Hantering av arbetstidsförkortning i Visma lön 600 när det gäller underlag för semesterlöner

[Dusica]

Hej,

Jag har en fundering angående hantering av arbetstidsförkortning i Visma lön 600 när det gäller underlag för semesterlöner för timanställda..

Arbetstidsförkortning är ej semestergrundande och om anställda tar ut sin ATF i pengar skapas lönearter nr 4230 och 4241. Anställda får betalt för timmar som de har arbetat den månaden ( vilket är semestergrundande) och får betalt för ATF (vilket inte blir semestergrundande då 4241 är ej semestergrundande) Då blir det rätt. 

Problemet är om anställda tar ut ATF i ledig tid, då skapas bara löneart 4230 som visar att man har tagit timmarna från tidbanken.  Betalning av de ATF timmarna hamnar på löneart 1106 – timlön vilket innebär att de blir semestergrundande.

I exemplet nedan har jag en anställd som har jobbat 80 timmar och tagit ut 40 timmar från ATF.  De 40 ATF timmarna hamnar som timlön så han får betalt för 120 timmar. Detta är rätt när det gäller betalning men blir det rätt vid beräkning av semesterlön?

Hur ska man göra så att ATF timmar uttagna i ledig tid inte blir semestergrundande?

MVH / Dusica Drobac

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Dusica 

Här kommer ett förslag på hur du skulle kunna göra. 

Visma Lön 600 kommer inte räkna ner kvantiteten automatiskt på löneart 1106 Timlön utan timmarna hämtas från den anställdas schema och vill du inte att alla 120 timmarna ska vara semestergrundande får du justera och lägga 80 timmar på 1106 Timlön. 

Vill den anställde ta ut ATF-timmar i pengar väljer du det i snabbvalet Tidbank vid fältet för arbetstidsförkortning fyller du i timmarna i rutan för Uttag i pengar. Då får den anställda 80 h * timlönen på 1106 Timlön(semestergrundande) och 40 h * timlönen på löneart 4241 Arbetstidsförk. Uttag från tidbank i pengar,timlön (ej semestergrundande).

Har du några ytterligare funderingar eller vill att vi visar dig i programmet rekommenderar jag att du slår en signal till vår kunniga programsupport. 

/Tinna