.

I lön 100 t ex. så är standard inställningen 1930 och går att ändra kontot men i Visma Lön Smart så är det 1630 som det bokas upp mot och det går inte att ändra. 
Jag ska kolla på funktionen kring att kunna byta konto.

/Agatha

[TK Byggnadsplat]

Klart att det går att ändra till 1930 !!!!

om det inte ändras byter vi bok o fatureringsprogram från Visma  som vi haft sedan 1977 då ni krånglar till saker och alltför ofta är det fel och omständigt i era program och uppdateringar. Hur svårt kan det varra att ha ett enkelt program för oss småföretagare ????

En som börjar bli väldigt trött på Er

progammen

[TK Byggnadsplat]

Eftersom ni stänger ner Visma 100 och istället ersätter det med  t.ex Visma Smart så får ni väl  anpassa det så vi kan jobba som vi brukar i ihop med Adm 500 det var ju något ni nämnde i argumenten för byte från 100 eller hur ?

[Agatha Batarowicz]

Hej,
tack för din synpunkt! 

Jag ska kika på detta och se vad vi kan göra för att göra det så bra som möjligt för er kunder.

Jag återkommer när jag har mer info kring detta.

/Agatha

[TK Byggnadsplat]

Tack !

Ser fram emot detta !

[TK Byggnadsplat]

Hej igen !!!

Jag undrar hur det går ???

[Agatha Batarowicz]

Hej, 

vi jobbar på att få fram en lösning kring att man ska kunna byta bokföringskonto.
Jag återkommer i tråden när jag har mer information.

/Agatha