Rapport med arbetares löner

[Christel9]

Kan man få ut en rapport med personalkategorin arbetares bruttolöner för en period? Men det ska då inte vara utifrån att de just nu är arbetare, utan vilken kategori de haft när lön gjordes. Alltså om de bytt personalkategori under året, ska bara det som tillhör arbetartiden komma med. Någon som har tips?

Om inte detta går att få fram, kan man någonstans få fram vilka personer som bytt personalkategori under året, utan att gå in på varje person och kolla?

Detta gäller Lön 600

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 

För att se historiken över personalbyten under året går du till Personal - Anställda - Personalhistorik. Välj fältet Personalkategori nere till vänster.

I programmet finns ingen färdig rapport för det du efterfrågar men med lite pyssel kan du skapa en egen rapport istället.

Gå till Utskrifter och spårning - Skapa egna utskrifter. Välj Ny och kryssa i Kopiera en av programmets standardutskrifter. Markera Löner i en period och klicka på OK.

När rapporten har laddats klicka på Urval nere till vänster. I listan leta upp Personalkategori Historik - kryssa i Ange vid utskrift samt klicka på OK. Spara sedan rapporten i den förvalda mappen och stäng fönstret.

Gå därefter till Utskrifter och spårning - Utskrifter. Din nyskapade rapport kommer att finnas längst upp. 

Kryssa i Annan period och skriv in önskad period. Klicka sedan på Urval.
På raden Personalkategori Historik välj Arbetare. När du nu tar ut rapporten, kommer den att visa lönen för de anställda som var klassificerade som arbetare när lönen betalades ut.

Jag vill vara tydlig med att supporten inte hjälper till med egna utskrifter men det gör däremot våra lönespecialister som du enkelt och smidigt bokar en tid med här. 

Ha det fint. 

/Tinna

[Christel9]

Tack för detta!!

Hade gjort en rapport men missat att det fanns ett val med personalkategori historik. Så nu får jag en rapport som nästan stämmer.. så en följd fråga.

Vad är det som styr om en anställd kommer med som tex arbetare i personalkategori historik? Är det inte datumet i:

Gäller från och med i personens personalhistorik? Eller har datum för ändringen någon betydelse? Denna person bytte kategori 1/9 men ändring gjord 24/9, och då tas inte lönen för september med, vilket det borde.

[Tinna Gunnarsson]

Hej hej @Christel9 

Vilken personalkategori en anställd tillhör i rapporten styrs av den kategori som den anställde hade vid det tillfälle som lönekörningen blev låst. 

Med andra ord, ändringen av personalkategori som skedde den 24/9 kommer först att påverka lönen från och med nästa lönekörning efter låsningen av septemberlönerna.
 

Du kan dubbelkolla detta genom att använda kontrollistan för att se vilken 

kategori den anställde hade vid lönekörningens låsning. För att göra detta, öppna upp lönebeskedet för september, välj kontrollista och specificerad. Då ser du personalkategorin till höger i utskriften.
 

Om det fortfarande inte stämmer överens kan du kontakta supporten så att vi kan se på det i ditt program och hjälpa dig vidare.

/Tinna

[Christel9]

Tack för denna info, där kunde jag se att han låg kvar som tjänsteman. Så där är det rätt och nu vet jag vart jag ska titta!

Nu verkar det som att jag nog låste lönerna den 24/9 (de har utbetalning 27/9) så här blir ju tiden för det hela avgörande.. Kan man se när man låst lönerna, datum och tid?

Ser och kan ju gissa utifrån synkroniseringen, men där ser man inte vilket som är låsning av löner, eller? Kan ju göra flera synkroniseringar samma dag, tex för upplägg av nya till utskicka av lönebesked.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 

Det var ju fint att det var användbart. 

Under Arkiv - Företagsunderhåll - Loggning finns ett väl undangömt ställe där loggas allt (finns säkert undantag men vi kan säga allt) arbete som sker i löneprogrammet. Om du t ex inte minns när du skapat en ny löneart, registrerat löneökningar gjort semesterårsavslut m m. hittar du lätt den informationen i loggningen. Du kan inte radera de loggningar som är gjorda. Här ser du datum, tid och vem som har varit i farten.

Hoppas detta hjälper dig!

/Tinna

[Christel9]

Tack, nu kan jag se "allt"

[Tinna Gunnarsson]

Det låter fint! 🙂 @Christel9