Hej,
Detta vågar jag faktiskt inte svara på utan denna fråga bör du ställa till ert fackliga avtal eftersom detta kan hanteras på så olika sätt. Förmodligen har den anställda rätt att gå upp till sin ordinarie arbetstid men det bör finnas någon form av regel som styr hur långt i förväg din anställda måste anmäla detta till dig som arbetsgivare. Kan tänka mig att det kan handla om minst 2 månader i förväg.
/Tinna