Lönespecen är för lång

[Fd medlem]

Har precis börjat med Lön 600 o våra anställda tycker att lönespecen är alldeles för lång. Timanställda kan ju få upp emot 2-3 rader per dag (timlön+ob tex).
En som är sjukskriven 75 % fick 24 rader på sin lönespec. Finns det nåt smart sätt att komma runt detta?

[Lotta_78]

Hej Carina! Jag vet inte men det låter som du använder kalendariet, och att det är därför du får alla dessa rader, mitt tips är att räkna samman tex timlön och lägga det manuellt på en rad med den specifika lönearten, och sen göra likadant med övertid och ob eller vad det  än kan vara//Lotta

[Fd medlem]

Ja, men när jag kopplar på Visma Stämpla kommer det oxå att bli många rader.

[UlriS_]

Gå in under Arkiv-Inställningar-Företagsinställningar-Utskrifter mm.
Här rekommenderar jag att du väljer "Summering lönebesked" -"ENKEL".
Samt bockar i rutan  "Slå samman lika lönebeskedsrader"

[Fd medlem]

TACK, det visste jag inte! Superbra 🙂

[Fd medlem]

För mej fungerade det inte, tyvärr. Var fortfarande flera rader med ex. övertid. 

[Cecilia Towner]

Hej Ewa,

Programmet ska klara av att slå samman lönerader med samma löneartsnummer. 
Detta fungerar endast om de har samma löneartsnummer och samma à-pris. För lönearter med belopp räcker det att löneartsnumret är samma.
Lönearter för frånvaro kan inte slås samman.
Du kan läsa mer om detta i »Utskrifter m m, företagsinställningar

Observera att detta endast gäller på utskriften/förhandsgranskningen av lönebeskedet och du ser det ej när du arbetar med den anställdes lönebesked.

Ha en bra dag!

/Cecilia

[Fd medlem]

När ovanstående är gjort kan man "finputsa" lite. Jag brukar dölja vissa rader för utskrift:

Semester
Löneartsraden som bara meddelar att dagarna har räknats ner kan man dölja. Det räcker att semesterlön, semesteravdrag, och semesterersättning (dvs raderna med belopp) skrivs ut.

Komp
Om uppräkning av komp aldrig ska göras med annan faktor än 1,0 kan man ha löneart 4101 dold. Alternativt registrera uppräkningen direkt med löneart 4112.