Hej,
En medarbetare vill inte ha en arbetsmobil utan vill behålla sin privata mobil. Är det möjligt att han kan få någon ersättning som ett abonnemang skulle kosta och lägger jag bara tex. 549:- som ett tillägg på hans bruttolön eller kan jag speca det på något sätt?
Tack på förhand!
Hej Petra
Nu är jag ingen expert på detta men enligt min uppfattning är en privat mobil privat - oavsett om den användes i tjänsten då och då. Så någon ersättning för abonnemangsavgifter etc. är nog uteslutet. Gör ni så blir ersättningen sannolikt föremål för förmånsbeskattning etc. – och det är nog ingen höjdare – inte minst administrativt. Däremot bör hen kunna få ersättning för faktiska tjänstesamtal via den privata mobilen.
På den tiden jag hade det så tog jag upp tjänstesamtalen i en ”Samlingsreseräkning” då och då, vilket naturligtvis var väldigt administrativt betungande – varje enskilt samtal måste ju i princip redovisas. Det är nog inte den lösningen jag skulle valt idag – men var och en blir väl salig på sin tro.
Mvh Roffe
hej igen
Tittade på skatteverket hemsida. Fann denna artikeln: https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/323416.html
Enligt den så bör denna mobiltelefon vara skattefri. Detta genom att abonnemanget verkar ha fastpris på samtal.
Tomas Tobiasson
Angamato Ekonomikonsult AB
Tel 0770- 33 99 25
Hej Kitty
Som sagt, jag är ingen expert på detta men jag tittade på Tomas referens till skattemyndigheterna och den handlade om – om jag förstod det rätt – situationen att ringa privata samtal etc. på en tjänstetelefon och här är det vise versa.
Om du skall ersätta Martin för hans privata telefon är jag nästan 100 på att det blir en förmånsbeskattning. Då kan du lika gärna ge honom en löneförhöjning som motsvarar abonnemangskostnaden + hans marginalskatt. Och sedan får du själv betala arbetsgivaravvgifter på det hela med lite drygt 31 %. DESSUTOM krävs det för Martin att hans tjänsteutövning kräver att han är tillgänlig utanför ordinarie arbetstid. Det hela blir nog en ganska dyr ”telefonräkning” och en ganska omfattande byråkrati.
Jag skulle nog överväga att köpa Martins telefon och ta över hans abonnemang – att behöva gå omkring med två mobiler är ju ingen höjdare. Men en sådan lösning kräver sin tur att Martin inte sitter fast i något typ ”avbetalningsköp” på typ 24 månader. Att flytta över betalningsansvaret från Martin till företaget för ett sådant köp misstänker jag bli knepigt.
Men det skall bli intressant att se om någon annan hittar någon bättre lösning.
Mvh Roffe
Tyvärr Kitty, knappen ”för en löneart att trycka på så är allt blir solklart” finns nog inte.
Men jag förstår nu att din Martin inte har sin privata mobil för att i huvudsak kunna använda som tjänstetelefon. Han vill i huvudsak ha den för att sköta sina privata samtal med – och samtidigt inte behöva släpa omkring på två mobiler för att kunna hantera eventuella tjänstesamtal.
I det läget tycker jag att kompensation för abonnemangskostnader egentligen bortfaller – men har han haft tjänstesamtal som orsakat honom en extra och identifierbar kostnad tycker jag att mitt tidigare tips om en ”samlingsreseräkning” då och då borde kunna lösa det.
Har han ett fast abonnemang brukar man som regel kunna ladda ner en samtalshistorik från operatören – som han rimligen bör kunna konvertera till Excel. I den filen plockar han sedan bort alla rader med privata samtal – och lämnar kvar tjänstesamtalen – så har han en bilaga som kan bifogas reseräkningen som verifikat.
Han får lite administration med detta medan du fortfarande inte behöver hålla reda på ersättningar som kan leda till förmånsbeskattning – med dess konsekvenser för Martin – och ditt företag. Och du kan svara upp mot "frågan som är ställd".
Mvh Roffe
Hej Jannes G!
Förstår om allt detta är klurigt, och förstår att de kanske vill ha ersättning pga mer "slitage" på sina mobiler.
Dock vet jag faktiskt inte hur Skanska, Peab och de större bolagen gör.
Är det någon av användarna här inne som vet? 🙂
Precis som det skrivits innan kan man göra en bruttoersättning, då dras skatt och arbetsgivaravgifter m.m direkt på lönen.
Googlade på det en del men tyckte det var lite luddigt och det sägs inte exakt vad som rekommenderas som konkret lösning.
Läs igenom de tidigare kommentarerna och se om någon av de tidigare tankarna eller rekommendationerna passar dig.
Hittade ett par länkar om förmån osv som kanske skulle kunna passa.
Förmånsbeskattning av fri telefon och annan elektronisk utrustning och på vår hemsida Guide: Allt om förmånsbeskattning på de vanligaste förmånerna.
Hittade även på Driva-eget.se som avser om "köpa på firman eller privat". Kanske inte specifikt i ditt fall, men där kan man räkna på hur mycket det skulle skilja sig, vad arbetsgivaravgifter m.m blir.
Om någon här inne har en tanke om vad som skulle passa Jannes Gs - skriv! 🙂
Copyright 2024 Visma Spcs. All rights reserved.