Arbeta smart och spara 8 timmar i veckan

[Jasmin Ansar]

Har du tänkt på hur många timmar du lägger på manuella uppgifter varje vecka? Tänk om du kunde spara upp till 8 timmar i veckan genom att arbeta smartare, inte mer. Det är enklare än du tror!

Så här funkar det:

Bli vän med automation. Eller ännu bättre, låt din kund bli det!

e-Fakturering

E-faktura är ett måste! Varför ta emot fakturor på papper? Med Bokföring & Fakturering kan du ta emot fakturor direkt in i kundens lösning. Fakturan tolkas automatiskt – all information om leverantör, betalning och förfallodatum registreras, och ett bokföringsförslag tas fram åt dig. Din kunds enda uppgift? Att attestera fakturan. Resten sköts automatiskt!

Bankkoppling

Har du inte aktiverat bankkoppling än? Då är det läge att pausa här och fixa det – en aktiv bankkoppling i Bokföring & Fakturering gör resten av jobbet smidigt och automatiskt.

Klar? Bra!

Så, den där fakturan som din kund precis har attesterat? Den har nu bokförts enligt bokföringsförslaget i Bokföring & Fakturering och bankkopplingen ser till att betalningen går till banken. Kundens enda jobb? Att signera betalningen. Inget annat – allt sköts automatiskt.

Bokföra betalningen

När betalningen är skickad, ser bankkopplingen till att transaktionen hamnar i Bokföring & Fakturering under kassa- och bankhändelser. Eftersom betalningen är skickad från Bokföring & Fakturering finns det ett färdigt underlag. Vad betyder det? Att Bokföring & Fakturering matchar och bokför betalningen automatiskt. Inget manuellt arbete från din sida!

Hur mycket tid tog de här stegen för dig? Ingen! Om du och din kund tar emot e-fakturor och har en aktiv bankkoppling tar den löpande hanteringen av leverantörsfakturor ingen tid alls i Bokföring & Fakturering.

Så, vad väntar du på? Kom igång nu!

Och du, för att du snabbt ska hitta mer information:

Här finns info om e-fakturering och här hittar du info om bankkopplingen.

[AccountantfromHell_singland]

Intressant att ni förutsätter att konteringsförslaget som programmet tar fram är korrekt. Den svåraste delen i vårat yrke är den löpande bokföringen som kräver kännedom och kunskaper om absolut flest lagar och regler. T.ex. momsfrågor kräver ofta motfråga och kunskap om vad som verkligen hänt för att få en korrekt kontering. 

Att påstå att programmet gör rätt är otroligt irriterande och frågan är ju hur stor tidsvinst man gör om man ändå skall kolla alla konteringar? Vilket jag förutsätter bör göras då man kan köpa samma sak 5 gånger men dom skall konteras på olika sätt då dom används på olika sätt, vilket då är vad som påverka hur det konteras. 

Skulle kunna skriva en lång roman om hur galet jag tycker den här inställningen är och som alla programmakare idag "lurar i" sina användare. Tyvärr så lyfter inte ens SRF fram denna info. 

Ett annat av era program, Bokio, har ju en radioreklam så får mig att få puls med sina påståenden om hur lätt och automatiskt det är. Att en korrekt bokföring hos en riktig redovisningskonsult är inte konstigt om man vet och inser vad som krävs för att få fram den..... så det så!

[Lovisa - 4L Ekonomi AB]

Än så länge har jag inte hittat att de automatiska konteringarna blir fel men däremot får man ha lite huvudet på skaft för förslagen är inte alltid korrekta. Det krävs kunskap och analytiskt förmåga av oss redovisningskonsulter men nyttjar vi tekniken på rätt sätt så är det absolut ett sätt att spara mycket tid! Vi kör bankkoppling och e-faktura på i stort sett alla kunder 💪. Fungerar toppen!

Vi gör även egna bokföringsförslag för att anpassa till varje enskild kund vilket gör det lättare att göra det korrekt.