Hej! En person ska vara tjänstledig i två år. Vi betalar lön för innevarande månad och drar avvikelser en månad i efterskott.Hur registrerar jag frånvaron i lönesystemet, avdrag för en månad i taget? Han är borta fr.o.m. september. Det känns inte rätt att betala ut en hel månadslön nu i september och sedan blir han skyldig en hel månadslön? Tacksam för svar!
Du gör två rader. En med lön för september och sen en för tjänstledig. Då kommer programmet automatiskt att "nolla" lönen. Så det kommer inte att bli någon lön att betala ut. Lotta
För att förtydliga svaret från lj lite så är det många av våra användare som avviker från sin frånvaroperiod när det kommer till långvarig frånvaro tex tjänstledighet eller föräldraledighet. Även om ni har det inställt i programmet att ni som standard betalar ut lön för innevarande månad och hämtar avvikelser från föregående månad så rekommenderar jag er att i detta fallet då istället hämta snabbvalet Övrig frånvaro direkt inne på lönekörningen. På så sätt kan du betala ut lön för september och även lägga in tjänstledig för september på samma lön så att summan blir 0 kr.
Då slipper den anställde bli skyldig er en månadslön ifall de inte kommer tillbaka efter sin långtidsfrånvaro.
Nu när AGI börjar vid årsskiftet (för alla) så är det ju otroligt viktigt att lönen är rätt. Och när man har anställda som ska vara borta en längre tid (föräldraledigt/tjänstledigt) drar vi gärna frånvaron innevarande.
